Excel表格统计常用函数（附VBA跨表格统计例子）

编程知识行业动态更新时间:2024-06-13 00:21:15

常用函数

我们在利用excel表格统计数据时，常常需要使用各种excel自带的公式（使用方法： =函数名（参数…）），下面将简单介绍下我们常使用到的几种方法。

MIN函数：找到某区域中的最小值
MAX函数：找到某区域中的最大值
AVERAGE函数：计算某区域中的平均值
COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目
COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数
SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF函数：对满足条件的单元格求和
SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和
SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和
IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回令一个值

函数使用说明

假如有两张表格，名字分别Table1和Table2

1、MIN函数：找到某区域中的最小值
函数公式：=MIN(单元格1: 单元格2 )
比如： =MIN(Table1!A1: Table1!C100 ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中的最小值
（“A1：A100”是指A1到A100区域内情况，而“A1，A22，A100”是指A1，A22，A100这三个单元格）

2、MAX函数：找到某区域中的最大值
函数公式： =MAX(单元格1: 单元格2 )
比如： =MAX(Table1!A1: Table1!C100 ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中的最大值
（“A1：A100”是指A1到A100区域内情况，而“A1，A22，A100”是指A1，A22，A100这三个单元格）

3、AVERAGE函数：计算某区域中的平均值
函数公式： =AVERAGE(单元格1: 单元格2 )
比如： =AVERAGE(Table1!A1: Table1!C100 ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中的平均值
（“A1：A100”是指A1到A100区域内情况，而“A1，A22，A100”是指A1，A22，A100这三个单元格）

4、COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目
函数公式： =COUNT(单元格1: 单元格2 )
比如： =COUNT(Table1!A1: Table1!C100 ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中出现数字的个数
（“A1：A100”是指A1到A100区域内情况，而“A1，A22，A100”是指A1，A22，A100这三个单元格）

5、COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
函数公式： =COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
比如： =COUNTIF(Table1!A1: Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数
(注意:值可以为某个单元格的值，比如上面”YES”可以写成 “Table2!B2”，代表条件为表格2中B2的值)

6、COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数
函数公式： =COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)
比如： =COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,而且同时C区域值为”NO”的单元格个数
(注意:值可以为某个单元格的值，比如上面”YES”可以写成 “Table2!B2”，代表条件为表格2中B2的值)

7、SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和
函数公式： =SUM(单元格1: 单元格2 )
比如： =SUM(Table1!A1: Table1!C100 ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中的和
（“A1：A100”是指A1到A100区域内情况，而“A1，A22，A100”是指A1，A22，A100这三个单元格

8、SUMIF函数：对满足条件的单元格求和
函数公式： =SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)
比如： =SUMIF(Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!C1: Table1!C100) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”的单元格的和
(注意:值可以为某个单元格的值，比如上面”YES”可以写成 “Table2!B2”，代表条件为表格2中B2的值)

9、SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和
函数公式： =SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）
比如： =SUMIFS(Table1!C1: Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES” ,Table1!B1: Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域,同时相应行A列值为”YES”，而且对应B列值为”NO”的单元格的和
(注意:值可以为某个单元格的值，比如上面”YES”可以写成 “Table2!B2”，代表条件为表格2中B2的值)

10、SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和
函数公式： =SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1: Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1 *B1+A2*B2+A3*B3+…
函数公式： =SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2*(条件1),单元格3:单元格4*(条件2) )
比如：=SUMPRODUCT(Table1!A1: Table1!A100*(条件1), Table2!B1Table2!B100*(条件2)) 计算表格1的A1到A100满足条件1与表格2的B1到B100满足条件2 的乘积和
(注意：计算公司中前后选中的表格数组的行列个数必须相等)

11、IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回令一个值
函数公式：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
比如： =IF(Table1!A1>Table2!C100,111,222) 如果Table1表的A1单元格比Table2的C100单元格大，则返回111，否则则返回222

VBA表格统计函数例子（宏）

Sub testFun()
    '
    '宏定义
    '
    row_begin = 1
    row_end = 100
    Sheets("Table2").Select  '''选择表格2'''
    For i = row_begin To row_end

        '''cellstr等于字符串  =COUNT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!Bi)'''
        cellstr = "=COUNT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!B" & i & ")"  '''用&连接字符串'''
        Cells(i,2).Select   '''选中第i行第2列单元格'''
        ActiveCell.Value = cellstr   '''将刚才选中的单元格，即第i行第2列单元格值赋为cellstr，该字符串函数将会执行'''
    Next i

End Sub