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2024年7月23日发(作者:)
常用
打开帮助
撤销上一个操作
恢复上一次操作
重复执行上一命令或操作
复制区域
剪切区域
粘贴剪贴板内容
显示查找功能菜单
显示替换功能菜单
查找下一个匹配单元格
F1
Ctrl + Z
Ctrl + Y
F4
Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + F
Ctrl + H
Shift + F4
⌘ + /
⌘ + Z
⌘ + Y
⌘ + Y
⌘ + C
⌘ + X
⌘ + V
⌘ + F
⌘ + H
⌘ + G
查找上一个匹配单元格 Ctrl + Shift +F4 ⌘ + ⇧ + G
创建图表
在新工作表创建图表
打开/关闭自动筛选
显示下拉菜单
插入表格
选择性粘贴
Alt + F1
F11
fn + ⌥ + F1
fn + F11
Ctrl + Shift +L ⌘ + ⇧ + F
Alt + ↓
Ctrl + T
Ctrl + Alt + V
⌥ + ↓
^ + T
^ + ⌘ + V
文件
描述
打开工作簿
保存工作簿
打印
Windows
Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + P
Mac
⌘ + O
⌘ + S
⌘ + P
⌘ + Q
无
⌘ + ⇧ + S
⌘ + N
⌘ + W
关闭
Excel
窗口
Alt + F4
打开文件菜单
工作簿另存为
新建工作簿
关闭工作簿
Alt + F
F12
Ctrl + N
Ctrl + W
功能区
描述
功能区上显示快捷键提示
Windows
Alt
Mac
无
移至下
/
上一个功能区命令
Tab/Shift + Tab Tab / ↑ + Tab
执行或展开选中的命令
执行选定的命令
显示或隐藏功能区
访问并使用功能区
Space
Enter
Ctrl + F1
Alt+
系列
Space
Return
⌘ + ⌥ + R
无
导航
描述
移动一个单元格
向右或左移动一个单元格
向上
/
下移动一个屏幕距离
Windows
←
、
→
、
↑
、
↓
Tab
,
Shift + Tab
PageUp
、
Down
Mac
←
、
→
、
↑
、
↓
Tab
,
⇧ + Tab
fn + ↑
、
fn + ↓
向右
/
左移动一个屏幕距离
Alt + PageUp
、
Alt + Down fn + ⌥ + ↑
、
fn +⌥ + ↓
移动到数据区域边缘
移动到行第一个单元格
打开
/
关闭结束模式
显示
“
定位
”
菜单
移动到第一个单元格
移动到最后一个单元格
Ctrl + ←/→/↑/↓
Home
End
Ctrl + G
Ctrl + Home
Ctrl + End
^ + ←/→/↑/↓
fn + ←
fn + →
^ + G
fn + ^ + ←
fn + ^ + →
选择区域
描述
选中一行
选中一列
选中当前区域或整个工作簿
Windows
Shift + Space
Ctrl + Space
Ctrl + A
Mac
⇧ + Space
^ + Space
⌘ + A
描述
选择相邻区域
选择不相邻的区域
在不相邻选择区域中移动
选择活动单元格
Windows
Shift +
点击
Ctrl +
选择
Mac
⇧ +
点击
⌘ +
选择
Ctrl + Alt + →/← ⌃ + ⌥ + →/←
Shift +Backspace ⇧ + Delete
扩展选择区域
描述
选择区域扩展一个单元格
选择区域向上或向下扩展一个屏幕
选择区域向左或向右扩展一个屏幕
选择区域扩展到所在行第一个单元格
选择区域扩展到工作表第一个单元格
选择区域扩展到工作表最后一个单元格
打开或关闭扩展模式
选择区域扩展到最后一个非空单元格
Windows
Shift +
方向键
Shift +PageUp/PageDown
Mac
⇧ +
方向键
Fn + ⇧ + ↑/↓
Alt + Shift +PageUp/PageDown Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓
Shift + Home
Ctrl + Shift +Home
Ctrl + Shift +End
F8
Ctrl + Shift +
方向键
Fn + ⇧ +←
Fn + ^ + ⇧ +←
Fn + ^ + ⇧ + →
Fn + F8
^ + ⇧ +
方向键
活动单元格
描述
转到活动单元格
在选择区域中顺时针移动活动单元格
在选择区域中向下移动活动单元格
在选择区域中向上移动活动单元格
在选择区域中移动向右活动单元格
在选择区域中移动向左活动单元格
Windows Mac
Ctrl +Backspace ⌘ + Delete
Ctrl + .
Enter
Shift + Enter
Tab
Shift + Tab
^ +.
Return
⇧ + Return
Tab
⇧ + Tab
按条件选择
描述
Windows Mac
描述
选择环绕活动单元格的区域
选择活动单元格所在数组区域
选择区域中行内容不一致的部分
选择区域中列内容不一致的部分
选择公式直接引用的单元格
选择公式直接和间接引用的所有单元格
选择选定单元格直接从属的单元格
Windows Mac
Ctrl + Shift +* ⇧ + ⌃ + Space
Ctrl + /
Ctrl +
Ctrl + Shift +|
Ctrl + [
Ctrl + Shift +[
Ctrl + ]
⌃ + /
⌃ +
⌃ + ⇧ + |
⌃ + [
⌃ + ⇧ + [
⌃ + ]
⌃ + ⇧ + ]
^ + G
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格
Ctrl + Shift +]
显示
“
定位
”
菜单
选择包含批注的单元格
选择可见单元格
Ctrl + G
Ctrl + Shift +O Fn + ⌃ + ⇧ + O
Alt +
;
⌘ + ⇧ + Z
编辑单元格
描述
取消编辑
单元格内向右或向左移动一个词
单元格内向右或左选择一个字符
Windows
ESC
Ctrl + →/←
Shift + →/←
Mac
ESC
^ + →/←
⇧ + →/←
^ + ⇧ + →/←
^ + Delete
Delete
fn + Delete
Fn + ⇧ + F2
^ + U
fn + ⇧ + ←
fn + ⇧ + →
⌃ + ⌥ + Return
单元格内向右或向左选择一个词
Ctrl + Shift + →/←
删除至当前行末尾的内容
删除光标左侧一个字符
删除光标右侧一个字符
插入或编辑批注
编辑活动单元格
选择到单元格开始位置
选择到单元格末尾
单元格内换行
Ctrl + Delete
Backspace
Delete
Shift + F2
F2
Shift + Home
Shift + End
Alt + Enter
输入数据
描述
完成输入并向下移动
完成输入并向右移动
完成输入并向左移动
在选定的多个单元格输入相同的数据
输入当前日期
输入当前时间
从上一行单元格复制其公式
从上一行单元格复制其值
快速填充
完成输入并向上移动
完成输入并留在当前位置
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格
插入超链接
显示下拉列表
Windows
Enter
Tab
Shift + Tab
Ctrl + Enter
Ctrl +
;
Mac
Return
Tab
⇧ + Tab
^ + Return
^ +
;
Ctrl + Shift +
;
^ + ⇧ +
;
Ctrl +'
Ctrl +Shift + '
Ctrl + E
Shift + Enter
Ctrl + Enter
Ctrl + D
Ctrl +R
Ctrl +K
Alt + ↓
^ + '
^ + ⇧ + '
无
⇧ + Return
^ + Return
^ + D
^ + R
^ + K
⌥ + ↓
设置单元格格式
描述
将文本设置为加粗或删除加粗格式
将文本设置为斜体或删除斜体格式
为文字添加下划线或删除下划线
应用或删除文本删除线格式
显示设置单元格格式菜单
移除单元格所有框线
为单元格添加外边框
Windows
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
Ctrl + 5
Ctrl + 1
Mac
⌘ + B
⌘ + I
⌘ + U
⌘ + ⇧ + X
⌘ + 1
Ctrl + Shift + _ ⌘ + ⌥ + _
Ctrl + Shift + & ⌘ + ⌥ + 0
设置数字格式
描述
应用常规数字格式
应用货币数字格式
应用不带小数的百分比格式
应用带有两位小数的科学计数格式
应用带有年、月和日的日期格式
应用带有小时和分钟以及
AM
或
PM
的时间格式
Windows
Ctrl + Shift +~
Ctrl + Shift +$
Mac
^ + ⇧ + ~
^ + ⇧ + $
Ctrl + Shift +% ^ + ⇧ + %
Ctrl + Shift +^
Ctrl + Shift +#
^ + ⇧ + ^
^ + ⇧ + #
Ctrl + Shift +@ ^ + ⇧ + @
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号
(-)
(用于负值)的数值格式
Ctrl + Shift +
!
^ + ⇧ +
!
函数与公式
描述
输入数组公式
计算整个工作簿
计算整个工作簿
强制计算所有打开的工作簿
对公式的一部分求值
展开或折叠编辑栏
显示输入函数参数菜单
显示名称管理器菜单
以行或列标题为名称创建定义的名称
在公式中粘贴名称
接受推荐的函数
在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换
打开插入函数菜单
插入
SUM
求和函数
循环显示单元格包含的公式和值
插入函数参数
Windows Mac
Ctrl + Shift +Enter ⌃ + ⇧ + Return
F9
Shift + F9
Ctrl + Shift +F9
F9
Ctrl + Shift +U
Ctrl + A
Ctrl + F3
Ctrl + Shift +F3
F3
Tab
F4
Shift + F3
Alt + =
Ctrl + `
Ctrl + Shift +A
fn + F9
fn + ⇧ + F9
无
fn + F9
⌃ + ⇧ + U
⌃ + A
fn + ⌃ + F3
fn + ⌃ + ⇧ + F3
无
↓ + Tab
⌘ + T
Fn + ⇧ + F3
⌘ + ⇧ + T
^ + `
⌃ + ⇧ + A
行和列操作
描述
显示插入对话框
插入行
插入列
显示删除对话框
删除行
删除列
删除内容
组合行或列
取消组合行或列
显示或隐藏大纲符号
隐藏列
取消隐藏列
隐藏行
取消隐藏行
Windows
Ctrl + Shift +"+"
Ctrl + Shift +"+"
Ctrl + Shift +"+"
Ctrl +"-"
Ctrl +"-"
Ctrl +"-"
Delete
Mac
^ + |
^ + |
^ + |
^ + "-"
^ + "-"
^ + "-"
fn + Delete
Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K
Alt + Shift + ←
Ctrl + 8
Ctrl +0
Ctrl + Shift +0
Ctrl + 9
Ctrl + Shift +9
⌘ + ⇧ + J
^ + 8
^ + 0
^ + ⇧ + 0
^ + 9
^ + ⇧ + 9
数据透视表
描述
选中整个数据透视表
将数字和日期字段分组
Windows
Ctrl + A
Mac
⌘ + A
Alt + Shift + → ⌘ + ⇧ + K
将以前组合的一组单元格取消组合
Alt + Shift + ← ⌘ + ⇧ + J
隐藏数据透视表的一部分
Ctrl +"-" Ctrl + "-"
工作簿
描述
在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换
在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换
插入新工作表
Windows
F6
Shift + F6
Shift + F11
Mac
fn + F6
fn + ⇧ + F6
fn + ⇧ + F11
描述
移动到工作簿上
/
下一个工作表
选择相邻的工作表
选择非相邻的工作表
开启或关闭
Scroll Lock
状态
Windows Mac
Ctrl +PageUp/PageDown Fn + ⌃ + ↑/↓
Shift +
鼠标点击
Ctrl +
鼠标点击
Scroll Lock
⇧ +
鼠标点击
⌘ +
鼠标点击
Fn + ⇧ + F14
对话框
描述
移动到下一个命令
移动到上一个命令
移动到下一个选项卡
移动到前一个选项卡
选中或取消选中复选框
应用命令并关闭对话框
取消并关闭对话框
Windows
Tab
Shift + Tab
Ctrl + Tab
Mac
Tab
⇧ + Tab
^ + Tab
Ctrl + Shift +Tab ⌃ + ⇧ + Tab
Space
Enter
Esc
Space
Return
Esc
其他
描述
打开
VBA
编辑器
复制对象
隐藏或显示所有对象
显示修改单元格样式对话框
打开快捷菜单
Windows
Alt + F11
Ctrl + D
Ctrl + 6
Alt + '
Mac
Fn + ⌥ + F1
⌘ + D
⌘ + 6
⌘ + ⇧ + L
Shift + F10 fn + ⇧ + F10
无
Fn + ⌥ + F8
显示
Excel
窗口的控件菜单
Alt + Space
打开宏对话框
Alt + F8
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