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2024年3月3日发(作者：)

办公室打印机使用制度

一、目的和适用范围

办公室打印机使用制度的目的是规范办公室内打印机的使用，提高工作效率，节约资源，并且保护环境。本制度适用于公司内所有办公室的打印机使用。

二、打印机的使用权限

1. 各部门负责人有权决定本部门员工的打印机使用权限，并向行政部门备案。

2. 除非特殊情况，员工只能使用本部门指定的打印机，不得私自使用其他部门的打印机。

三、打印机使用规定

1. 打印机使用时间

a. 打印机的使用时间为工作日的上午9点至下午6点。

b. 若有特殊情况需要在非工作时间使用打印机，需提前向行政部门申请，并获得批准。

2. 打印机使用顺序

a. 若多个员工需要使用同一台打印机，应按照先来先服务的原则排队使用。

b. 若打印机正在使用中，其他员工应耐心等待，不得打断他人的打印任务。

3. 打印文件的要求

a. 在打印文件前，请务必检查文件内容和格式，确保正确无误。

b. 打印文件时，请尽量选择双面打印，以节约纸张。

c. 如非必要，请避免打印大量的彩色文件，以节约墨盒和能源。

d. 打印机仅用于办公文件的打印，禁止打印任何非工作相关的文件。

4. 打印机维护和故障报修

a. 打印机的维护由行政部门负责，定期检查打印机的工作状况，并及时清洁和更换耗材。

b. 若发现打印机故障，请立即向行政部门报修，并详细描述故障情况。

c. 在打印机故障期间，员工应尽量寻找其他可用的打印机，避免影响工作进度。

5. 打印文件的保密性

a. 打印涉及公司机密的文件时，请确保文件的安全性，避免泄露。

b. 打印完成后，员工应及时取走打印文件，避免他人获取机密信息。

6. 打印纸张的回收利用

a. 打印纸张的双面使用，以减少纸张的浪费。

b. 打印纸张的废纸应分类收集，并进行回收利用。

四、违规处理

1. 对于违反本制度的员工，行政部门有权采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。

2. 对于严重违反本制度的员工，行政部门有权采取更严厉的纪律处分，包括但不限于停职、降职、辞退等。

五、附则

1. 本制度的解释权归公司行政部门所有，并有权对本制度进行修改和补充。

2. 本制度自颁布之日起生效，所有员工必须遵守。

以上是关于办公室打印机使用制度的详细内容，希望能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与行政部门联系。

本文标签： 打印机使用制度

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