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2024年7月23日发(作者:)
让表格的表头在下一页中自动出现等
让表格的表头在下一页中自动出现
在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况,此时就需要在下一页中重新设置
表格的表头。其实,只要选中表格的表头(即希望在跨页时重复的部分),然后在右键菜单
中选择“表格属性”,在对话框中切换到“行”选项卡,勾选“在各页顶端以标题行形式重
复出现”,确定后,就可以实现表格跨页时表头自动出现了。
批量调整标题级别
如果需要批量调整标题的级别,例如将一级标题变成二级,以此类推,可以按照下面
的方法操作,不需要逐个按下快捷键:
切换到“视图”选项卡,选择“大纲视图”模式,会显示出文档中的各级标题,按下
“Ctrl+A”组合键全选标题,单击“大纲工具”功能组中的降级按钮就可以了。
控制填表人的日期格式
在填写电子表格的时候,填表人的出生年月填写很难控制,各种表达方式都有,这时
最好使用日期控件将它们统一。单击“开发工具”选项卡下的“日期选取器”控件,在单
元格中插入一个“日期选取器”控件。以后单击此单元格,就会弹出一个日期选择界面了,
其他人只需自行选择个人的出生年月即可。要想统一日期的显示格式,只需单击选项卡上
的“属性”,在弹出的对话框中,选择“日期显示方式”即可。
Tips:开发工具默认不显示,单击Word窗口左上角的“Office”按钮,在弹出菜单
中单击“Word选项”按钮,在“Word选项”窗口中单击选中“在功能区显示‘开发工
具’选项卡 ”复选项,确定后即可看到“开发工具”选项卡。
妙法提取PPT中的图片
从网上下载别人的演示文档观看时,经常会发现其中有很多我们想要的图片,那么有
什么办法可以把这些图片提取出来作为图片文件保存呢?
提取所有原图:直接解压
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式,这种格式保
存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包,可以直接用WinRAR打开。打开WinRAR,
将该PPT文档拖入并打开,依次打开“ppt/media”,这个PPTX文件中的所有图片都在
里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹,选择“解压缩到指定文件夹”解压后,从
解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。
Tips:通过这种方法,你可以提取PPT文档中插入的图片文件和剪贴画,而且提取的
图片是插入后未经修改的原图。
同时提取原图和修改图:另存为网页
将该PPT文件另存为“网页(*.htm;*.html)”,会出现一个“同名+.files”的文件夹,
PPT文件中的所有图片都在这文件夹中。
Tips:通过这个方法可以提取图片和剪贴画,也可以提取到自选图形,而且得到的同
一张图有两张,包括一张原图和一张修改后的图片。
提取个别图片:另存为
如果只需要PPT文件中的个别图片,也可以直接打开PPT文件,右击选中图片,选择
“另存为图片”,在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。同时选中多张图
片,右击另存,还可以把这几张图合并成一张图片输出。
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