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2024年3月11日发(作者:)
会计核算软件备案报告书(使用类)填报说明
1、计算机代码
填报企业9位计算机代码
2、纳税人名称
填报企业与税务登记一致的全称(此处加盖公章)
3、行业类别 填报与税务登记一致的纳税人行业类别
如:农、林、牧、渔业;采矿业;制造业;电力、燃气及水的生产和供应业;建筑
业;交通运输、仓储和邮政业;信息传输、计算机服务和软件业;批发和零售业;
住宿和餐饮业;金融业;房地产业;租赁和商务服务业;科学研究、技术服务和地
质勘查业;水利、环境和公共设施管理业;居民服务和其他服务业;教育;卫生、
社会保障和社会福利业;文化、体育和娱乐业;公共管理和社会组织;国际组织等
4、财务、会计制度 填报与税务登记一致的纳税人财务、会计制度
如:企业会计制度;小企业会计制度;民间非营利组织会计制度;金融企业会计制
度
5、低值易耗品摊销方法 填报与税务登记一致的纳税人低值易耗品摊销方法
如:一次摊销法;分次摊销法;五五摊销法等
6、折旧方法 填报与税务登记一致的纳税人折旧方法
如:平均年限法;双倍余额递减法;年数总和法等
7、成本核算方法 填报与税务登记一致的纳税人成本核算方法
如:品种法;分批法;分步法等
8、会计报表 填报与税务登记一致的纳税人报送的会计报表
9、是否使用财务(经营)核算软件 填报“是”或者“否”。
用于区别报备企业是否使用会计核算软件,如使用的,继续填写后续各项,若未使
用的,不再填写后续各项有关财务(经营)核算软件信息。
【注】 财务(经营)核算软件包括:财务核算软件,如:用友、金蝶;经营核
算软件,如:金融保险自行开发业务软件,企业进销存、产供销软件等,所有涉及
企业生产经营相关的核算软件。
以下各项为使用财务(经营)核算软件下文简称“核算软件”企业填报
10、软件启用方式 填写内容:启用、改版、变更
启用:开始使用新的核算软件
改版:对原有核算软件进行升级后备案
变更:不再使用原有核算软件,使用其他核算软件
11、软件启用时间 核算软件开始使用的时间
12、软件来源 核算软件来源,填报内容:成本购买、定制开发、自行开发
成本购买:购买市面上的通用核算软件,如:用友、金蝶等核算软件的各种通用版
本
定制开发:企业根据自行经营需要,由专门的核算软件开发企业在其通用版本核算
软件的基础上通过调整、增加、精简、补充等形式开发的核算软件,如:
用友为某金融企业在其U8系列软件基础上开发的用友新世纪核算软件。
自行开发:企业根据自行经营需要,由专业软件开发商开发的纯适用于自身需要的
核算软件。如金融保险企业由总公司开发的核算软件。
13、软件类型 核算软件的类型
如:ERP软件系统、财务核算软件、进销存核算软件、经营核算软件、工资系统、
固定资产核算系统、点菜系统、金融核算系统、保险核算系统等
14、核算软件名称、软件版本号
如:用友U8.61 在核算软件名称处填写:(用友),在软件版本号处填写(U8.61)
15、软件备案概要说明
主要对升级、改版、变更的项目做说明,如对财务软件使用模块有增加的,需详细
说明增加模块情况
16、核算软件数据库名称 、数据库版本
个别企业不能判断数据库名称和版本的自行询问软件出售方。
数据库举例:access、sql server、Oracle、DB2、sybase、Sybase anywhere、MySql、
InterBase、FireBird、InforMix等
如:使用的数据库是Sql Server 2000 在核算软件数据库名称处填写:(Sql Server),
在数据库版本处填写:(2000)
17、核算软件技术架构 填写内容(单机版、B/S、C/S、特殊清楚按实际填写)
单机版:非网络版软件
B/S:网络版中基于 浏览器 / 服务器 (无可执行文件由IE进入的程序)
C/S:网络版中的客户端 / 服务器 (有可执行文件,点击可执行文件进行的程序)
18、软件服务器操作系统
软件服务器指安装有软件数据库的计算机(以下所称不再解释)。其操作系统,单机
版为本机操作系统,网络版为主机操作系统。如:linux,win2000,win2003,win7,
winxp等
19、软件服务器品牌及型号
软件服务器指安装有软件数据库的计算机(以下所称不再解释)。品牌和型号一般在
主机的后面有标识
20、软件服务器类型 填写内容(PC机,笔记本,PC服务器,小型机,服务器群等)
PC机:台式机
PC服务器:一般服务器
小型机:使用小型机的都知道
21、软件服务器位置 填写内容(财务办公室、机房、异地—具体地点、其他注明)
22、软件服务器详细地址
要求填写 软件服务器的具体楼号及门牌号
23、CPU、内存、硬盘 以上三栏填写内容均是软件服务器硬件配置。
24、软件负责人(管理员)
企业计算机系统管理员或负责人
25、联系方式
企业计算机系统管理员或负责人联系方式(电话)
26、企业填报人员姓名
会计核算软件备案报告书(使用类)填报人姓名
27、日期
【特别注意】
1、一个单位使用多种核算软件的报备方式
报备时应一张表格对应一种核算软件及核算软件说明书(电子版)。
2、需报备资料
每种核算软件需报备 电子表、打印出的纸质报表以及核算软件说明书 ,要求纸质报表
为电子表打印出来的,必须与电子表一致;纸质报表需加盖公章,无公章个体户由法人签字
按手印,由管理人员负责审核
报备备案表同时拷贝核算软件的电子版使用说明书(一般为软件安装程序下的*.chm)
帮助文件,也有word、ppt、pdf等格式说明书。将软件说明书文件名改为软件名称加版本
号形式后与备案表一同报送电子版。
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