用友操作手册-委外管理

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2023年12月25日发(作者：)

第1章 系统概述

1.1 产品介绍

《委外管理》是用友U6－普及型ERP的重要产品，委外管理帮助您对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外产品入库、委外结算的完整委外流程。本系统适用于各类工业企业，《委外管理》系统与应付系统、销售管理、存货核算、生产管理集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。

1.2 主要功能

《委外管理》可以分为以下主要功能：

z 初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。

z 日常业务：用户进行委外订单、出入库管理、委外结算的日常业务操作。

z 委外商管理：用户可以设置供货商存货价格表基础信息。

z 账表：用户可以查询各类账表，包括委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外核销表和委外结算表。

1.3 产品接口

《委外管理》是用友U6－普及型ERP的组成部分，与《应付款管理》、《销售管理》、《存货核算》、《生产管理》系统集成使用。

【产品接口】

如下图1-1所示：

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图 1-1

z 《委外管理》中委外发票会传递到《应付系统》，形成应付账款和进行后续付款业务。

z 《委外管理》中委外订单可以参照《销售管理》的销售订单生成。

z 《委外管理》中委外材料出库单与委外产品入库单可以在《存货核算》进行成本核算并生成记账凭证。

z 《委外管理》可以参照《生产管理》生成的MRP委外计划下达委外订单。

1.4 操作流程

如下图1-2所示：

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图 1-2

【操作流程】

1、 首先用户进行应用准备工作，参见“应用准备”、《系统管理》手册。

2、 应用准备工作完成后，即可进行日常业务的处理。参见“常用操作”、“业务模式与应用”、“委外管理专题”、“日常业务”、“账表”。

1.5 使用手册

【手册内容】

z 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。

z 第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初数据的维护：包括委外订单期初、委外材料期初。

z 第三章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、账表的常用操作。

z 第四章：业务模式与应用 本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。本系统支持的业务特征为：委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。本版委外业务以委外订单为核心，必须严

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格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。

z 第五章：委外管理专题 包括价格管理、多计量单位应用、权限管理等内容。

z 第六章：日常业务 用户进行日常业务操作，包括委外订单下达、委外材料出库、委外产成品入库、委外发票处理，可使用库存远程。

z 第七章：账表 用户查询委外材料使用情况表，委外订单执行情况表，委外核销表、委外结算表。

【手册中图形符号约定】

z 《》表示用友U6－普及型ERP的一个产品，如《委外管理》表示委外管理产品。

z 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。

z ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。

z 〖 〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。

z “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。

z

第2章 应用准备

应用准备包括以下内容：

z 建立账套：用户在新建账套时必须选择工业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。

z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。

z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。

z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。

z 单据设置：用户可以对《委外管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。

z 期初数据：用户在初次使用《委外管理》时，应输入期初数据，包括期初委外订单、期初委外材料出库单。

2.1 建立账套

用户在新建账套时必须选择工业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。请参见《系统管理》手册。

【菜单路径】

系统管理－账套－新建账套，如下图2-1所示：

图 2-1

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2.2 系统启用

在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。

【菜单路径】

企业门户－控制台－基础信息－基本信息－系统启用

【启用顺序】

为避免启用后续系统时的麻烦，建议用户在启用系统时：

z 库存与存货在同一月份启用。

z 采购与存货、库存在同一月份启用。

z 应付与采购在同一月份启用。

z 应收与销售在同一月份启用。

z 委外与生产管理在同一月份启用。

2.3 权限管理

用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》手册。在《委外管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置，包括仓库、存货、货位、部门、操作员等等。

【系统选项】

如下图2-2所示：

图 2-2

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z 系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。如下图2-3所示：

图 2-3

z 企业门户－控制台－基础信息－数据权限：进行数据权限的设置。如下图2-4所示：

图 2-4

本文标签： 单据系统进行