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2024年5月13日发(作者:)
外出邮件自动回复范文
外出时,如何设置Outlook自动回复消息
第一步:新建纯文本邮件 新建一个纯文本格式的邮件,请留意
不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入盼望自动回复时
显示的内容。
其次步:保存为模板文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令,
将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。
第三步:设置规章 接下来,打开“规章和通知”对话框,新建一个
规章,这里选择“从空白规章开头”,当然检查邮件的时间仍旧是“邮
件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”
复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来
单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示
标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,
然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示:选择“用特定模板答复”是有缘由的,这样的规章将只向
每个发件人发送一次答复,从而避开了Outlook给和你发出多封邮件
的同一个发件人发送反复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会
依据事先定义的模板和规章进行自动答复,你就完全不用操劳了。
外出时如何设置自动回复
第三步:设置规章 接下来,打开“规章和通知”对话框,新建
一个规章,这里选择“从空白规章开头”,当然检查邮件的时间仍旧
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是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发
送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,
接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认
只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用
户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示:选择“用特定模板答复”是有缘由的,这样的规章将只向
每个发件人发送一次答复,从而避开了Outlook给和你发出多封邮件
的同一个发件人发送反复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会
依据事先定义的模板和规章进行自动答复,你就完全不用操劳了。
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