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2024年5月24日发(作者:)

公司行政工作业务流程图13张

四、公文发文管理流程流程说明

1、起草公文

相关部门起

草公文,经主

管领导审阅、

签署后,报行

政部审核。

2、行政部审核

公文,如需

修改,通知相

关部门重新

起草。审核通

过后,下发公

文。

3、公文收文

相关部门收

到公文后。

进行登记、分

发及传阅。

4、公文传阅

公文传阅需

由相关部门负

责,每个传阅

环节需在公

文上签字。

5、公文办理

公文办理需

由相关部门负

责,如需外发

需填写外发

通知单。

6、公文归档

公文归档需

由行政部负责。

按照规定时限

进行归档。

相关部门

开始

行政部相关领导总经理备注

起草公文主管领导审阅签署

行政部审核公文

公文收文登记分发传阅

办理外发通知单

归档

结束

五、合同会签管理流程流程说明

1、合同起草

相关部门起

草合同,经主

管领导审阅、

签署后,报行

政部审核。

2、行政部审核

合同,如需

修改,通知相

关部门重新

起草。审核通

过后,下发合

同。

3、合同签订

相关部门签

署合同,经主

管领导签字。

最后报行政部

备案。

4、合同履行

合同履行需

由相关部门负

责,如有异议

需及时反馈。

5、合同归档

合同归档需

由行政部负责。

按照规定时限

进行归档。

相关部门

开始

行政部相关领导总经理备注

起草合同主管领导审阅签署

行政部审核合同

签订合同

备案

履行合同

归档

结束

1、各部门填写采购申请单,提交行政部审批,总经理审

批后进行采购。

2、每季度前,各部门编写采购计划和办公用品采购申请,

提交行政部审批,总经理审批后进行采购。

3、行政部负责审核采购申请单,进行采购预算和选定供

应商。

4、采购完成后,各部门进行领用并登记清单。

5、年终与财务部进行办公用品盘点。

以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。

需填写《离职申请表》,交由直接上级审核,再由分管领

导审核,最后由行政部审批。

2、行政部确认员工离职手续是否齐全,进行离职手续办

理。

3、行政部将员工离职信息录入人事系统,并将相关材料

归档。

4、如有需要,行政部会安排离职面谈,了解离职原因及

对公司的建议。

5、行政部会根据离职原因及员工表现,进行离职审批,

并通知相关部门进行交接工作。

填写离职申请表

直接上级审核

分管领导审核

行政部审批

确认离职手续是否齐全

离职手续办理

录入人事系统

归档相关材料

安排离职面谈

离职审批

通知相关部门进行交接工作

结束

离职申请需要填写《离职申请单》,并在离职日提前X

天提交。申请需要经过部门经理、相关领导和行政部门的面谈

和审批,最后由总经理审批。离职审批通过后,行政部门会发

出离职通知,并安排专人进行离职交接工作。员工离职后,行

政部门会做好员工离职档案的存档和五险一金的减员手续。

出差申请需要相关部门填写《出差申请单》,经分管领导

审核后,由总经理审批通过后准备出差。如果需要借支执行费

用,需要进行借支审批手续,并将申请单递交给行政部门,以

便行政部门做好考勤签注。完成出差任务后,需要在十日内完

成差旅费用的报销手续。

本文标签: 离职进行相关行政部