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2024年3月21日发(作者：)
如何在WORD文档中使用分节符和分页符
微软的WORD文档是我们日常工作中最常使用的文字处理软件之
一，它不仅功能强大，而且非常灵活。在处理较长的文档时，我们可
能会遇到需要分节或分页的情况。分节符和分页符是WORD中的两个
重要功能，它们能够帮助我们更好地控制文档的结构和格式。
一、分节符的使用
分节符主要用于将文档划分为不同的部分，每个部分可以有不同的
页面设置、页眉页脚、页码等。下面将介绍如何在WORD文档中使用
分节符。
1. 打开WORD文档，将光标置于需要插入分节符的位置。
2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“分节符”按钮。
3. 弹出的下拉菜单中，选择适合当前需求的分节类型。常用的分节
类型包括：
- 下一页：在当前光标位置插入分节符，下一页从新的一页开始。
- 连续：在当前光标位置插入分节符，新的一节会继续在当前页
显示。
- 偶数页和奇数页：在当前光标位置插入分节符，下一页从新的
一页开始，作用于双面打印时很实用。
- 强制分页：在当前光标位置插入分节符，新的一节从新的一页
开始。
4. 插入适当的分节类型后，可以对新的一节进行特定的页面设置，
比如页面边距、大小、方向等。
5. 在需要插入新节的地方依次重复步骤2-4，直到完成文档的划分。
二、分页符的使用
分页符的作用是在WORD文档中手动插入分页，将文档分为多个
页面。下面将介绍如何在WORD文档中使用分页符。
1. 打开WORD文档，将光标置于需要插入分页符的位置。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“分页符”按钮。
3. 插入分页符后，WORD会自动将光标移动到新的一页上。
4. 如果需要，可以在新的一页上进行特定的页面设置，比如页面边
距、大小、方向等。
5. 依次重复步骤1-4，插入适当数量的分页符，直到完成文档的分
页。
三、分节符和分页符的高级应用
除了基本的使用方法，分节符和分页符还有一些高级应用，可以进
一步满足我们的需求。
1. 在特定的节中使用不同的页眉页脚：在WORD文档中，每一节
可以有不同的页眉页脚内容。我们只需要在切换到相应的节中，然后
编辑页眉页脚内容即可。
2. 在文档中插入目录和页码：分节符和分页符也可以帮助我们在文
档中插入目录和页码。我们只需要在合适的位置插入分节符或分页符，
然后通过WORD的自动目录和页码功能来生成相应的内容。
3. 分节符和分页符的删除和调整：如果我们需要删除或调整分节符
和分页符，只需要在文档中将光标移至分节符或分页符的位置，然后
按下“Delete”键即可删除。如果需要调整分节符或分页符的位置，只需
将光标移至其前面或后面的位置，然后按下“Backspace”或“Delete”键即
可。
总结：
通过使用分节符和分页符，我们可以更好地控制WORD文档的结
构和格式。分节符可以将文档划分为不同的部分，每个部分可以有不
同的页面设置；而分页符则可以手动插入分页，将文档分为多个页面。
我们还可以进一步应用高级功能，如在特定的节中使用不同的页眉页
脚，插入目录和页码等。掌握了分节符和分页符的使用方法，我们可
以更加灵活地编辑和排版WORD文档，提高工作效率。
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