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2024年5月12日发(作者：)

写电子邮件三个主要步骤

电子邮件不只是填写邮箱地址、主题和草草写几句那么简单。与

其它书面沟通相似，发送一封电子邮件也需谨记恰当的格式，尤其是

商务电子邮件。

1.首先要确定你的收件人邮箱地址是否正确。

如果地址不正确，邮件会由于无法投递而被退回。把邮箱地址输

入“收件人”框。

2.确定邮件的主题。

主题是需要写在“添加主题”框里的。明确主题，因为收件人未

必认识你，如果不确定邮件内容，也许会直接删除或标记为垃圾邮件。

保持邮件内容的简短精炼。标题首字母需要大写，除此之外采用小写

(专有名称除外)。

3.接着开始输入发给收件人的信息。

即使是一封日常的电子邮件，比如发送给朋友或者家人的，也要

花些时间避免输入错误，确保格式正确，并进行拼写检查。使用拼写

检查的方法是点击“拼写”或“拼写检查”图标，系统就会检查邮件

正文中是否有拼写错误，提出改正建议。在你写完邮件正文之后，自

己再大声朗读一下，确保使用了恰当的语言，并且没有遗漏任何信息。

4,结束邮件时要采用诸如“最诚挚的”、“此致敬礼”之类的结语，

然后加上你的名字。

如果是一封商务邮件的话，你还需要在名字下方加上你的电子邮

箱地址和电话号码，以及其它重要信息，如你的工作单位以及职务头

衔等等。当你对邮件感到满意了，就可以点击“发送”啦。

本文标签： 邮件拼写主题检查

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