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2024年3月31日发(作者:)
如何将
转换成
word
先了解一下:PDF文档到底是什么?
PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。Adobe为之提供了免费
的文档浏览器--AdobeAcrobatReader以及相应的编辑软件--AdobeAcrobat,后者可以对
PDF文档中页面的组织、链接进行编辑,对文档进行批注等等。而Adobe的另外一款软件
--Illustrator则可以从各个细致入微处修整PDF文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、
超文本、RTF格式以及Word文档等)相比,PDF文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等
优越性,所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用PDF格式。在我
国,许多电子书籍也开始采用PDF格式。
创建PDF文件的典型方法并不是使用Illustrator等软件来编辑,而是先用普通的文字处理
和桌面排版软件如Word、WordPerfect和PageMaker等编排好文档,然后通过Adobe的PDF
Distiller或者PDFWriter等仿打印机引擎制作PDF文件。另外也有一些PDF文档是直接
使用AdobeAcrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的,虽然该软件配有支持对多种西方
文字进行光学字符识别(OCR)的插件,但是为了保证文字的可靠性,多数情况下采用这种方
法制作的PDF文件没有进行字符识别。
如何把PDF文档转换成Word文档?
一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具,ScanSoftPDFConverterforMicrosoftWord
v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office2003插件。该插件
可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设
计。
这个名为ScanSoftPDFConverterforMicrosoftWord的插件是首先捕获Pdf文档中的
信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你
从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息,而无需添加任何其他软件。
ScanSoftPDFConverterforMicrosoft已经非常紧密的同Office2003整合在一起了,
有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。
第一种方式,在MicrosoftWord2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。
ScanSoftPDFConverterforMicrosoftWord插件会自动弹出了,经过转换后我们就可以
得到想要的Doc文件。
第二种方式,ScanSoft公司也已经开发了基于此的SmartTag(Office2003中重要的功能元
件)能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为MicrosoftWord文件。
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P.S:7
个销售行业讳莫如深的秘密……最终揭晓
PDF文件中的文字存在两种可能性:其一,可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中;
其二,也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条,没有字符代码信息。很明显,只有第
一种PDF文档可以通过Word打开和编辑。
如何让Word读取包含字符信息的PDF文档。由于Adobe公司在2000年就发布了4.x版本的
AcrobatReader,比以往的版本功能有所增强,所以我们就以这个版本为例来讨论。
实际上,Word至今也没有PDF文档的转换器,因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪
刀+浆糊"的办法。
1.拷贝文字
通常情况下,如果需要拷贝PDF中某一页面上的所有文字,您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"TextSelectTool"按钮。
选择"Edit"*"SelectAll",再选择"Copy"。
切换到Word,按"粘贴"按钮(或Ctrl+v)把内容贴到Word文档中。
如果需要拷贝的是整篇PDF文档,则可以按照下面的步骤进行。
打开PDF文件后,选择"View"*"Continuous"。
选择"Edit"*"SelectAll"。
拷贝选中的内容。
切换到Word,粘贴内容。
使用这种方法拷贝到Word文档中的文字会保持基本的字符格式,比如粗体、斜体、字符大
小等等,但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档,可能需要耐心进行调整。
2.拷贝图片
如果需要拷贝PDF文档中的图片,首先要找出一个隐藏的工具按钮"GraphicsSelectTool"。
具体办法如下。
(1)按下"TextSelectTool"按钮,不要松开鼠标左键,该按钮会向右延展,显示出额外
的几个按钮。根据按钮的文字提示,选择正确的按钮(熟悉Photoshop、CorelDraw等绘图软
件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
(2)把鼠标指针移到PDF页面上,此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域,拷贝。
(3)回到Word文档,粘贴即可。
拷贝图片不仅支持拷贝PDF文档中的图片到Word,实际上,我们可以选择任意区域,如文
字区、图片区、文字和图片混合区,拷贝后粘贴到Word中,它们都会被当作图片插入到Word
文档。
需要注意的是,有的PDF文档由于制作的时候设置了某些安全选项,禁止我们拷贝其内容。
如果要了解这方面的设置,可以通过选择"File"*"DocumentInfo"*"Security"查看。如果
其中的"SelectingTextandGraphics"一项被设置为"No",这时上述拷贝文字和图像方法
就不起作用了。此时,惟一的权宜之计就是使用PrintScreen键或者其他的抓图软件获取
某些PDF文档的画面。
P.S:7个销售行业讳莫如深的秘密……最终揭晓
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