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其实办公室文员需要掌握的知识不是太多,主要是熟练。 相关的有:wordexcelpowerpointphotograph和Internet基础与应用。下面是详细的信息: 1.课程的性质和内容 在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。因此,现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。 本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。 2.课程的任务和要求 本课程的任务是:使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作,能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据,并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息,以满足文秘工作的实际需要。 本课程的基本要求是: (1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。 (2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作,能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字,一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。 (3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档;掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能,并在日常信息管理事务工作中加以运用;熟悉PowerPoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。 (4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和OutlookExpress电子邮件软件的使用,了解网页制作的方法,以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。 3.教学中应注意的问题 教学中应体现职业教育的特点,将理论知识与实际操作紧密结合起来,讲清基本概念,突出应用,使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。 二、学时分配表 章节内容总学时理论实习 第一章计算机基础知识16124 §1-1计算机的发展与应用2 §1-2微型计算机系统的组成4 §1-3微型计算机的配置与主要技术指标2 §1-4微型计算机的使用常识与基本操作2 §1-5计算机病毒2 实验4 第二章中文WindowsXP26206 §2-1WindowsXP基础知识与操作4 §2-2文件与文件夹管理4 §2-3快捷方式及管理2 §2-4磁盘操作2 §2-5WindowsXP的控制面板4 §2-6WindowsXP的附件4 实验6 第三章汉字输入14104 §3-1汉字输入法概述2 §3-2WindowsXP汉字输入的基本使用2 §3-3智能ABC输入法2 §3-4五笔字型输入法4 实验4 第四章文字处理软件Word200226206 §4-1Word2002基础知识与基本操作2 §4-2文档的输入与编辑4 §4-3文档的排版4 §4-4表格的制作4 §4-5图文混排4 §4-6文档打印2 实验6 第五章电子表格软件Excel200221165 §5-1熟悉Excel20022 §5-2输入与编辑数据4 §5-3格式化工作表4 §5-4使用数据清单4 §5-5创建数据图表2 实验5 第六章演示文稿制作软件PowerPoint20021284 §6-1创建演示文稿4 §6-2演示文稿的组织和整理2 §6-3幻灯片放映与打印2 实验4 第七章Internet基础与应用29227 §7-1Internet基础4 §7-2连接Internet4 §7-3InternetExplorer浏览器4 §7-4OutlookExpress的使用4 §7-5网页制作基础6 �
�实验7 合计14410836 三、课程内容与要求 第一章计算机基础知识 教学要求: 1.了解计算机的发展、特点和应用领域,懂得计算机在文秘工作中的应用。 2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念,了解微机系统的主要技术指标。 3.熟悉微机系统的使用常识,掌握键盘和鼠标的基本操作,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。 教学内容: §1-1计算机的发展与应用 一、计算机的产生和发展 二、计算机的特点和应用领域 三、计算机在文秘工作中的应用 §1-2微型计算机系统的组成 一、计算机硬件系统的组成和工作过程 二、存储器 三、计算机软件系统 §1-3微型计算机的配置与主要技术指标 一、微型计算机的基本配置 二、多媒体计算机概述 三、计算机的主要技术指标 §1-4微型计算机的使用常识与基本操作 一、微型计算机的使用常识 二、键盘操作 三、鼠标操作 §1-5计算机病毒 一、计算机病毒的实质 二、计算机病毒的特征 三、计算机病毒的传播途径和防治 第二章中文WindowsXP 教学要求: 1.掌握操作系统的作用以及WindowsXP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。 2.掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念,能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理,了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。 3.能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置,了解WindowsXP用户帐户的管理。 4.初步熟悉写字板、记事本、画图等WindowsXP使用程序的使用。 教学内容: §2-1WindowsXP基础知识与基本操作 一、WindowsXP在职发展过程 二、WindowsXP的启动与桌面简介 三、窗口和对话框的组成及操作 四、菜单操作与快捷键 五、WindowsXP的帮助和支持系统 六、注销用户和关闭计算机 §2-2文件与文件夹管理 一、文件、文件夹的基本概念 二、剪贴板的使用 三、Windows资源管理器的基本操作 四、管理文件和文件夹 五、搜索文件或文件夹 六、运行程序与打开文档 七、回收站的使用 §2-3快捷方式及其管理 一、快捷方式的基本概念 二、创建快捷方式 三、桌面快捷方式的管理 四、“开始”菜单项的管理 §2-4磁盘操作 一、磁盘格式化 二、软盘复制 三、常用磁盘管理工具简介 §2-5WindowsXP的控制面板 一、设置显示属性 二、配置打印机 三、设置鼠标和键盘 四、设置日期和时间、区域和语言 五、添加/删除程序 六、字体管理 七、用户帐户管理 §2-6WindowsXP的附件 一、写字板 二、记事本 三、画图 四、命令提示符 第二章汉字输入 教学要求: 1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。 2.熟练掌握WindowsXP中汉字输入法的基本使用。 3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用,能较快速地录入汉字。 教学内容: §3-1汉字输入法概述 一、计算机处理汉字的大致过程 二、汉字输入法及其分类 三、常用汉字输入法简介 §3-2WindowsXP汉字输入法的基本使用 一、输入法的选用 二、输入法方式的切换 三、外码输入窗口和候选窗口 四、输入法的管理 §3-3智能ABC输入法 一、单字输入 二、词组输入 三、自动造词与“朦胧回忆” 四、特殊符号的输入 五、双打输
入法简介 §3-4五笔字型输入法 一、汉字的结构 二、字根的键位分布 三、表内字的输入 四、表外字的输入 五、简码与词组输入 六、“万能学习键”的使用 七、难字拆分举例 第四章文字处理软件Word2002 教学要求: 1.掌握Word2002的界面与基本操作。 2.能熟练地在Word2002中录入文稿,掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。 3.掌握表格的制作、修改和格式化操作;掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。 教学内容: §4-1Word2002基础知识与基本操作 一、文字处理软件概述 二、Word2002的启动和退出 三、Word2002的窗口组成 四、Word2002的文件操作 §4-2文档的输入与编辑 一、文档的输入 二、选定文本内容 三、文本的移动、复制与删除 四、查找与替换 五、撤消与恢复 六、文档的视图 §4-3文档的排版 一、字符格式化 二、段落格式化 三、页面格式化 四、高级排版技巧 §4-4表格的制作 一、表格的建立 二、表格的调整和修改 三、表格的格式化 四、表格与文本的混合排版 §4-5图文混排 一、插入图片 二、图片的编辑处理 三、绘制图形 四、艺术字体 五、数学公式 §4-6文档的打印 一、打印预览 二、打印文档 第五章电子表格软件Excel2002 教学要求: 1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。 2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧,能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。 3.掌握工作表的各种格式设置,以制作美观、实用的数据表。 4.掌握数据清单的使用,能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作,并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。
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