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2024年7月24日发(作者:)
excel自动排序的几种方法
Excel自动排序的几种方法如下:
1. 选中表格中任意单元格,点击“数据”选项卡——排序和筛选中的升序、降
序,即可直接完成数据内容的排序。如果选择的是数字类,就按数字大小排序;
如果选择的是文字,就按字母拼音顺序排序。
2. 按照笔画排序。比如按照姓氏的笔画进行排序,在excel中是非常容易实现
的。步骤包括选中表格任意单元格——数据选项卡——排序——在点击选项,
然后选择笔画排序。如果想按照指定列的文字笔画排序,可以在关键字的下拉菜
单中选中对应列标题。
3. 按行数据进行排序。表格数据是横向的,可能会需要按行对数据进行排序。
实例:下面截图中,我们想要按第一行按照首字母排序,且下方数据会随之变化。
步骤包括排序对话框——“数据包含标题”(取消勾选)——点击“选项”—
—按行排序——确定。然后在关键字下拉菜单中选择行1、点击确定即可。
4. 自定义排序方法。如想按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研
发”的顺序排列。步骤包括点击文件——选项——高级——编辑自定义列表,
在弹出的对话框中输入自定义序列,每个条目按回车键分割。然后选中部门列任
意单元格,在排序对话框中,次序下拉列表选择“自定义序列”。在弹出的自定
义对话框中,选择自己设置好的序列即可。注意:由于前面步骤我们设置了按行
排序,这里需要点击“选项”改回按列排序,记住勾选“数据包含标题”。关键
字选择部门。点击确定即可。
5. 对指定列排序方法。有时候我们只需要对单列数据进行排序,而非对整个表
格进行排序。例如只想对C列进行排序,步骤包括选中c列所有数据——数据
选项卡——排序——以当前选定区域排序——排序。再次回到排序对话框,由
于在选中数据(单元格)时没有选择选择标题(C列首行),这里会默认把金额
下的第一个数据作为标题而排除,所以需要取消勾选“数据包含标题”——次
序——降序——确定即可。
以上就是Excel自动排序的几种方法,可以根据需求选择适合的方法进行操作。
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