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2024年7月29日发(作者:)
公司行政公文格式标准及模板
一、文件行文标准:
〔一〕上行文:报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;
2、二级标题:
三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;
3、正文:
三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:
三号宋体加粗字体,居中;
日脚为插入文体字样日期;
通过左缩进至右下脚位置;
〔二〕平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、
纪要、工作联系单。
1、标题:
二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:
三号宋体加粗字,首行缩进两字符;
3、正文:
四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;
供学习参考
4、文尾落款和日脚:
四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:
〔一〕公文用纸:
1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。
〔二〕装订:
1、文件〔红头文件〕:单面装订;
2、常规文件:单面或双面装订;
3、普通文书:双面装订;
26mm
28mm
37mm
156mm×225mm
297mm
35mm
二、公文模板
供学习参考
X矿业股份文件
新矿司X发[XXXX]XX号 签发:XXX
XXXXXXXXXXXX
XXX:
XXXX
X股份
XXXX年XX月XX日
主题词: 设置 组织 机构 通知
抄 报:董事长 法人 董事会成员
抄 送:总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位
印发:综合管理办公室 存:档案室
供学习参考
〔一〕决 定
001.重要事项决定
×××公司关于×××〔事由〕
的决定
××××〔主送单位〕:
为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,经研究,决定××〔决定事项〕。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……〔决定的具体内容〕
〔印章〕
××年×月×日
供学习参考
002.嘉奖决定
×××公司关于表彰×××的决定
××××〔主送单位〕:
最近,×××〔被表彰人员或单位的事迹〕。×××〔被表彰事
迹产生的积极影响和表现出的精神〕。
为了××× 〔表彰目的〕,根据××× 〔表彰依据〕,决定对×
××等予以表彰〔或授予××× 等××× 称号〕。
希望××××〔号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望〕。
附件:表彰名单
〔印章〕
××××年×月×日
003.处分决定
供学习参考
××××公司关于对×××处分的决定
××××〔主送单位〕:
最近,×〔违规违纪事实〕。× 〔造成的危害和产生的不良影响〕。
根据×××〔处分依据〕,为了××〔目的主旨〕, 经研究,决
定给予×〔受处理的人或单位〕×〔处分决定〕的处分。
〔印章〕
××××年×月×日
〔二〕通 知
004.指示性通知
关于××××××〔拟采取措施〕的通知
供学习参考
××××〔主送单位〕:
近期,×××〔从正反两方面分析面临的形势和存在的问题〕。
×××〔指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性〕。根据×
××〔依据〕,为了×××〔目的主旨〕,经研究,决定××〔拟采取
措施〕,现就有关事项通知如下:
一、××××。
二、××××。
三、××××。
……〔通知的具体内容〕
×××〔提出希望和要求〕。
〔印章〕
××××年×月×日
005.周知性通知
关于启用××××印章的通知
××××〔主送单位〕:
根据×〔依据〕,成立×〔机构名称或机构更名〕。从××起〔起
供学习参考
始时间〕启用×印章〔机构更名时,需注明原×印章同时废止〕。
附件:印模式样
〔印章〕
××××年×月×日
关于成立××××〔机构〕的通知
××××〔主送单位〕:
为了×××〔目的〕,根据××〔依据〕,决定成立×〔机构〕
负责××××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××〔机构〕的人员组成
××××××。
供学习参考
,
二、××××〔机构〕的主要职责
〔一〕××××××
〔二〕××××××。
……
三、×××〔机构〕下设办公室,主要负责××工作。
×××〔其他需要说明的事项〕。
〔印章〕
××××年×月×日
006.任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××〔主送单位〕:
经××研究,决定:
任命×××为×××;
任命×××为×××;
供学习参考
免去×××的×××〔职务〕。
〔印章〕
××××年×月×日
007.印发、转发性通知
关于印发?×××规定?的通知
××××〔主送单位〕:
为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,我们制定了?×规定?,现印发
给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反
响×。
供学习参考
〔印章〕
××××年×月×日
关于转发×××的通知
××××〔主送单位〕:
为了×××〔目的〕,现将×××〔上级单位或有关业务主管部
门〕?×××?〔文号〕转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
×××〔具体贯彻意见〕。
〔印章〕
××××年×月×日
008.会议通知
供学习参考
通 知
××××〔主送单位〕:
定于×月×日×时,由××主持,在××〔地点〕召开××××
××会议。会议主要内容〔议题〕是××请×××参加。
请于×月×日前将参会人员名单〔车号〕报×〔凭会议通知进大
门〕。
联系人:×××
电 话:×××、×××〔 〕
〔印章〕
××××年×月×日
关于召开××××会议的通知
××××〔主送单位〕:
供学习参考
为了×××〔目的〕,根据××〔依据〕,××〔主办单位〕决定
于×年×月×日在×〔地点〕召开××会议。现将有关事项通知如下:
一、 会议内容:××××××。
二、 参会人员:××××××。
三、 会议时间、地点:××××××。
四、 其他事项:
〔一〕请与会人员持会议通知到××报到,××〔食宿费用安排〕。
〔二〕请将会议回执于×年×月×日前 至×〔会议主办或承
办单位〕。
〔三〕×××××〔其他需提示事项,如会议材料的准备等〕。
〔四〕联系人及 :××× ××××。
附件:1.参会名额分配表
2.参会人员回执
〔印章〕
××××年×月×日
供学习参考
注:参会人员回执的参考式样:
会 议 回 执
单位〔盖章〕
参会人员
单位及职务
抵达时间
〔航班或车次〕
备注
〔三〕通 报
009.表彰通报
××××〔发文单位〕关于表彰〔奖励〕
×××〔集体或个人〕的通报
××××〔主送单位〕:
××〔表彰奖励对象的先进事迹〕。×〔产生的积极影响和表现
出的精神〕。为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,经×研究,决定对×
××等予以通报表彰。
希望××〔号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望〕。
供学习参考
性别
民族
是否
接站
〔印章〕
××××年×月×日
010.批评通报
××××〔发文单位〕关于×××××问题的通报
××××〔主送单位〕:
×××××〔通报×××违规违纪的事实和做法〕。
经查,××××××〔调查结果〕。
为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,经研究,×××〔对通报对象
的结论和处理意见〕。
××××××〔警示教育和杜绝措施〕。
〔印章〕
供学习参考
××××年×月×日
011.情况通报
××××〔发文单位〕关于××××××情况的通报
××××〔主送单位〕:
×年×月×日,×〔单位〕在×〔地点〕发生×事故〔事件〕。
×〔事故或事件的性质〕。为×〔目的〕,进一步加强×工作,防止此
类事故〔事件〕的发生,现将×事故〔事件〕情况通报如下:
一、××××××〔事故或事件的原因分析〕。
二、××××××〔对有关单位和人员的处理情况〕。
三、××××××〔应吸取的教训和拟采取的措施等〕。
〔印章〕
××××年×月×日
供学习参考
〔四〕报 告
012.工作报告
××××〔单位〕关于××××××工作情况的报告
××××〔主送单位〕:
根据×要求〔或××××以来〕,我们×〔概述工作背景或根本
情况〕,对××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××〔工作根本情况〕。
二、××××××〔主要做法和成绩,包括采取的方法、措施和
产生的效果等〕。
三、××××〔存在的问题,以及拟采取的对策措施〕。
四、××××〔下一步工作安排和思路〕。
〔印章〕
××××年×月×日
013.答复上级单位询问和交办事项的报告
供学习参考
××××〔单位〕关于×××有关情况的报告
××××〔主送单位〕:
根据×要求〔或根据×批示精神,或根据转来的?×××?要求〕,
我们对×情况进行了认真研究〔或我们对×问题进行了调查核实〕。
现将有关情况报告如下:
一、××××××〔事件的过程、原因等〕。
二、××××××〔经调查核实的情况或处理的依据、结果等〕。
三、××××××〔下一步拟采取的措施〕。
特此报告。
〔印章〕
××××年×月×日
014.反映情况的报告
××××〔单位〕关于×××有关情况
的报告〔紧急报告〕
供学习参考
××××〔主送单位〕:
×年×月×日〔最近、近日〕,×〔概述“报告〞反映情况的产
生缘由、情况和问题〕。为了×〔目的〕,现将有关情况报告如下:
一、××××××〔情况过程和最新事态〕。
二、××××××〔原因及后果分析〕。
三、××××××〔已采取的措施及作用〕。
四、××××××〔下一步拟采取的措施〕。
五、××××××〔需引起上级单位重视或关注的问题〕。
〔印章〕
××××年×月×日
〔五〕请 示
015.请求批准的请示
××××〔公司〕关于××××××〔事由〕的请示
××××〔主送单位〕:
为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,我单位拟×〔意图主旨〕。现
供学习参考
将有关情况和我们的意见报告如下:
一、×××××〔根本情况〕。
二、××××〔请示事项的必要性和可行性及其意义〕。
三、××××〔具体方案和请示事项〕。
妥否,请示。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人及 :××× ××××〕
016.请求解决问题的请示
×〔公司〕关于请求协调解决
×问题的请示
××××〔主送单位〕:
目前,我公司×〔遇到的问题或困难〕。为了×××〔目的〕,根
据×〔依据〕,现就××〔意图主旨〕请示如下:
一、×××××〔问题的由来〕。
二、×××××〔问题的不利影响〕。
三、×××××〔解决问题的积极意义〕。
供学习参考
四、×〔请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的关有关
建议〕。
妥否,请示。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人及 :××× ××××〕
017.请求指示的请示
××〔单位〕关于×××问题
的请示
××××〔主送单位〕:
近日,×〔在某项工作进行中遇到×问题〕。现将有关问题请示
如下:
一、××××××〔有关情况〕。
二、××××××〔遇到的问题〕。
三、×〔请示内容,即恳请上级单位对×问题作出指示〕。
供学习参考
妥否,请示。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人及 :××× ××××〕
018.外事请示
关于×××出访〔赴〕×××〔国家或地区〕的请示
××××〔主送单位〕:
应×邀请,我公司×〔职务、〕拟于×年×月×日—×月×日〔率
团〕出访×××〔国家〕或赴××地区〔港、澳、台〕。
此访的主要目的是×××〔出访的目的及相关背景介绍〕。
此系×××同志×年第×次出访〔境〕,此行已征得我驻×××
国使〔领〕馆同意。拟在外停留×天,费用××。
妥否,请示。
附件:代表团成员名单
供学习参考
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人及 :××× ××××〕
关于拟请×××〔领导人〕
会见×××的请示
××××〔主送单位〕:
应××邀请,××国×××〔外宾的、职务、机构或代表团〕将
于×年×月×—×日来华×××〔外宾来华目的〕。
××××××〔外宾及其所在机构的简介〕。
××××××〔外宾或代表团来访任务、日程安排〕。
为了×〔会见理由〕,拟请×〔领导人〕于×月×日会见×一行
〔会见的时间、地点、会见方式〕。会见时××〔新闻报道方式〕。
妥否,请示。
附件:1.会见〔会谈〕参考要点
2.外宾简历
3.外方参加会见人员名单
供学习参考
4.中方陪同人员名单
5.访华日程
6.相关情况介绍
7.新闻稿
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人及 :××× ××××〕
关于举办××××××国际会议的请示
××××〔主送单位〕:
×〔主办单位〕拟于×年×月×—×日在×〔城市〕举行×会议
〔主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会
议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士参加的
高级别国际会议〕。会议的主要议题是×〔或主要内容,必要时应有
供学习参考
相关的背景介绍〕。会议由×、×××具体承办。
×〔主要与会的单位和人员〕,规模×人左右,其中外方代表约
×人,经费×〔经费来源,如需国家财政拨款,须事先会签财政部〕。
此次会议××〔需说明有关问题〕。
会议拟邀请×〔领导人〕出席并讲话〔另文请示〕,同时邀请有
关部委负责同志到会发言〔应事先会签相关部门〕,介绍×。
妥否,请示。
〔印章〕
××××年×月×日
〔联系人及 :××× ××××〕
019.内部请示〔签报〕
关于×××〔事由〕有关问题的请示
供学习参考
集团公司领导:
根据×〔缘由〕,我们〔会同××部门〕对×问题进行了认真研
究。现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、×××问题的根本情况
×××。
二、×××部门的意见
×××。
三、我们的意见
×××。
妥否,请示。
(主办部门领导签发)
××××年×月×日
关于印发?××××××?的请示
集团公司领导:
为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,我们研究制订了?×?〔标准性
文件或×方案〕,拟×〔意图主旨〕。现将有关情况和我们的意见报告
如下:
供学习参考
一、 起草?××?〔标准性文件或×方案〕的有关情况
××××〔起草依据、主要内容、特点等〕。
二、 征求意见的有关情况
〔一〕×××××〔采纳情况〕。
〔二〕×××××〔未采纳情况及未采纳的理由〕。
三、 我们的意见
×〔印发的形式,有无突破现行政策、规定,其他需请示的事项
等〕。
(主办部门领导签发)
××××年×月×日
〔六〕批 复
020.例如
关于×××××有关问题的批复
××××〔主送单位〕:
你公司?关于×的请示?〔文号〕收悉。根据×〔依据〕,经研究,
供学习参考
同意你们关于×〔主旨〕。请你们在×工作中切实加强领导,确保×。
〔印章〕
××××年×月×日
关于××××××有关问题的批复
××××〔主送单位〕:
你公司?关于×的请示?〔文号〕收悉。鉴于×,根据×××××
×的有关规定〔依据〕,现就×〔主旨〕有关问题批复如下:
一、 原那么同意×××××。
二、×××××〔具体要求〕。
请你们×〔提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体
上提出有关要求〕。
供学习参考
〔印章〕
××××年×月×日
〔七〕函
021.征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××〔主送单位〕:
为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,我们拟×〔或我们研究制订了?
×?〕。现就×有关问题征求你们意见〔或现将?×?转去〕,请研究提
出修改意见,于×年×月×日前函告××。
联系人:×××
电 话:××××
〔印章〕
××××年×月×日
供学习参考
022.答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××〔主送单位〕:
你们?关于征求×意见的函?〔文号〕收悉。经研究,现将有关意
见函复如下:
一、原那么同意×××。
二、×××〔具体意见〕。
〔印章〕
××××年×月×日
023.请求批准函
关于申请××××××的函
××××〔主送单位〕:
供学习参考
为了×〔目的〕,根据×〔依据〕,我们申请×。现将有关情况和
我们的意见函告如下:
一、××××××〔根本情况〕。
二、××××××〔必要性和可行性及其意义〕。
三、××××××〔我们的意见〕。
现将有关材料报送你们,请予审批。
〔印章〕
××××年×月×日
〔八〕会议纪要
024.会议纪要
××××××会议纪要
〔第×期〕
供学习参考
××××〔制发单位〕 ××××年×月×日
×年×月×日,×同志主持召开×会议,×、×等同志〔领导〕
参加了会议。×同志传达了××精神,通报了×有关工作情况,并作
了重要讲话;会议听取了×关于×工作情况汇报,讨论了×;审议了?
×?等×××。
会议认为,××××××。
会议强调,××××××。
会议指出,××××××。
会议经过审议,议定以下事项:
×〔例如:会议根据××,审议并原那么通过了?×?、?×?等,
并责成×根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后
下发;会议还根据×要求,就解决×等问题提出了意见……〕
出席:×〔单位〕×〔〕、×〔单位〕×〔〕、×〔单位〕×〔〕
供学习参考
分送:×××、×××、×××、×××。
025.董事会会议决议
×公司×年第×次董事会
会议决议
×××〔董事会会议通知的时间、方式及会议议题〕。
×年×月×日,×公司在×〔地点〕召开第×次董事会会议。会
议由×董事长召集,应到会董事×人,实际到会×人。×、×因故不
能到会,已书面委托×代为出席。×、×列席了会议。
会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符
合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××表决方式,作出以下决议:
一、××××。
〔×票同意,×票反对,×票废权〕
二、××××××。
〔×票同意,×票反对,×票废权〕
……
与会董事签署如下:
×××、×××、×××、×××、×××、×××
供学习参考
××××年×月×日
XX股份
XXXX会议纪要
新矿司X纪字[XXXX]第XXX号
会议时间: 20XX年XX月XX日XX:XX
会议地点:
会议主题:
参会人员:
会议主持:
纪要整理:
会议内容如下:
一、会议概述
二、会议内容
三、会议决议
参会部门〔人〕签字:
本会议纪要复印件发各参会部门一份;原件留综管部存档。
供学习参考
会议纪律处分名单
序号
会议名称
处分日期
供学习参考
罚款金额
处分原因
会议签到表
会议主题:
会议时间:
会议地点:
参加人员
序号
供学习参考
部门
签到
到会时间
XX会议通知单
会议内容:
会议地点:
参会人:
参会要求: 置于安静模式;不可迟到早退;请假通知时间:
须批准 20 年 月 日
□其他要求请注明: 点
准备事项:□笔/□笔记本/□投影仪/□笔记本电脑//
□茶水 通知经办人:
□其他准备事项请注明:
备注:本通知用于举行的正式会议,送达每位参会人
--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×
----------×--------
会议通知单签收回执
召集部门:
会议内容:
召集人:
会议时间: 20 年 月 日 点
会议地点:
分
参会人签收及意见:
--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×
----------×--------
XX会议通知单
召集部门:
会议内容:
召集人:
会议时间: 20 年 月 日 点
会议地点:
分
参会人:
参会要求: 置于安静模式;不可迟到早退;请假
须批准
□其他要求请注明:
准备事项:□笔/□笔记本/□投影仪/□笔记本电脑//
□茶水
供学习参考
召集部门:
召集人:
会议时间: 20 年 月 日 点
分
通知时间:
20 年 月 日
点
通知经办人:
□其他准备事项请注明:
备注:本通知用于举行的正式会议,送达每位参会人
--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×
----------×--------
会议通知单签收回执
召集部门:
会议内容:
召集人:
会议时间: 20 年 月 日 点
会议地点:
分
参会人签收及意见:
供学习参考
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