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2024年3月22日发(作者：)

发邮件格式范文(必备4篇)

发邮件格式范文 第1篇发邮件格式范文 第3篇

1、电子邮件的发送和接收

电子邮件在Internet上发送和接收的原理 可以很形象地用我们日

常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到

任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包

裹就寄出而到了收件人所在地的 邮局 ，那么对方取包裹的时候就必

须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件

是由邮件发送 服务器 （任何一个都可以）发出，并根据收信人的地

址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人

要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。

2、电子邮件地址 的构成

电子邮件地址 的格式由三部分组成。第一部分“USER”代表用户信

箱的帐号，对于同一个邮件接收 服务器 来说，这个帐号必须是唯一

的；第二部分“@”是 分隔符 ；第三部分是用户信箱的邮件接收服务

器 域名 ，用以标志其所在的位置。

对于世界上第一封电子邮件(e-mail)，根据资料，现在有两种说法：

第一种说法

1969年 10月世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家Leonard

K.教授发给他的同事的一条简 短消息 。

发邮件格式范文 第4篇

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电子邮件格式范文

电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要

的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信

息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，

节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可

以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传

递提供了便利与可能。

（二）电子邮件的撰写

1.电子邮件的.结构与内容

电子邮件由邮件头和正文结构而成。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址

等内容。正文包括三部分内容。

（1）信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

（2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情

绪，可自由发挥。

（3）信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

2.电子邮件的撰写要求

（1）主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往

需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件

一目了然了。

（2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。

尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以

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便收件人核对。

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本文标签： 电子邮件邮件收件人接收服务器

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