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2024年2月14日发(作者：)

excel表格工龄计算公式

Excel是一款非常强大的电子表格软件，它可以用于各种各样的数据计算和处理，其中包括员工的工龄计算。在这篇文章中，我们将介绍如何使用Excel计算员工的工龄，并给出相应的公式和参考内容。

首先，要计算员工的工龄，需要知道员工的入职时间和当前时间。在Excel中，可以使用函数来获取当前时间和日期，例如“=TODAY()”可以获取系统今天的日期，而“=NOW()”可以获取当前的时间。对于员工的入职时间，我们可以手工输入或从其他系统中获取，并使用Excel的日期格式进行格式化。例如，将“2020年1月1日”格式化为“2020/01/01”。

一旦我们获得了员工的入职时间和当前时间，就可以使用公式来计算员工的工龄。最常用的公式是“=DATEDIF(入职时间,

当前时间, "y")”或“=DATEDIF(入职时间, 当前时间, "m")”，其中“y”表示计算员工入职后的完整年数，“m”表示计算员工入职后的完整月数。例如，如果入职时间是“2020/01/01”，当前时间是“2021/07/01”，那么使用“=DATEDIF(A2, TODAY(),

"y")”公式计算出的工龄为“1”，使用“=DATEDIF(A2, TODAY(),

"m")”公式计算出的工龄为“18”。

需要注意的是，DATEDIF函数在不同版本的Excel中的使用可能略有差异，有些版本需要先安装插件才能使用。此外，DATEDIF函数的一个缺陷是不支持计算出完整的年月日。如果需要计算出完整的年月日，可以使用以下公式：

```

=DATEDIF(入职日期，TODAY(),"y")&"年"&MOD(DATEDIF(入职日期,TODAY(),"m"),12)&"个月"&DATEDIF(入职日期,TODAY(),"d")&"天"

```

这个公式将工龄计算结果展示为“X年X月X天”的形式。

除了DATEDIF函数，还有其他函数可以用于计算工龄。例如，可以使用YEARFRAC函数来计算员工入职后的年数和月数，并将其展示为小数或百分比的形式。YEARFRAC函数的语法如下：

```

=YEARFRAC(入职时间, 当前时间, [日计数方式])

```

其中，第三个参数是可选的，用于指定日计数方式，包括0、1和2，分别表示“实际/实际”、“30/360”和“实际/360”。例如，使用“=YEARFRAC(A2, TODAY(), 1)”公式可以计算员工入职后的年数和月数，并将其展示为小数的形式。

除了上述函数，还可以使用IF和TODAY函数结合来快速计算员工的工龄。例如，可以使用以下公式来将1年以上的工龄显示为“X年”，不足1年的工龄显示为“X个月”：

```

=IF(TODAY()-A2>=365,YEAR(TODAY())-YEAR(A2)&"年

",DATEDIF(A2,TODAY(),"m")&"个月")

```

这个公式将员工的入职时间放在A2单元格中，并使用IF和DATEDIF函数来判断员工工龄的大小，并将结果展示为“X年”或“X个月”的形式。

总之，使用Excel计算员工的工龄可以帮助企业及时地了解员工的入职时间和现在的工作年限，为各种HR管理工作提供支持。在使用Excel计算工龄时，需要根据具体情况选择适合的公式和函数。以上介绍的公式仅供参考，在具体使用时需要根据实际情况进行调整。

本文标签： 员工计算工龄使用时间

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