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2024年6月19日发(作者:)
公文格式之页码的规范设置
页码的规范设置
我们平时设置页码时,为了方便,总是将页码设成“居中”。其实,这种做法是错误的。
“新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,
数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空
一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
下面我们来具体分析:
首先,单页码居右空一字;双页码居左空一字。意思为:公文双面打印,页码正面居右,
空一个汉字;反面居左,空一个汉字。特殊情况,单面打印页码“居右”。
再次,页码数字为阿拉伯数字,大小为4号。页码左右各放一条一字线,所谓“一字线”,
就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一
个半角空格。
最后,页码应当连续编排,空白页不编排页码。
在Word文档中,公文页码的格式具体细节设置如下:
— 1 —
打开或新建一个Word文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项(或使用快捷
键Alt+F+U),在“板式”选项卡下,将页眉和页脚设成“奇偶页不同”,点击“确定”。如图1。
、
图1
然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项(或使用快捷键Alt+V+H),点击图2红
圈内的按钮,从默认“页眉”转换到“页脚”。
— 2 —
图2
先设置奇数页的页码,按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮,就会出现一个小阿拉伯
数字“1”,将数字移动到右侧位置,将字体改成“宋体”,字号改成“四号”。然后在“1”的
左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”,如图4;再在“1”右面空半个字符插入“一”。
调整页码整体位置,使之右空一字。
图3
— 3 —
图4
然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮,转到偶数页。再点击“插入页码”按钮,
按照上面的步骤进行设置。同时将页码左空一字
图5
最后,点击“关闭”按钮,将“页眉和页脚”工具栏关掉,即生成了规范格式的公文页码。
特别注意,公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置,因为此种设置
页码是含文本框的,格式固定无法改动,不符合公文规范!(王志龙)
— 4 —
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