此系列主要汇总日常工作中常用的一些Excel的常用功能,主要分为四
大块:常用快捷键,常用函数,常用技巧以及常见问题,本文为常用函数篇。
指路:
常用快捷键:
Excel应用技巧之一——常用快捷键_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客
常用技巧:
Excel应用技巧之三——常用技巧_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客
常见问题:
Excel应用技巧之四——常见问题_bsmglqdymhhy1412的博客-CSDN博客
目录
常用函数
文本函数
LEFT函数
RIGHT函数
MID函数
TEXT函数
TRIM函数
SUBSTITUTE函数
日期函数
NOW函数
YEAR函数
MONTH函数
DAY函数
TODAY函数
WEEKNUM函数
WEEKDAY函数
DATEDIF函数(office中为隐藏函数,需要手工输入)
其他函数
INT函数
ROUNDUP函数
ROUNDDOWN函数
MOD函数
COUNTIF/ COUNTIFS函数
SUMIF/SUMIFS函数
XLOOKUP函数(可以反向查找)
常用函数
文本函数
LEFT函数
功能:从左边开始取指定长度的字符
语法:=LEFT(字符串,要提取的字符数量)
RIGHT函数
功能:右边开始取指定长度的字符
语法:=RIGHT(字符串,要提取的字符数量)
MID函数
功能:从指定的位置开始取指定长度的字符
语法:=MID(字符串,从第几位开始提取,提取字符串的长度)
TEXT函数
功能:文本转换(字符串,转换类型)
语法:=TEXT(MID([身份证号码],7,8),"0000-00-00"),后面代表转换类型,年-月-日
TRIM函数
功能:移除字符串两侧的空白字符,缺点是中间空格不能删除(分列或者方方格子),用地点,不要用身份证号
语法:=TRIM(字符串)
SUBSTITUTE函数
功能:将字符串中的部分用新的字符串代替
语法:=SUBSTITUTE(字符串,被替换的字符,替换的新字符,若被替换的字符出现多处要替换第几个)
日期函数
excel日期是一个数值,从1900年1月1号开始计数为1,则1900年1月31日为31
NOW函数
功能:返回当前计算机系统的时间,每次打开文件自动更新,按键F9手动更新时间
语法:无参数,直接输入函数名称
YEAR函数
功能:提取日期中的年
语法:=YEAR(需要提取的日期)
MONTH函数
功能:提取日期中的月
语法:=MONTH(需要提取的日期)
DAY函数
功能:提取日期中一个月第几天
语法:=DAY(需要提取的日期)
TODAY函数
功能:返回当前计算机系统的日期,计算年龄:YEAR(TODAY())-1992
语法:无参数,直接输入函数名称
WEEKNUM函数
功能:返回一年中日期对应的周数
语法:WEEKNUM(日期,参数类型return_type)
return_type=1或者省略:一个星期从星期日开始 return_type=2:一个星期从星期一开始
WEEKDAY函数
功能:返回一个日期是星期几
语法:=WEEKDAY(日期,参数类型return_type) #参数类型参见WEEKNUM函数
DATEDIF函数(office中为隐藏函数,需要手工输入)
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数
语法:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位) #比较单位参数("Y","M","D"),注意加英文引号
其他函数
INT函数
功能:取整数,不会四舍五入
语法:=INT(要取整的实数)
ROUNDUP函数
功能:绝对值向上取整,32.2取整33,-32.2取整-33,和符号无关
语法:=ROUNDUP(实数,保留到小数位数)
ROUNDDOWN函数
功能:向下取整
语法:=ROUNDDOWN(实数,保留到小数位数)
MOD函数
功能:求余数
语法:=MOD(被除数,除数)
IF和MOD函数的嵌套,根据身份证号码求性别,当身份证号码第17位是奇数时,代表是男性;当身份证号码第17位是偶数时,则代表性别为女。
输入公式:=IF(MOD(MID([身份证号码],17,1),2)=0,"女","男")
COUNTIF/ COUNTIFS函数
功能:对区域中满足某个条件的单元格进行计数
语法:COUNTIF("计数范围",“计数条件”)
SUMIF/SUMIFS函数
功能:对区域中满足某个条件的单元格进行数值求和
语法:SUMIF(“条件区域”,“条件”,“求和区域”)
XLOOKUP函数(可以反向查找)
功能:搜索数据数据区域中的值,没有顺序要求,支持逆向查找,支持多条件查找使用&连接条件,通配符查找,XLOOKUP的第四参数就可以取代IFERROR函数了
语法:=XLOOKUP(要查找的值,查找范围,结果范围,[找不到时显示的值],[匹配方式],[查询模式])
第一参数:lookup_value(必须参数),查找值
第二参数:lookup_array(必须参数),要查找的数据区域
第三参数:return_array(必须参数),要返回的数据区域,结果所在的区域
第四参数:if_not_found(可选参数)
第五参数:match_mode(可选参数)
第六参数:search_mode(可选参数)
交换身份证号列和学历列后Vlookup查找失败,而Xlookup依然可以查找成功
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