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2024年7月26日发(作者：)

软件操作流程

一、 新建账套：软件安装后，双击桌面图标，出现账套登录，点击新建账套。

1、 输入文件名（文件名不等于账套名称，可以是账套名称的简称）

2、 录入账套名称（即公司的名称）

3、 根据公司的需求，选择本位币，会计科目、科目级数、启用账套的时间等

二、 初始化：启用账套后，系统自动登陆到初始数据的画面。

1、 打开账套选项，根据公司的需要在在所需要的地方打上钩

例：凭证新增后自动不断号：凭证保存后立即新增

2、 本位币：人民币做为本位币，有外币增设外币

3、 核算项目：

1） 如新增往来单位、部门、职员以外的项目，在啬类别的地方新增项目

2） 往来单位，涉及到应收、应付、预收、预付等往来管理

3） 部门：指公司内部部门

4） 职员：指公司内部的职员，涉及到内部的报销等

4、 会计科目：新增会计科目，例1002银行存款，新增明细100201商行，如有核算项

目。例：应收账款、应付账款要核算到往来单位，双击应收账款修改，在核算项目的地方，选单

一核算往来单位一核销往来。

5、 期初数据的录入：根据总账，凭证汇总或试算平衡表录入。

例：应收账款80万，是哪几家的应收账款，分别数是多少。录入完后，试算平衡。

6、 试算平衡后，即可启用账套

三、 日常账务必

1、 在系统维护里----新增凭证字“记”-----维护摘要栏----新增用户授权等。设置用户：

工具-----新增用户（安全码不等于密码，安全码录入大于等于五位的数据）-----授权（A授权

所有权限，B对所有用户授权）

2、 新增凭证-----录入摘要（按F7选择录入好的摘要）-----按F7或上面的获取选择会

计科目----录入数据（在录入数据的地方要计算的话按F11调入计算器，计算完后关闭计算器按

F12数据自动上去）----复制上一条摘要按两点（。或）----试算平衡CTRL+F7

3、 凭证审核：自己录入的凭证自己不能审核，必须按一个人审核，双击右下角的名字更

换操作员，点击审核 ，有单审核和多审核。点击凭证，调入单张凭证点击审核，再点击一下审

核是取消审核。直接点击多张审核（连续多张凭证的话，按住SHIFT键后点第张和最后一张凭

证，如果是不连续的多张凭证，按住CTRL键，然后点击第一张凭证）所以凭证一次性审核完。

4、 过账

5、 损益结转：点击结转损益自动结转，自动生成一张凭证，然后再对这张凭证进行审核，

过账。

6、 查看报表

7、 期末结账：结账之前在“D”或“E”中新建文件夹命名为数据，将数据保存在这个

文件夹里。（这主要是做一个备份，以后所有的备份文件都可以放在这里，以便查询）

8、 反过账ctrl+f11 反月结：ctrl+f2 反轧账：ctrl+f9

本文标签： 凭证账套点击录入数据

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