实验六 电子邮件收发及客户端软件

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2024年1月21日发(作者：)

实验六 电子邮件收发及客户端软件配置

【实验目的】

让学生了解电子邮件传输信息的方法，熟练使用基于Web的电子邮件的收发，并掌握电子邮件客户端软件的配置方法及其基本应用。

【实验内容】

1．Web电子邮件的收发。

2．配置电子邮件客户端软件（Microsoft Outlook Express和Foxmail）。

3．电子邮件客户端软件的基本应用。

【预备知识】

（一）电子邮件基础知识

电子邮件(Electronic Mail)又称E-mail，它是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服务。用户可以使用电子邮件发送或接收文字、图像和语音等多种形式的信息。目前电子邮件已成为网络用户之间快速、简便、可靠且成本低廉的现代通信手段，也是Internet上使用最广泛、最受欢迎的服务之一。

1．电子邮箱

电子邮箱由提供电子邮件服务的机构为用户建立，在邮件服务器上建一个用户帐号并为用户开辟一个存储空间，又称E-mail地址。E-mail地址格式为：用户名@邮件服务器主机名。例如：zhujun@。

2．电子邮件工作原理

电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的E-mail地址，发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中。如图6-1所示。

图6-1 电子邮件收发示意图

在电子邮件的实际工作过程中，收发邮件一般是双向的，即发件人和收件人、发件服务器和收件服务器的角色是相互转换的。

电子邮件系统由以下几部分组成（见图6-2）：

z MUA（Mail User Agent）：邮件用户代理，帮助用户读写邮件。

z MTA（Mail Transport Agent）：邮件传输代理，负责把邮件由一个服务器传到另一个服务器。

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z SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：简单邮件传输协议，发送邮件使用的协议。

z POP（Post Office Protocol）：邮局协议，接收邮件使用的协议。

图6-2 电子邮件系统的组成

3．SMTP认证

SMTP认证又叫身份验证，是要求在发送邮件之前确认发件人的密码，这样可以保证只有用户本人才能使用自己的邮箱对外发信，同时也让用户的信箱尽可能地避免垃圾邮件的干扰，用户需要对自己的E-mail软件进行设置才能正确的发送邮件。

（二）电子邮件客户端软件

电子邮件客户端软件实际上就是MUA，主要功能是帮助用户读写邮件，与Web邮件相比，它提供更为全面的功能。使用客户端软件收发邮件，收发邮件速度快，而且收到的邮件和发送的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。其中Outlook Express和Foxmail是最受用户欢迎的两款电子邮件客户端软件。

1．Outlook Express

Outlook Express是微软提供的电子邮件客户端软件，是IE的组件之一，其主要功能有：

z 管理多个邮件和新闻帐号

z 轻松快捷地浏览邮件

z 在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看

z 使用通讯簿存储和检索电子邮件地址

z 在邮件中添加个人签名或信纸

z 发送和接收安全邮件

z 查找感兴趣的新闻组

z 下载新闻组以便脱机阅读

2．Foxmail

Foxmail是一款国产的电子邮件客户端软件，程序短小精悍，可以快速地收发邮件，其功能和Outlook Express基本类似。

Foxmail能实现GB码与BIG5码邮件的相互转换；支持全部的Internet电子邮件功能，支持多帐户、多帐号，能同时收发多个帐号中的邮件，还提供HTML邮件编辑、手机短信息发送、邮件特快专递等功能。新版Foxmail还对Hotmail和MSN邮箱提供全面的支持，可以很方便地对Hotmail/MSN邮箱进行邮件的接收和发送，并且还具有邮件阅读收条、代理服务器设置、增强地址薄导入功能和自动发送自动回复邮件等功能。Foxmail以其设计优秀、体贴用户、使用方便，提供全面而强大的邮件处理功能，具有很高的运行效率等特点，赢得了广大用户的好评。

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【实验步骤】

（一）Web电子邮件的收发

1．申请邮箱

使用电子邮件服务，必须要拥有电子邮箱。用户可以到某些站点（如雅虎、新浪等）申请免费邮箱或收费邮箱。申请邮箱的步骤如下：

（1）使用Internet Explore访问提供免费邮件服务的网站，如。在网站主页上点击“免费注册”，打开注册页。

（2）填写注册信息：包括你的用户名、登录密码等，例如输入用户名“hfzhujun”。如果顺利完成，系统将告诉你邮箱申请成功。如果你输入的用户名是“hfzhujun”，那么你的E-mail地址就是hfzhujun@。

2．使用Web方式收发和管理电子邮件

使用Web页来收发电子邮件，是指在Windows环境中使用浏览器登录邮件系统网站，经过用户名和密码验证后，进入用户的电子邮件信箱处理电子邮件。具体操作如下：

（1）登录

首先输入邮件系统的网址，访问该网站，然后输入用户名和密码，单击“登录”按钮，就打开“电子邮箱”窗口，进入用户的邮箱，如图6-3所示。在该窗口左侧，列出了所有功能，如读邮件、发邮件等，收发电子邮件和访问网页一样方便。

图6-3 “电子邮箱”窗口

（2）写信与发送附件

单击“写信”按钮，在如图6-4所示的窗口中输入收件人的邮箱地址和主题，如果在发送邮件时需要插入附件，则单击“添加附件”，然后单击“浏览”按钮，选定一个文件后单击“粘贴”按钮，附件栏将显示出所附的文件，最后单击“发送”按钮。

（3）下载附件

将鼠标移动到附件上单击右键，在快捷菜单中选择“目标另存为”命令，或者单击“下载”，如图6-5所示。

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图6-4 写信与发送附件 图6-5 下载附件

（二）电子邮件客户端软件配置

1．在Outlook Express中新建邮件帐号

第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“Internet连接向导”。如果不是第一次使用，则按照以下步骤操作：

（1）打开Outlook Express，单击“工具”菜单，选择“帐号”命令，如图6-6所示。

图6-6 新建邮件帐户

（2）在弹出的“Internet帐号”对话框中，选择“邮件”标签，单击“添加”按钮并选择“邮件”，如图6-7所示。

图6-7 添加邮件帐户

（3）进入“Internet连接向导”，分别输入“显示名”和“电子邮件地址”，如图6-8、

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图6-9所示。

图6-8 输入“显示名” 图6-9 输入“电子邮件地址”

其中“显示名”主要用于发信时作为发件人出现，可填入用户的姓名，“电子邮件地址”中填入用户的邮件地址，例如用户名为“hfzhujun”，邮件地址就为“hfzhujun@”。

（4）输入“电子邮件服务器名”，接收邮件服务器选为“POP3”，在接收邮件服务器POP3的地方输入“”（这里输入“”），在发送邮件服务器SMTP输入“”（这里输入“”），如图6-10所示。要知道邮箱正确的“电子邮件服务器名”，可通过登录邮箱页面，在“帮助”中找到POP3服务器和SMTP服务器的名称。

图6-10 输入“电子邮件服务器名” 图6-11 输入“帐号名和密码”

（5）输入你的“帐号名”和“密码”（见图6-11），“帐号名”就是即E-mail地址中“@”前面的字符串，密码就是邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次收邮件的时候都要输入密码，所以还是建议用户在这里填写密码。然后单击“下一步”按钮直至完成添加新的邮件帐号。

2．在邮件服务器上保留邮件副本

实际工作中，我们可能需要在收取电子邮件后，仍将该邮件保留在邮件服务器上，使得在另一台机器上再次收取该邮件，在邮件服务器上保留邮件副本的设置步骤如下：

（1）打开Outlook Express，单击“工具”菜单，选择“帐号”命令。

（2）在弹出的“Internet帐号”对话框中，选择“邮件”标签，选中要保留邮件副本的帐号，单击“属性”按钮。

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（3）在弹出的“属性”对话框中选择“高级”标签，然后选中“在邮件服务器上保留邮件副本”的复选框，最后单击“确定”按钮即可，如图6-12所示。

图6-12 在邮件服务器上保留邮件副本

3．设定SMTP验证

（1）打开Outlook Express，单击“工具”菜单，选择“帐号”命令。

（2）在弹出的“Internet帐号”对话框中，选择“邮件”标签，选中需要设定SMTP验证的帐号，单击“属性”按钮。

（3）在弹出的“属性”对话框中选择“服务器”标签，在“外发邮件服务器”下选中“我的服务器要求身份验证”的复选框（注意不要选择“使用安全密码验证登陆”）。如图6-13所示。

图6-13 设定SMTP验证

（4）单击“设置”按钮，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”选项，按“确定”完成设定。

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4．在Foxmail中建立第一个帐户

在Foxmail第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户建立第一个邮件帐户，具体操作步骤如下：

（1）向导弹出的第一个窗口显示提示信息，单击“下一步”按钮进入向导的“建立新的用户帐户”设置窗口，如图6-14所示。

图6-14 “建立新的用户帐户” 设置窗口

在图6-14的“用户名”栏中可输入用户姓名或代号信息，用于区别使用同一台机器上的Foxmail收发邮件的其他用户。但是如果用户有多个邮箱，准备建立多个帐户时，最好是在“用户名”栏输入与对应邮箱相关的信息，例如把为126邮箱建立的帐户命名为“hfzhujun_126”。

（2）单击“下一步”按钮进入向导的“邮件身份标记”窗口，输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息，如图6-15所示。

图6-15 “邮件身份标记” 设置窗口

（3）单击“下一步”按钮，进入向导的“指定邮件服务器”设置窗口，用户在这一步要填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”、及“SMTP服务器”，如图6-16所示。对于一些流行的邮箱，如163、新浪等，Foxmail会自动填写POP3和SMTP服务器名称，

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但是要注意防止自动填写有错。

图6-16 “指定邮件服务器”设置窗口 图6-17 “帐户建立完成”窗口

（4）单击“下一步”按钮，屏幕将显示向导的“帐户建立完成”窗口，如图6-17所示。用户可以根据实际情况需要选择“SMTP服务器需要身份验证”和“保留服务器备份……”，然后单击“完成”按钮。

（三）电子邮件客户端软件的基本应用

1．使用Foxmail撰写邮件

使用Foxmail撰写邮件步骤如下：

（1）启动Foxmail，打开Foxmail主窗口，如图6-18所示。

（2）单击工具栏上的“撰写”图标，打开“写邮件”窗口，如图6-19所示。

（3）在“收件人”栏中填写收件人的邮箱地址。若有多个收件人，每个收件人之间用逗号或分号隔开。若收件人地址已经输入到了通讯簿中，用户也可单击“收件人”按钮，从弹出的地址选择窗口中选择收件人地址。

（4）在“主题”栏中填写邮件的主题，也可以不填写。

（5）在正文编辑窗口撰写邮件正文。

图6-18 Foxmail主窗口

（6）用户若要在邮件中携带附件，则应该在“写邮件”窗口单击工具栏上的“附件”按钮，这时将弹出一个文件选择对话框，用户可以在其中选择需要添加的附件文件。附件

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文件可以同时选择若干个，选取完毕以后，再单击“打开”按钮就完成了添加附件的操作。

（7）若用户希望发送的邮件在发送、接收途中得到优先处理，可单击新邮件撰写窗口中邮票形状的“设置优先级”按钮，然后在弹出的快捷菜单中选择“高优先级”。

图6-19 “写邮件”窗口

（8）邮件撰写完毕之后，单击“发送”按钮即可发送邮件。

2．使用Foxmail保存和发送邮件

新的邮件写好后，用户有四种处理选择：

z 立即发送：邮件保存在发件箱中，并立即发送出去。

z 特快专递：直接把邮件送到对方的邮箱中。这样，当用户发送完毕后，收件人立刻就能收到邮件。

z 保存到发件箱：邮件保存在发件箱中，并不立即发送出去。

z 保存为草稿：作为草稿保存，以便以后编辑修改后再发送。

后三项功能可以通过单击工具栏按钮或者“邮件”菜单实现。

如果用户有多封邮件要写的话，可以把写好的邮件保存到发件箱中，写完所有邮件之后一起发送出去。操作方法如下：

（1）打开“写邮件”窗口，写好邮件的主题和邮件正文，单击工具栏上的“保存”按钮或者“邮件”菜单的“放到发件箱等候发送”命令，将写好的邮件存入发件箱中。

（2）返回Foxmail主窗口，单击该帐户的发件箱时，就可以看到写好的邮件已列在其中。单击“发送”按钮，即可把邮件连续的发送出去。

说明：保存为草稿的邮件不会发送出去。

如果邮件还没有写完，则应该选择保存为草稿。保存为草稿的邮件放在发件箱中，用鼠标双击它可以重新打开，继续编辑。保存已发的邮件同样可以双击打开，继续编辑。

3．使用Foxmail接收和阅读邮件

（1）接收邮件

在准备从邮件服务器上接收邮件之前，一定要设置好邮件服务器信息。单击工具栏上的“收取”按钮，弹出一个收取邮件对话框，收取当前帐户电子邮箱的邮件；如果当前帐

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户有若干个邮箱，单击“收取”按钮旁边的下拉按钮，可收取其中一个邮箱中的邮件；或者单击“文件”菜单的“收取所有帐户邮件”命令或者按F4键，收取所有帐户邮箱中的邮件。默认情况下，收到的邮件将放在收件箱中。接收过程中，系统会显示进度条和邮件信息提示，如图6-20所示。

图6-20 接收邮件进度条和信息提示

收取完毕后，程序右下方会显示邮件接收信息框，告诉用户收到了多少个邮件。如果收取失败，将提示收信失败的原因。新邮件信息栏也会滚动显示新邮件的发件人和主题信息。

（2）阅读邮件

邮件收取结束后，单击帐户下的“收件箱”将会在邮件列表框上看到所有的邮件。还未阅读的邮件前有一个未拆开的信封标识。单击任何一个邮件，该邮件的内容即显示在邮件预览框内。双击邮件时，将打开邮件阅读窗口，便于阅读内容较多的邮件。

如果邮件包含附件，主窗口上将会自动增加一个附件框，显示附件的文件图标和名称。双击“附件”的图标，弹出一个对话框。其中包括：“打开”、“保存为”、“取消”三个按钮，单击“打开”按钮，则打开附件文件；单击“保存为”按钮，则把附件保存到指定路径位置。如果有多个附件，可以选中多个，然后在附件图标上单击鼠标右键，使用弹出菜单一次性地打开或者另存选中的附件。

【实验报告要求】

1．写出电子邮件工作原理和电子邮件系统的组成构件。

2．使用Web和邮件客户端软件收发电子邮件各有什么优缺点？

3．Microsoft Outlook Express和Foxmail各有什么优点？

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本文标签： 邮件用户电子邮件服务器发送