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2024年7月20日发(作者:)
打印到文件打印&编辑方法
有时候,我们可能会遇到这种情况,要打印一篇Word文档,却没有合适的打印机,
拿到其他机器上打吧,恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题,
可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件,
然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印。
第一步,打开“打印”对话框,选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机,
选择前可能需要先安装驱动程序)。
第二步,选择页面范围,可选择“全部”、“当前页”或指定的页面,也可以在下面的
打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。
第三步,选中“打印到文件”复选框。
第四步,单击“确定”按钮,在“打印到文件”对话框中,保存为扩展名为“.prn”
的文件。
要把这个文件打印到打印机,必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命
令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中,可以使用下面两个命令的任意一种:
“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”,其中“/B”参数代表打
印二进制文件,PRN跟LPT1都是指“打印机”,文件名则需要完整的文件路径。
本篇文章来源于 黑基网-中国最大的网络安全站点 原文链接:
/lib/2005-08-23/
电脑在办公室的普及还是不到十年的事,其丰富的应用已给传统办公方式带来深远的
影响。我们经常听别人说:“现在要没有电脑,我真不知道该怎样办公”,“以前十天半
月才看得到的数据,现在只要鼠标一点就出来了”。这次的话题,就讲一讲我们在用电脑
打印文档时,怎样同时兼顾效率和保密的一个简单方法——“打印到文档”功能。
在打印对话框中都有一个“打印到文件”的选项,很多朋友都不知道怎样使用。其实,
这个选项如果善于利用,可以做到文档保密和成倍提高打印的效率,尤其是办公室和专业
打印店这些打印负荷比较重的环境。另外,以前大家都认为“打印到文件”不能驱动USB
接口的本机打印机,本文也将解决这个问题。
“打印到文件”的选项能够做到什么呢?简单的说,可以做到以下几点:
1、 把文件拷到别处打印时,打印效果不会走样。您是不是遇到过这样的情况:排版
好的word文档到打印店打印时全乱套了?本文将详细说明如何避免这样的问题。
2、 实际打印时不用打开文件。对于打印保密文件这点尤其重要。
3、 实现高效的批量打印。既然不用打开文件打印,而且打印使用命令行方式,那么
实现高效批量自动打印自然不成问题了。
使用“打印到文件”有两个步骤,首先是把我们要打印的内容打印到一个特别的“打
印文件”(一种后缀名为.prn的打印描述文件)中,然后就是用命令行方式从打印机把打印
文件真正打印出来。
第一步:打印的时候,先选择最终打印所用型号打印机,比如你最后打印的时候用的
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