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2024年7月14日发(作者：)
数字签名
在生活和工作中，许多正式文档往往需要当事者的签名，以此鉴别当事者是否认可文档内容
或文档是否出自当事者。具有签名的文档不允许任何涂改，以确保文档在签名后未被篡改，是真
实可信的。对于尤其重要的文档，除了当事者签名以外，可能还需要由第三方（如公证机关）出
具的相关文书来证明该文档与签名的真实有效。
Office的数字签名技术，基本遵循上述的原理，只不过将手写签名换成了电子形态的数字签
名。众所周知，手工签名很容易被模仿，且难以鉴定。因此，在很多场合下，数字签名更容易确
保自身的合法性和真实性，而且操作更方便。
有效的数字签名必须在证书权威机构（CA）注册，该证书由CA认证并颁发，具有不可复
制的唯一性。如果用户没有CA颁发的正式数字签名，也可以使用Office 2007的数字签名功能
创建一个本机的数字签名，签名人为Office用户名。但这样的数字签名不具公信力，因为任何
人在任何计算机上都可以创建一个完全相同的数字签名。
提示：全球有多家代理数字签名注册服务的公司，并按不同服务标准收取服务年费。
Excel 2007允许向工作簿文件中加入可见的签名标志后再签署数字签名，也可以签署一份
不可见的数字签名。无论是哪一种数字签名，如果在数字签名添加完成后对文件进行编辑修改，
签名都将自动被删除。
要配置数字标识并签名，可按下面的方法操作：
步骤1
步骤2
单击【Office按钮】，在下拉列表中依次单击【准备】→【添加数字签名】按钮。
在弹出的对话框中，Microsoft公司提供了一些与数字签名相关的提示，如图
37-17所示。如果单击【来自Office市场的签名服务】，将引导用户访问Microsoft网站以查看数
字签名代理注册服务公司的列表。如果单击【确定】，将开始进行数字签名。
图 37-17 关于添加数字签名的提示
如果经常使用数字签名，可以勾选【不再显示此消息】复选框。
步骤3
如果当前系统中未安装任何数字标识，将弹出如图 37-18所示的对话框，可以根
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据提示进行选择，然后单击【确定】按钮。
图 37-18 提示安装数字标识
步骤3 在弹出的【签名】对话框中，显示了默认使用的数字签名，包括姓名和颁发者信
息，如图 37-19所示。单击【更改】按钮可以选择一个其他的数字签名。根据需要填写【签署
此文档的目的】内容后，单击【签名】按钮。此时弹出对话框，显示签名完成，单击【确定】按
钮即可。
图 37-19 添加数字签名
成功添加数字签名后的工作簿文件将自动进入“标记为最终状态”模式，在Excel状态栏的
左侧会出现一个图标
如图 37-20所示。
。单击此图标，将出现【签名】任务窗格，显示当前签名的详细信息，
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图 37-20 完成签名
单击【插入】选项卡中【签名行】右侧的箭头按钮，可以在下拉列表中分别单击【Microsoft
Office签名行】项，或者【图章签名行】项，为工作簿添加不同效果的数字签名。
标记为最终状态
如果工作簿文件需要与其他人进行共享，或被确认为一份可存档的正式版本，可以使用“标
记为最终状态”功能，将文件设置为只读状态，防止被无意的修改。
要使用此功能，可以单击【Office按钮】，在下拉列表中依次单击【准备】→【标记为最终
状态】，在弹出的对话框中单击【确定】按钮，如图 37-21所示。
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图 37-21 执行“标记为最终状态”
系统弹出如图 37-22所示的消息框，提示用户本工作簿已经被标记为最终状态。
图 37-22 提示用户本工作簿已经被标记为最终状态
现在，工作簿窗口中，文件名后显示为“只读”，状态栏左侧提示当前为“标记为最终版本”
的状态，文件将不再允许任何编辑。
事实上，“标记为最终状态”功能更像一个善意的提醒，而非真正的安全保护功能。任何时
候只需要再次执行“标记为最终状态”功能，就可以取消“最终状态”，使文件重新回到可编辑
状态。
注意：如果使用安装了兼容包的Excel 2003打开由Excel 2007标记为最终状态的工作
簿文件，则不会有任何关于“最终状态”的提示。
本篇文章节选自《Excel 2007应用大全》
ISBN：9787115272904
人民邮电出版社
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版权声明：本文标题：借助数字签名保护Excel2007文件 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://www.elefans.com/dianzi/1720910783a849708.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
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