最新国家标准公文格式【范本模板】

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2024年7月29日发(作者：)

最新国家标准公文格式

标题

（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）

一、X X X（黑体）

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体)

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)

1。X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X（正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中)

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人:……;联系电话：……）(如有附注，居左空二字

加圆括号编排在成文日期下一行.）

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（说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要

做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2。正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层

次序数依次可以用“一、”“（一）”“1。”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第

二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注.

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号

和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.

XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附

件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件"二字及附

件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心

第三行。

4。发文机关署名：单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字

编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名

首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，

并相应增加发文机关署名右空字数。

5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、

日不编虚位（即1不编为01）。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数

字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页

码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公

文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具

体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

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函的写作格式

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范

性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的

格式、内容和写法要求如下:

（一）首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容.

1、标题.2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问

题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等.

（四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结

束语。如“特此函询（）"、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函

也可以不用结束语,如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼"。

（五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

XXX关于XXX的函

（2号小标宋体）

主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）

特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）

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附件：1.X X X（正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字)

通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种.通知讲究时效

性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文:㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据.例如“为了解决×

××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写

出通知事项，分条列项，条目分明.

三、结尾（三种写法)

㈠意尽言止，不单写结束语.

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知"作为过渡语，结尾可用“特

此通知"结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知

（2号小标宋体）

主送机关:（标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1。X X X（正文下一行右空两字)

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2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：

㈠请示的原因：陈述情况,阐述理由，讲情必要性和可能性,最后用“为此，

请示如下".

㈡请示的事项：写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资

金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见,是否妥当，请指示”.“特此请示，请予批准”，

“以上请求，请予审批"，“以上请示，请予批复"，“以上请示，如无不妥，请批

转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于XXX的请示

（2号小标宋体）

主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)

以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）

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附件：1.X X X（正文下一行右空两字)

2。X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期(右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式

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本文标签： 机关通知附件