word2007页面设置教程

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2024年7月2日发(作者：)

word2007页面设置教程

word页面设置的应用也是比较广泛的，页面的设置可以使页面更加的美观，有助于

更好的学习word的使用，同时也能给我们带来更多的方便，所以word的页面设置也需

要多加了解，以便以后在更多领域上的运用;下面由店铺为您提供更多的技巧，希望能帮

助您。

一、更改或设置页边距

页边距是页面四周的空白区域。通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，

也可以将某些项放在页边距中，如页眉、页脚和页码等，这些功能都集中在“页面布局”

标签中的“页面设置”组中，如图1所示。

图1 “页面设置”组

1.页边距选项

word 2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认(预定义设置)的页

边距，也可以自己指定页边距，以满足用户不同的文档版面要求。

(1)添加装订边距

使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。装订线边距有助与

确保不会因装订而遮住文字，如图2所示。其中(1)是用于装订的装订线边距，(2)是对开

页的对称页边距。

图2 装订线边距

(2)设置对开页的页边距

使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。在这种情况下，左侧页的页

边距是右侧的页边距的镜像(即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽)。

如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。

(3)添加书籍折页

使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、

请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档，效果如图3所示。

图3 书籍折页

将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文

字、图形和其他可视元素。

在设置页边距时，需要注意以下几个问题。

·由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。如果页边

距设置得太窄，Word 2007会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域

之外”。

·若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。如果忽略该消息并试图

打印文档，Word 2007将显示另一条消息询问是否继续。

·最小页边距设置取决于用户的打印机、打印机驱动程序和页面的大小，若要确定最

小的页边距设置，请参考打印机使用手册。

2.更改或设置页边距

在“页面版式”命令标签-“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，弹出如图4所

示的下拉菜单。

图4 丰富的版式设置

单击所需的页边距类型时，整个文档会自动更改为已选择的页边距类型。对于常见的

页边距宽度，请单击“普通”类型。

用户也可以指定自己的页边距设置。依次电机“页边距”按钮-“自定义边距”命令，

打开“页面设置”对话框，然后分别在“顶部”、“底部”、“左侧”和“右侧”框中，

输入新的页边距值。

注释一、要更改默认页边距，请在选择新页边距后单击“页边距”。然后单击“自定

义边距”命令，打开“页面设置”对话框中，单击“默认”按钮。新的默认设置将保存在

该文档使用的模板中。每个基于该模板的新文档都将自动使用新的页边距设置。

注释二、要更改文档中的某一部分的边距，请选择相应文本，然后在“页面设置”对

话框中输入新的边距，从而设置所需边距。在“应用于”框中，单击“所选文字”。

Word 2007自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，

可以单击某个节或选择多个节，然后更改页边距。

3.查看页边距

单击“Microsoft office按钮”，在弹出的下拉菜单的底部，单击“Word选项”按

钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“正文边框”复选框，即页边

距以虚线显示在文档中。

注释：可以在页面视图Web版式视图中查看页边距，但是正文边框不会显示在打印

出的页面上。如果找不到复选框，可在“Microsoft Office按钮”下拉菜单的底部，单击

“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，单击“显示”，然后单击“在此对话

框中显示传统和高级设置”复选框，单击两次“确定”按钮即可。

4.设置对开页的页边距

选择对称页边距时，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像。即内侧页边距等宽，

外侧页边距等宽。设置方法是在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页

边距”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“镜像”命令即可。

要更改镜像宽度，依次单击“页边距”按钮à“自定义边距”命令，打开“页面设置”

对话框，然后分别在“内侧”和“外侧”框中输入所需宽度。

5.设置用于装订文档的装订线边距

装订线边距设置将为要装订的文档两侧或顶部边距添加额外的空间，装订线边距有助

于确保不会因装订而遮住文字。设置装订线边距的操作步骤如下。

(1)在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮à“自定义

边距”命令。

(2)打开“页面设置”对话框，单击“页边距”命令标签，在“多页”下拉列表框中，

选择“普通”。

(3)在“装订线”框中，输入装订线边距的宽度。

(4)在“装订线位置”下拉列表框中，单击“左侧”或“顶端”，最后单击“确定”

按钮。

注释：使用“对称页边距”、“拼页”或“折页”时，“装订线位置”框不可用。对

于这些选项，装订线位置是自动确定的。

2.18.2 选择页面方向

可以为部分或全部文档选择纵向(垂直)或横向(水平)方向。更改方向时，预设页和封

面选项样式库也会更改，以提供具有用户所选方向的页面，如图5所示。

图5 设置页面方向

如果要更改整个文档的纸张方向，则在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，

单击“纸张方向”，然后单击“纵向”或“横向”即可。

如果要在同一文档中同时使用纵向和横向的纸张方向，首先选择要更改为纵向或横向

的页或段落。然后在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮

à“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”命令标签，然后单击

“纵向”或“横向”选项;在“应用于”下拉列表框中，单击“所选文字”即可。

注释 如果选择将某页中的部分文本而非全部更改为纵向或横向，Word将所选文本放

在文本所在页上，而将周围的文本放在其他页上。

注释 Word自动在具有新页面方向的文字前后插入分节符。如果文档已分节，则可在

节中单击(或选择多个节)，然后只更改所选节的方向。

2.18.3 缺少上边距

如果在页面视图中阅读文档，所有的页面都好像被剪切了，没有上边距或下边距，则

是因为隐藏了页面间空白。

解决办法是：当不显示上边距和下边距时，指向页面顶部或底部直到指针变为双箭头

(如图6①所示)，然后直接单击即可显示页面间空白，看到整个上边距和下边距(如图6②

所示)。则可以通过在文档中指向并单击鼠标，或者使用“视图”选项设置来恢复它们。

图6 效果对比

使用“视图”选项设置来显示页面间空白，可以使用以下操作：单击“Microsoft

Office按钮”，在弹出的下拉菜单底部，单击“Word选项”按钮。打开“Word选项”

对话框，单击“显示”选项，在“页面显示选项”下，选中“在打印视图中显示页面间空

白”复选框，如图7所示，然后单击“确定”按钮即可。

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