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2024年7月20日发(作者:)

钉钉软件的使用流程与规范

1. 登录与注册钉钉账号

下载并安装钉钉应用

打开应用后,选择注册账号或登录已有账号

完成手机号验证和个人信息填写即可登录

2. 钉钉主界面

钉钉主界面提供了以下功能模块:

工作台:显示常用应用和消息通知

联系人:查找和管理通讯录中的联系人

消息:查看与他人的聊天记录和通知消息

发现:浏览企业内部的文章和动态

我的:管理个人信息和设置

3. 添加联系人

在钉钉中,你可以通过以下方式添加联系人:

在通讯录中搜索对方的姓名或钉钉号,然后点击添加好友

扫描对方的钉钉二维码,然后点击添加好友

通过组织架构查找对方的所属部门和职位,然后点击添加好友

4. 发起群聊

在钉钉中,你可以发起群聊与多个联系人进行交流和协作。发起群聊的步骤如

下:

在联系人或消息界面点击左上角的加号按钮

选择“发起群聊”

选择要加入群聊的联系人

设置群聊名称和群聊头像

点击确认,即可创建群聊

5. 发布通知与公告

钉钉提供了通知与公告功能,方便企业内部进行信息发布与交流。发布通知与

公告的步骤如下:

在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮

选择“发布通知”

填写通知标题和内容

选择通知范围和发布时间

点击确认,即可发布通知

6. 审批流程管理

钉钉提供了审批流程管理功能,方便企业内部进行请假、报销等审批流程。使

用审批流程管理的步骤如下:

在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮

选择“发起审批”

选择审批类型和填写审批详情

添加审批人和抄送人

点击确认,即可发起审批流程

7. 日程管理

钉钉提供了日程管理功能,方便用户记录和管理个人或团队的日程安排。使用

日程管理的步骤如下:

在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮

选择“新建日程”

填写日程标题、地点和时间

选择日程参与人

点击确认,即可创建日程

8. 会议管理

钉钉提供了会议管理功能,方便用户创建和管理会议活动。使用会议管理的步

骤如下:

在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮

选择“发起会议”

填写会议主题、地点和时间

选择会议参与人和提醒方式

点击确认,即可创建会议

9. 文件和知识库

钉钉提供了文件和知识库功能,方便用户存储和共享文件、文档以及知识。使

用文件和知识库的步骤如下:

在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮

选择“上传文件”或“新建知识”

根据提示选择要上传的文件或新建的知识

设置可见范围和权限

点击确认,即可完成文件和知识的上传或新建

10. 考勤与签到管理

钉钉提供了考勤与签到管理功能,方便企业内部进行员工考勤和签到记录。使

用考勤与签到管理的步骤如下:

在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮

选择“打卡”

根据提示选择要进行的考勤或签到类型

确认位置信息和时间

点击确认,即可完成考勤或签到

以上是钉钉软件的使用流程与规范,通过上述操作,你能够快速上手并熟练使

用钉钉进行工作和协作。希望本文对你有所帮助!

本文标签: 点击管理选择界面审批