一、系统的问题描述

1．系统简介

每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新。其中：

（1）对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。

（2）对于由严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。

（3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。

（4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。

2．技术要求及限制条件

（1）所有工作由专门人员负责完成，其他人不得任意使用。

（2）每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号； 设备报废时要及时修改相应的设备记录，且有领导认可。

（3）本系统的数据存储至少包括：设备记录、修理记录、报废记录、申请购买记录。

（4）本系统的输入项至少包括：新设备信息、修理信息、申请购买信息、具体查询统计要求。

本系统的输出项至少包括：设备购买申请表、修理/报废设备资金统计表

二、系统业务流程图

管理员登录实验室设备管理系统，申请报表进行维修或者购置新设备，提交给上级领导，上级领导审核完毕后由系统反馈审核信息给管理员。

 

三、系统的功能描述及功能结构图

1、功能描述

该软件的功能是由专门人员负责对实验室设备使用情况进行统计、更新。在领导认可的情况下对于已彻底损坏的设备进行报废处理，同时详细记录有关信息并修改相应的设备记录。对于有严重问题（故障）的设备要及时修理，并记录相关的修理记录。对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式上交上级领导请求批准购买。新设备购入之后要立即进行设备登记，同时更新申请表的内容。每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号。能够按类别和时间段等随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询。

2、功能结构图

四、系统的数据流图及数据字典

 

流程详细说明：

(1)仓库管理员统计仓库中设备的库存量，找出库存量不足的设备，填写购

买申请表，领导对此申请表进行审核，审核通过后，产生购买报表交给购买员。

(2)购买员将购买的设备及购买信息交给购买登记员，由他进行购买登记。

购买登记员查询申请审核表，将设备分配到各仓库。

(3)仓库管理员对购买的设备进行入库登记，出库登记。

(4)实验室管理员负责对报废的设备进行报废登记并处理，找出要维修的设

备填写维修申请表，领导对维修申请表进行审核，通过后产生维修报表交给维修员，维修员将设备送交某一修理厂家进行维修。

(5)设备维修完后，交还原实验室，由实验室管理员进行维修登记。

2、数据字典

（1）数据流条目

①登陆信息

输入：设备管理员

输出：身份验证1

描述：登陆信息=用户名+密码+登陆权限

②查询信息

输入：合法人员对设备的查询操作

输出：设备信息表

描述：查询信息=设备名型号类别购置日期

③维修信息

输入：所需维修设备的信息

输出：确定维修设备的记录

描述：维修信息=设备名+修理日期+修理厂家+修理费+负责人

④新设备

输入：购买设备的信息

输出：确定购买的新设备的记录

描述：新设备=类别+设备名+型号+规格+单价+数量等

⑤报废设备

输入：所需报废的设备的信息

输出：报废的设备记录

描述：报废设备=类别+设备名+型号等

⑥审核信息

输入：审核3

输出：上级领导

描述：审核信息=报废设备信息新设备购买记录

 （2）加工条目

身份验证，统计查询，维修，购买，报废，生产报表，审核。

（3）文件条目

⑦登陆表

输入：身份验证

输出：身份验证

数据结构：用户名+密码+登陆权限

⑧设备基本信息表

输入：统计查询

数据结构：类别+设备名+型号+规格等

⑨维修记录表

输入：统计查询，维修

输出：统计查询

数据结构：设备名+修理日期+修理厂家+修理费+责任人等

⑩新设备表

输入：统计查询，购买

输出：统计查询

数据结构：类别+设备名+型号+规格+单价+数量+生产厂家+购买人等?报废记录表

输入：报废，统计查询，生产报表

输出：统计查询，生产报表

数据结构：类别+设备名+型号等

申请表

输入：统计查询，生产报表

输出：统计查询，生产报表，购买

数据结构：设备名+型号+规格+数量+负责人

五、系统的实体图及实体之间的联系图（E-R图）

 

六．总结

本次实验要求我们自己动手设计一个实验室设备管理系统，要求对实验室设备进行统计查询，对实验室设备维修、报废情况的处理记录以及能够申请购买新设备、更换申请表等。本系统还要求用户登录具有一定的权限才能执行相关的操作。当设备需要报废和购买还需要得到上级领导的审核批准。

  本次软件需求分析报告系统的运用了整个学期的理论及实验知识，帮我找到了平时的知识漏洞，及时的查漏补缺，加深了我对课本理论知识的认识，也提高了我的动手操作能力和思维转换能力。从业务流程图到功能结构图，数据流图和E-R图，每一个都由自己设计完成，大大的提高了我对软件需求分析的能力。