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常用快捷键
快捷键 | 实现效果 |
---|---|
Ctrl + T | 快速美化表格 |
Ctrl + ; (分号) | 快速输入当前日期 |
Ctrl + B | 加粗字体 |
Ctrl + 4 | 添加下划线 |
Ctrl + 4 | 添加删除线 |
F11 | 一键插入图表 |
(一)一步美化表格
1.效果对比
2.实现步骤
选中整个表格,按住 Ctrl + T ,然后勾选“表包含标题”,点击“确定”即可。
(二)快速分离文字和数字
1.效果对比
2.实现步骤
第一步:复制需要分离的内容(文字或者数字)到右边空白的单元格,此时需要选中该单元格。
第二步:在顶部工具类选择“数据”,找到“快速填充”并点击即可,或者直接按住 Ctrl + E 。
(三)快速分列单元格内容
1.效果对比
2.实现步骤
第一步:选中要进行分割内容的列。
第二步:顶部工具类–》数据–》数据工具–》分列。
第三部:选择“固定宽度”,点击“下一步”。
第四部:用鼠标在需要分列的内容后面点一下作标记,然后点击完成即可,然后适当调整宽度,加上标题就能得到上面效果图分列后的内容。
(四)盈亏效果
1.效果图
2.实现步骤
第一步:选中盈亏列的内容,右键–》设置单元格格式
第二步: 在“数字”选项下选择“自定义”,在“类型”文本框中输入下面的公式:[绿色][>0]↑0;[红色][<0]↓0
第三步:点击确定即可
(五)快速制作工资条
1.效果图
2.实现步骤
第一步:在数据右边一列给每行数据加个编号。如下图。
第二步:在刚刚的编号列下面复制一遍编号。如下图。
第三步:用表头内容填满新复制编号左边的内容。如下图。
第四步:选中所有数据,以编号列为排序基准进行“升序”排序,就能得到上面效果图的工资条了。
(六)快速删除空行
1.效果图
2.实现步骤
第一步:按住 Ctrl + A 全选表格,按住 Ctrl + G ,弹出定位窗口。
第二步:在定位窗口上,点击右下角的“定位条件”,选择“空值”,点击确定。
第三步:在任何一个空行,右键–》删除–》删除行,这样就完成了。
(七)快速求和
实现步骤
第一步:选中要求和的内容。
第二步:按住 Alt + = 快速求和。
(八)快速找出两列数据不同的地方
1.效果对比
2.实现步骤
第一步:选中要进行对比的两列内容。
第二步:按住 Ctrl + \ ,快速定位不同的内容,然后给提示不同的内容,换个颜色即可一目了然。
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