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2024年2月8日发(作者:)
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一个表格怎么打两行字
篇一:wps、word文档中如何把两行字合成一行或多行合一行(制作多个单位联合发文的红头文件)
在word、wps中
如何把两行字合成一行或多行合一行
(如多家联合发文的红头文件编辑方法)
一、word20xx中
将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方,单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单,然后单击“双行合一”命令,在“文字”文本框中,输入希望以两行合并成一行的文字,输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号,可选中“带括号”复选框,然后在“括号类型”框中选择所需括号,最后单击“确定”按钮即可。
二、在word20xx和word20xx中
在开始选项卡-→看到图中那个a的图标-→点击就进入
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了“双行合一”选项。
就这样完美的解决了双行合一的问题。
三、在wps中
点击左上角
文版式-→双行合一
“wps文字”右边的小三角-→格式-→中
四、如何解决多行合一呢?(适用于多个单位联合发文用)
简单的办法就是把需要多行合一的文字做成图片,还有一种办法就是使用表格的方式,然后把表格的边框设置
为“无”,即可解决这个问题。
篇二:把excel同一单元格中的两行数据进行分离
把excel同一单元格中的两行数据进行分离
20xx-12-01
今天在处理教师信息表时遇到一个问题,就是要把excel同一单元格中的两行数据进行分离,变成两列数据,当然,这其中有的单元格是只有一行。如图所示
不知大家有没有很好的方法?
我能想到的办法是借用word进行转换,当然,这有点麻烦。
1、将这一列的数据复制到word里,我们会发现,有两行数据的单元格在第一行的结尾有一个换行符,如图所示:
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2、我们先把表格转换为文字(这个大家都会吧!),再用word里的高级查找替换功能,把换行符转换为逗号,如图所示:
3、这样我们就得到了以逗号分开的数据,我再利用word里的文本转换为表格,以“文字分隔位置”选“逗号”,如图所示:
4、这样,我们就得到了分离出来的数据,如图所示,最后把数据复制到excel中,就要以了。是不是很麻烦呢?你有更好的方法吗?
篇三:excel录入技巧
excel录入技巧
快速填入相同内容
选中多个单元格后,输入字符,然后按ctrl+enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
快速复制上单元格
选中下面的单元格,按ctrl+(为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。
快速输入系统日期
按下ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。
文本数字输入技巧
一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且excel教程">excel会把综当成数字来
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处理。如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。
分数输入技巧
如果事先将excel教程">excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15位的数字精度进行数据处理。不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。
输入法教程">输入法快速切换技巧
单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法教程">输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法教程">输入法有效的单元格,已经设置的输入法教程">输入法就会被自动激活。
信息快速添加技巧
如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。
参数快速插入技巧
如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按ctrl+a
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键,excel教程">excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。
快速编辑技巧
如果想对excel教程">excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击excel教程">excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。
重复操作
要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个位置,可以将上述单元格(或区域)选中。然后双击“格式刷”按钮,鼠标拖过要设置格式的若干区域,完成后再次单击“格式刷”结束操作。
如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等,可以双击excel教程">excel“绘图”工具栏上的相关按钮,接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能,只需单击该按钮或按一下esc键。
轻松实现多行文本输入
excel教程">excel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简单方法是:当你需要在单元格中开始一个新行时,只要按alt+enter组合键即可,从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。
读出来帮你校对
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excel教程">excel增加了一个“文本到语音”功能,它可以朗读单元格中的数据。你只要将word文件粘贴到工作表中,单击“工具”、“语音”子→命令,就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域,单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮,excel教程">excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确,英语单词只能分解为字母逐个读出,但用于一般校对已经足够了。
数据同步滚动
如何你需要同时观察距离较远的两列数据,可以按以下方法操作:将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上,变成双向光标后水平拖动,即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见,此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线,只须用鼠标双击它就可以了。
小数点或零输入技巧
要想让excel教程">excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零,可以进行如下设置:单击“工具”菜单中的“选项”,打开“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点,应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”)。如果需要在输入的数字后面自动填充零,则应在“位数”框中输入减号和零
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的个数(如“-3”)。
若采用前一种设置,则输入268后显示2.68。若采用后一种设置,则输入268后显示268000。
在单元格区域内换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:a10内容很长,欲将其显示在a列至c列之内,步骤为:选定区域a10:c12(先选a10),选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”,a10内容就会分布在a10:c12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。
多次输入的特殊符号
有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如◆),非常麻烦,对录入速度有较大的影响,可以采用一次性替换的方法来解决:首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替(如*),请注意这个字母不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”,在“替换值”框中输入“◆”,取消“单元格匹配”的选择,然后按“替换”按钮一个一个去替换,如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。
自动调整小数点
如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中,那
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