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2024年2月8日发(作者:)

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怎么统计出现次数

excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下,需要统计它出现的次数,可以用到countif函数直接求解,本文就通过该函数来统计某一出现次数。

方法/步骤

1. 语法:

countif(range,criteria)

其中range 表示要计算非空单元格数目的区域

其中criteria 表示以数字、表达式或文本形式定义的条件

2.

3.

以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。

在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,"赵四"),其中A2:A14表示统计的区域,后面赵四需要带引号,表示要统计的条件。

4. 回车以后得到结果是3,与前面区域中的数量是一致的。

注意事项:countif函数中"赵四"引号是半角状态下,否则函数错误。

2. =COUNTIF(B:B,C1)

假设查找A列不同数据

1、按A列进行复制,字体统一,排序

2、将B1复制到C1,C2=IF(B2=B1,"",B2),复制下拉,可列出B列中所有不同的数据

3、把C列的数据通过选择性粘贴,把公式转为数据

4、按C列进行排序,罗列出所有不同的数据。

5、再通过CountIf()函数,如:

D1=Countif(B1:B100,"="&C1)求B1:B100中出现"C1"单元格所含数据的个数,

再将D1的公式复制下拉。

(如果要使统计数据区复制时不变可表为:B$1:B$100)

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6.按出现次数排序,下边“3.排序”所述(第一行不能放待排序内容)

3.排序

2、填入数据

为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。

3、选择一行数据

先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。

4、打开排序对话框

点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。

5、选择排序方式

在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。

主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!

6、排序结果

排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。

7、特别说明

排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,不然各个记录之间会乱掉的!切记!

4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数

如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数?如表中数据有1 1 2 2 1 1 2 2 ,我想要实现统计出里面出现了1和2,而且1和2的出现次数分别为4和4。事先不知道表中有哪些数据,最好是在excel中实现,谢谢!

一楼的朋友,谢谢你。但数据量很大,其中有哪些数据我不知道,也需要列出来的

「其中有哪些数据我不知道,也需要列出来」

这个最重要, 亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)

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列出之后才能统计次数

数据在A1:A100

B1输入数组公式:

=INDIRECT("A1"&SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$100&"",$A$1:$A$100&"",)=ROW($A$1:$A$100),ROW($A$1:$A$100),""),ROW(A1)))

Ctrl+Shift+Enter三键输入

下拉

B列便列出所有数据(不重复)

C1输入:

=countif($A$1:$A$100,B1)

下拉

C列便是楼主要的统计次数

ct函数的使用方法

excel中indirect函数,根据帮助,可以知道是返回并显示指定引用的内容。使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。

方法/步骤

1. indirect函数对单元格引用的两种方式。

看下图,使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。

1、=INDIRECT("A1"),结果为C3。这种使用,简单的讲,就是将这些引用地址套上双引号,然后再传递给INDIRECT函数。

2、=INDIRECT(C1),结果为C2。解释:因为C1的值就是 "A1",在公式编辑栏,选中“C1”,然后按下F9键,计算值,可以看到变为“"A1"”,本质没变,都是对单元格引用。

上面两者的区别在于:前者是A1单元格内文本的引用,后者是引用的C1单元格内的地址引用的单元格的内容。

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本文标签: 数据排序统计次数引用