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2024年7月8日发(作者:)
Word中各种下划线的使用技巧
2006年03月20日 13:40 重庆科技咨询中心专稿
Word中下划线可以起到多方面的作用,包括信息提示、美化版面、强调等,都是文档格式
不可缺少的一部分。
如果是长期利用Word进行文档编辑工作,正确理解与使用其中的下划线是非常必要
的。下划线可以起到多方面的作用,包括信息提示、美化版面、强调等,都是文档格式不可
缺少的一部分。
一、信息提示下划线的含义
在文档编辑过程中,页面上往往会出现一些不同颜色的下划线,它们都有着不同的含义。
这里加以简单介绍。
(1)红色和绿色波形下划线。当自动检查拼写和语法时,Word用红色波形下划线表示可
能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误,右键单击红色波形下划线上的文字,
Word将给出更正建议。
(2)红色下划线。Word会自动检查电子邮件标题中的姓名,将它与Outlook Ex press通
讯簿中的名字相比较,如果有多个名字与你键入的名字相匹配,则会在键入的名字下出现红
色下划线。
(3)修订下划线。默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记,在
文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线,它用来标记“修订行”。
(4)紫色下划线。在Word中可以使用智能标记来执行操作,智能标记以紫色点下划线的
形式出现在文本的下方,这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。
(5)超连接下划线。默认情况下,超链接显示为带蓝色下划线的文本,使用过的超链接
显示为紫色。
二、调整下划线与文字之间的距离
在Word中对文字设置下划线格式后,下划线与文字距离非常近,就好像挨在一起,不
够美观。我们可以通过下面的方法来改变这个距离。在文字前后各敲入一个空格,选中文字
及其前后的空格,为其设置下划线格式。然后选中文字(文字前后的空格不选),单击“格
式→字体”菜单命令,在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡,将“位置”下拉框设置为
“提升”、将“磅值”设置为想要的距离即可。
三、去除页眉页脚下划线
选择格式中的“样式”命令,在弹出的样式对话框左边一列选择“页眉”或“页脚”,点击下面
的“更改”按钮会弹出一个对话框,选择“格式”按钮,在弹出菜单中选择“边框”(如下图所示),
然后在边框对话框中选择左边的无,这样烦人的页眉下划线就没有了。当然,如果Word版
本不同,设置的步骤也会稍微不同,不过也是大同小异。
四、输入特殊的下划线
除了Word字体对话框中提供的下划线之外,我们还可以设置许多其它特殊的下划线。
具体方法是:在需要下划线一行的开头输入三个以上的符号,如###、~~~~等,然后按下
“Enter”键,就可以得到一行特殊的下划线了。如果要删除这种下划线是不能通过格式菜单来
完成的,只要删除这行文字,把光标放在这行的开头,然后按键盘上的“Delete”按键就可以了。
Word中的填空试题的另类制作
我们经常使用编辑试卷,在制作填空题时一般用到下划线,当某一空的内容很多(即下划
线要很长)时,需要在下一行接着用下划线,但是在一行的开头时下划线是看不到的。您
在出卷的过程中是否也遇到过类似的填空题设置的问题呢?在此说说笔者的做法,希望一
起探讨。
巧设文字颜色
如果试卷是要打印出来,而不是在网络中进行测试的,可以把试题和答案一起录入,然
后选择第一题的答案,把文字颜色设置为白色,给它加上下划线。
小提示:如果是先加下划线后设置文字颜色,则还要把下划线颜色设置为黑色,而不能
选择“自动”,否则下划线也会变为白色,无法显示。
这样一个“有线无文字”的问题填空部分就完成了,多题操作中反复设置文字和下划线
颜色很麻烦,可以用格式刷。具体操作是:选中设置完成的第一个空,然后在常用栏上双
击[格式刷]工具按钮,这时鼠标的光标就变成“格式刷”的图标了,接着只要在要设置为
“填空”的内容处按住鼠标左键拖动鼠标即可。
使用“绘图”工具
输入试卷内容,在要填写答案处按空格键,等试卷都输入完成后,再利用“绘图”工具
栏上的直线工具绘制直线。
利用该方法,最好是在绘制直线之前将“文字格式”和“段落格式”都设置好,以免绘
制后重新编辑文字时要调整直线的位置。对于直线位置的调整,可在按住“Alt”键的同时拖
动直线,这样就可以精确地进行设置了。
自定义工具栏
首先利用“空格键”和“下划线”相结合的方法(将空格处选中,然后添加下划线)创
建一填空空格,将其选中,然后执行“插入→自动图文集→新建„”,在弹出的“创建
‘自动图文集’”对话框中输入要创建的词条名称,如:填空(可任意设置为自己想要使
用的名称)。
接下来,把刚创建的“自动图文集”中的“填空”命令放置在“格式”工具栏上。具体
操作是:在Word窗体上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“自定义”,在弹出的对话框
上单击“命令”选项,在“类别”框中找到“自动图文集”单击。然后在“命令”框中找
到“填空”命令,将其拖动到“格式”工具栏的适当位置后松开鼠标,这时“格式”工具
栏上就多了一个名为[填空]的按钮。以后只要单击该按钮就会在文档中添加一个带下划线
的空格了。
小提示:将鼠标置于其中,按“空格键”可以增加其宽度。若其处于行尾,且其中有部
分内容超出页面范围,在行尾按“回车键”可将超出部分转至下一行。
另外,还有一个简便的方法:不用下划线而使用“Shift”+“-”号即可,但此方法虽然简
捷,却不适用于在网络中进行在线考试的情况。
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