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2023年12月16日发(作者:)

2019年计算机一级考试MSOffice考点解析:Word窗口及其组成

3.1.2Word窗口及其组成

Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。在Word窗口的工作区中能够对创建或打开的文档实行各种编辑、排版操作。Word窗口组成如图3-2所示。

Word作为Windows环境下的一个应用程序,其窗口和窗口的组成与windows其他应用程序大同小异。下面仅简要介绍Word窗口及其组成,相关一般应用程序窗口及其组成的详细介绍,参见“第2章计算机系统”。

1.标题栏

标题栏位于Word窗口的顶端右侧,标题栏中含有Word控制菜单按钮、Word文档名、最小化、化(或还原)和关闭按钮,如图3—2所示。

2.快速访问工具栏

快速访问工具栏默认位于Word窗口的功能区上方,但用户能够根据需要修改设置,使其位于功能区下方。快速访问工具栏的作用是使用户能快速启动经常使用的命令。默认情况下,快速访问工具栏中只有数量较少的命令,用户能够根据需要,使用“自定义快速访问工具栏”命令添加或定义自己的常用命令。

Word默认的快速访问工具栏包含保存、撤销、重复和自定义快速访问工具栏命令按钮,Word快速访问工具栏如图3—3所示。

“文件”选项卡中提供了一组文件操作命令,例如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”、“扣印”等。“文件”选项卡的另一个功能是提供了关于文档、最近使用过的文档等相关信息,分别能够

通过执行“文件”选项卡中的相关命令实现。另外,“文件”选项卡还提供了Word协助。实际上,MicrosoftOffice2010的每一个应用软件都提供联机协助,当实际操作中遇到问题时,提醒用户要充分利用其求助功能。

4.功能区

Word2010与Word2003及以前的版本相比,一个显著的不同就是用各种功能区取代了传统的菜单操作方式。在Word功能区中,看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个命令组(子选项卡),这些功能区及其命令组涵盖了word的各种功能。用户能够根据需要,通过执行“文件”一“选项”一“自定义功能区”命令来定义自己的功能区。Word默认含有8个功能区,分别是:“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”功能区。

1)“开始”功能区,

“开始”功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑等几个命令组,它包含了相关文字编辑和排版格式设置的各种功能。

2)“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号等几个命令组,主要用于在文档中插入各种元素。

3)“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列等几个命令组,用于协助用户设置文档页面样式。

4)“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录等几个命令组,用于实现在文档中插入目录、引文、题注等索引功能。

5)“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等几个命令组,该功能区的作用比较专一,专门用于在文档中实行邮件合并方面的操作。

6)“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护等几个命令组,主要用于对文档实行审阅、校对和修订等操作,适用于多人协作处理大文档。

7)“视图”功能区.

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏等几个命令组,主要用于协助用户没置Word操作窗口的查看方式、操作对象的显示比例等,以便于用户获得较好的视觉效果。

8)“加载项”功能区

“加载项”功能区仅包括“菜单命令”一个组,加载项用于为Word配置附加属性,如自定义的工具栏或其他命令等。

5.工作区

工作区是水平标尺以下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。在Word窗口的工作区中能够打开一个文档,并对它实行文本键入、编辑或排版等操作。Word能够打开多个文档,每个文档有一独立窗口,并在Windows任务栏中有一对应的文档按钮。一般情况下,Word窗口上显示标题栏、快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等。显然,这样会缩小窗口工作区的面积。但是,能够通过最小化/展开功能区操作来

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