admin管理员组

文章数量:1609530

    工作中经常遇到一些Excel表格数据，需要生成各种合同、证书、报告、通知书、工资条等各式各样类型Word文件，这种工作重复性强，耗时耗力而且很容易出错，那么有没有简单快捷的方式来满足我们的需求的，答案是肯定的，目前市面上最常见的方法，就是使用word的邮件合并功能，但这个功能有其不足的地方，比如如果生成的文档需要添加图片之类的文件它就不太合适，又或者需要对输出的文件名进行自动填充，最关键的是操作环节相对复杂一般人上手有点麻烦，对于大多数人来说体验并不是太好，下面我为大家介绍一个相对比较好用的工具，能够解决以上的所有问题，零基础也可以使用噢！

  • 步骤说明：
  1. 首先准备好需要的Excel数据文件，只要确保第一个sheet页是你的数据内容既可。如果需要带图片可以直接把图片放在每条记录的某一列中（也可以直接填写图片的网络地址）。如下图：

  2. 根据你的需求制作一个Word文档的模板，如果有现在的可以直接修改一下，这一步主要是要在模板文档中标注出来哪些内容需要批量填写的，要填充的内容需要使用英文大括号将Excel文件中的数据列【标题名称】，如：{姓名}、{身份证号}、{考试时间}..这些。见下图:

    【特别注意的地方】
       A.文件名称填充：模板文件名称在生成时会被使用，如果想实现自动填充，需要用下面这种方式给word模板文件命名：

      这样生成时会自动填充上了。文件命名会受操作系统的命名规则限制，所以数据列中不要包含非法字符，否则可能无法生成。

      B.图片内容填充：对于图片内容，需要先添加一张空白图片，然后选中图片使用批注功能添加替换标识。

     

  3. 浏览器打开《Q文档-Word文档批量生成》工具：https://www.qwendang，将excel及模板文件添加上，直接就能生成了

 

             在添加完模板后，可以点击模板后面的预览的按钮查看生成效果，如果有问题，再重新调               整模板就行了。生成后的文件如图：  

 

【常见问题汇总】

     1、Q文档生成的预览版本、水印版本不支持页眉，正式版本支持。

     2、Q文档导入Excel文档后请确认导入数据是否正确，如果列中的内容显示格式与您 在office中看到的不同，请将数据列的单元格格式改为文本后再试。

    3、Q文档导入Excel只会读取首个sheet页面的数据，请确保第一个sheet页是你需要 导入的内容。

本文标签： 批量表格文档Excelword

版权声明：本文标题：Excel表格批量生成Word文档 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://www.elefans.com/dianzi/1728571041a1164180.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。