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2023年12月22日发(作者:)
word分节符与分页符的区别与用法
分页符
当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符 (分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。
例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。
如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。
分节符
可用节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。
只需插入分节符 (分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
插入分页符
当到达页面末尾时,Word 会自动插入分页符。
如果想要在其他位置分页,您可以插入手动分页符。您还可以为 Word 设置规则,以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长,此方法尤其有用。
本文内容
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插入手动分页符
控制 Word 放置自动分页符的位置
删除分页符
插入手动分页符
1. 单击要开始新页的位置。
2. 在“插入”选项卡上的“页”组中,单击“分页”。
返回页首
控制 Word 放置自动分页符的位置
如果在包含很多页的文档中插入手动分页符,在编辑文档时可能必须更改分页符。为了避免手动更改分页符的困难,可以设置选项来控制 Word 放置自动分页符的位置。
防止在段落中间出现分页符
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2.
3.
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2.
3.
选择要防止分为两页的段落。
在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。
选中“段中不分页”复选框。
防止在段落之间出现分页符
选择要保持在一页上的各个段落。
在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。
选中“与下段同页”复选框。
在段落前指定分页符
单击要位于分页符后的段落。
在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。
选中“段前分页”复选框。
在页面的顶部或底部至少放置段落的两行
在具有专业外观的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。
1. 选择要防止出现孤行的段落。
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在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。
选中“孤行控制”复选框。
注释 默认情况下此选项处于启用状态。
防止在表格行中出现分页符
1. 单击不希望在其中分页的表格行。如果您不希望表格被页隔断,请选择整个表格。
注释 大于页面的表格必须分页。
2. 在“表格工具”选项卡上,单击“版式”。
3. 在“表格”组中,单击“属性”。
4. 单击“行”选项卡,然后清除“允许跨页断行”复选框。
返回页首
删除分页符
您不能删除 Word 自动插入的分页符。
您可以删除手动插入的任何分页符。
1. 单击“草稿”。
2. 通过单击虚线旁边的空白,选择分页符。
3. 按 Delete。
插入或删除分节符
您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如,可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章,以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。
单列节
双列节
您要做什么?
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插入分节符
使用分节符更改文档版式或格式
在某一节中更改页眉或页脚
删除分节符
插入分节符
1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。
2. 单击要使用的分节符类型。
返回页首
可插入的分节符类型
注释 控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式,请在文档的最后一个段落中单击。
下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中,双虚线代表一个分节符。)
下一页
“下一页”命令插入一个分节符,并在下一页上开始新节。
此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。
连续
“连续”命令插入一个分节符,新节从同一页开始。
连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的列)很有用。
“奇数页”或“偶数页”
“奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始,请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。
返回页首
使用分节符更改文档版式或格式
分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素:
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页边距
纸张大小或方向
打印机纸张来源
页面边框
页面上文本的垂直对齐方式
页眉和页脚
列
页码编号
行号
脚注和尾注编号
单击要更改格式的位置。
您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。
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3. 在“分节符”组中,单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。
例如,如果要将一篇文档分隔为几章,您可能希望每章都从奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。
返回页首
在某一节中更改页眉或页脚
添加分节符时,Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用不同的页眉和页脚,您需要断开各节之间链接。
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在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。
单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。
在“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)的“导航”组中,单击“链接到前一节”以将其关闭。
返回页首
删除分节符
分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。
1. 单击“草稿”视图,以便可以看到双虚线分节符。
2.
3.
选择要删除的分节符。
按 Delete。
删除分页符
当到达页面的结尾时,Word 会自动插入一个分页符。您不能删除自动分页符。
您是否要在不同的地方换页,您可以插入手动分页符。您可以删除您文档中插入手动分页符。有关插入手动分页符的信息,请参阅 中的 插入一个分页符 。
如果您遇到了意外的或不需要的位置中出现分页符,请参阅 的 多余的分页符的疑难解答指南 。
删除分页符
您不能删除,Word 会自动插入分页符。
您可以删除任何您插入手动分页符。
1. 单击“草稿”。
2. 通过单击虚线旁边的空白,选择分页符。
3.
按 Delete
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