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2024年5月16日发(作者：)
涉密移动存储介质管理制度
一、总则
1.1为了加强涉密移动存储介质的管理，确保信息安全及保密工作的
顺利进行，特制定本制度。
1.2本制度适用于本单位所有涉密移动存储介质的管理工作。
1.3涉密移动存储介质是指用来存储、处理或传输涉密信息的电子设
备，包括但不限于U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。
二、涉密移动存储介质的采购与登记
2.1针对单位需求，涉密移动存储介质的采购由保密部门或专门委托
的采购人员负责。
2.2采购人员需按照规定填写涉密移动存储介质采购登记表，并报经
保密部门审核后方可采购。
2.3采购登记表要详细记录涉密移动存储介质的型号、规格、数量、
采购日期等信息，并做好备案。
三、涉密移动存储介质的分配使用
3.1分配：涉密移动存储介质应按照保密权限进行分配，保密部门负
责对员工进行涉密存储介质的发放，并做好相应的记录。
3.2使用：员工在使用涉密移动存储介质时，必须按照单位的保密制
度和规范要求进行操作，不得随意插拔、擅自更改或复制其中的涉密信息。
3.3移交：涉密移动存储介质必须在离职、借调、转岗等时移交给保
密部门，由其负责销毁或进行合理的保管。
四、涉密移动存储介质的保管与管理
4.1保管：涉密移动存储介质必须放在指定的安全柜或柜子中，不得
随意放置或携带，并应避免与非涉密存储介质混合存放。
4.2盘点：保密部门应定期对涉密移动存储介质进行盘点，确保数量
的准确性。
4.3损坏与报修：针对损坏的涉密移动存储介质，员工应及时上报保
密部门进行维修或更换。
4.4丢失与遗失：员工在发现涉密移动存储介质丢失或遗失后，应立
即向保密部门报告，并按照规定程序进行处理，避免信息泄露。
五、涉密移动存储介质的外带申请与审批
5.1外带申请：员工外带涉密移动存储介质需要提前向保密部门进行
申请，并填写相应的外带申请表。
5.2审批程序：保密部门负责对员工的外带申请进行审批，并在申请
表上签字确认。
5.3安全措施：员工在外带涉密移动存储介质时，应加密处理，并严
格遵守相关安全管理要求，确保信息的安全性。
六、涉密移动存储介质的销毁与归档
6.1销毁程序：涉密移动存储介质在无法再次使用或废弃后，应由保
密部门负责进行销毁。销毁方式可以是物理销毁或软件销毁。
6.2销毁记录：销毁涉密移动存储介质时，保密部门必须制作销毁记
录，并保存一定时间。
6.3归档：涉密移动存储介质如果需要归档保存，必须经过保密部门
的审批和备案，并按照相关规定进行存放和管理。
七、违法责任
7.1对于故意泄露、盗用、滥用涉密移动存储介质的人员，将视情况
给予相应的违法处理，并追究其法律责任。
7.2对于对涉密移动存储介质管理工作失职、玩忽职守、造成严重后
果的人员，将依法追究其相应的行政和责任。
该制度的实施将有助于加强涉密信息的管理和保护，确保单位的信息
安全和保密工作的顺利进行。同时，通过规范涉密移动存储介质的采购、
分配、使用、保管以及销毁等环节，可以有效降低信息泄露的风险，并提
高单位的整体信息安全水平。
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