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一、新建wps表格
步骤:打开wps office-->新建-->选择表格
完成后我们就可以获得一个空白表格:
接下来我们将对表格的基础功能进行讲解。
二、工作表基础操作
1、复制工作表、设置标签颜色、重命名
(1)复制工作表
步骤:选择工作表--->按住ctrl键,鼠标左键拖动
松开鼠标左键,可以看见工作表已经复制好了:
(2)设置标签颜色
(3)重命名
2、取消显示工作表标签
例如下图:
若我们只想展示费用合计工作表,并取消所有工作表标签
(即只能看到费用合计工作表,且其余标签不可视)则需要用到取消工作表标签。
步骤:选中活动工作表--->文件--->选项--->取消勾选工作表标签
这时我们看到的效果如下:
可以发现下方无工作表标签了。
3、显示或隐藏工作表
步骤:选中要隐藏的工作表--->右键点击工作表标签--->选择隐藏后显示工作表
这时我们会发现2016年消费工作表被隐藏,无法看见:
显示工作表的步骤和隐藏工作表的步骤相同,仅在右键选择时选中“取消隐藏”即可。
4、移动工作表
例如:
这里有两个工作表,如果想让 ”03ET.xlsx“ 的工作表复制到 “全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表中需要用到移动工作表。
步骤:
1、停留在在要移动的工作表页面
2、选择移动或复制
3、看图:
4、结果:
三、整理修饰工作表
1、插入行列
步骤:选中行或列---->右键点击行或列--->选择在合适位置插入行或列
例如:在在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”。
2、调整行高列宽
(1)自动调整行高列宽
步骤:选中所有要调整的行或列--->光标定位到行或列中间--->成双向箭头时双击鼠标左键
(2)隐藏行列
我们可以看到在工作表中有许多空白的表格,若我们想隐藏这些空白表格,请按下述方法:
步骤:选中要隐藏的行或列--->单击右键--->选择“隐藏”
3、单元格换行方式
单元格换行方式有两种:自动换行,手动换行。
自动换行:
手动换行:Alt+回车
(这里注意一下在wps文本中,“ 回车 ”即可换行,但在wps表格中,回车表示确定,” Alt+回车 “ 才表示换行)
四、单元格格式
单元格格式的操作主要包括以下七种:
常规,数值1,货币,会计作用,百分比,科学技数,特殊
单元格格式设置的步骤:
开始页面-->选中要设置的单元格--->右键单击--->选择设置单元格格式
这里提到一个特别的情况:当在日期中想显示星期时可以作如下的设置。
接下来我们将添加日期:
可以看到在自定义中“aaaa”就可以代表日期,所以我们可以在年,月,日之后加上aaaa就能生成日期。
点击确定就可以生成日期。
五、排序和筛选
排序在开始选项卡里:
我们点击排序,再点击自定义排序看一下其功能:
进入自定义排序:
可以添加主要条件,次要条件,以及自定义排序依据和次序。
这里按我按照“报告文号”升序、“客户简称”笔画降序排列数据区域。
排序依据中没有按笔划排序,点击选项,进行选择。
六、结语
本文章依据wps二级书写,有任何问题可以告知我。
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