常见公文写作格式与范例大全【范本模板】

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2024年6月29日发(作者：)

常见公文写作及格式

一、常用的公文种类

1。 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，

批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3. 请示。向上级机关请求指示、批准。

4。 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5。 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准

等.

7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况.

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12。意见.对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13。 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项.

14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排.

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函.

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答

复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”.

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、

措施、效果.也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不

妥，请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示"等语。注意事项：概述事实，重点

突出，中心明确,实事求是，有针对性。

(二）《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性

公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性,最后用“为此，

请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请

求资金要写明金额.

3.结尾语:多用“上述意见，是否妥当,请指示”.“特此请示，请予批准"，“以上请求，

请予审批"，“以上请示，请予批复",“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行"等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(三)《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，

是告知立即办理、执行或周知的事项.

1.标题：制发机关＋事由＋通知。

2。正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的

问题，经×××批准,现将×××,具体规定通知如下:”二是通知主体:写出通知事项，分条列项,

条目分明。

3.结尾：三种写法:

一是意尽言止,不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知"作为过渡语,结尾可用“特此通知"结

尾。

三是再次明确主题的段落描写。

（四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或

行为做出具体规约的文件.

1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等)。

2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基

本单位。二是“条"的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项"。三是

根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

(五）《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关

主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。

1。函的特点：一是沟通性。二是灵活性.三是单一性。

2。撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，

都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复

函，则要注意行文的针对性,答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般

用横线与正文部分隔开)、正文(包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾

（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。

正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分.正文内容要求准确

地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚,实事求是，合乎文

法，切忌杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即：

第一层用“一、”

第二层用“(一）"

第三层用“1．”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)

第四层 用“（1）”

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”,第二层可用“1．”。

-—--标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,

一般不用标点符号.

——--正文,在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中

只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,

第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标

题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外

的正文文字用仿宋3号排印。

———-成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印.

—-——“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注,后标全角冒号，主题词词目用3号

小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词.一般是将文件的核心内容概括成几个词组列

在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知"，“财务 管理 规定"等，词组之间不使用标点

符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是：类别词—

———类属词—---形式词。

—--—用印.印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月"。所谓骑年就是盖章的时候，

要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把

月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

本文标签： 机关事项公文通知