文章目录

• 一、文档格式的设置
• • 1.1 浏览文字
  • 1.2 视图比例
  • 1.3 调整文字格式
  • 1.4 调整整篇文章的段落格式

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一、文档格式的设置

1.1 浏览文字

当我们在Word中要浏览不同的页面时，可以向下滑动鼠标滚轮。这里也有一些快捷键：
Ctrl + Page down跳到下一页
Ctrl + Page up跳到上一页
Ctrl + End跳到最后一页
Ctrl + Home跳到第一页

1.2 视图比例

在我们日常使用Word时，需要经常调整视图比例。例如，在我们输入文字时，需要将视图比例放大。在我们进行排版设计时，需要将视图比例缩小。

调整视图比例的功能在功能区的试图中，其中有许多常用的指令。
①100%，将视图调整为1:1的比例



②单页，此时整个页面缩小到视窗内



③多页，在视窗内显示更多的页面。



④页宽，将视图比例调整为页面的宽度，以方便我们对内容进行调整。



⑤如果我们需要将试图比例调整到固定比例，可以在左侧的缩放中设置。



⑥也可以拖动右下侧的滑杆调整视图比例



⑦也可以使用快捷键调整视图比例，按住Ctrl，滚动鼠标滚轮。向上滚动为放大，向下滚动为缩小。

1.3 调整文字格式

在功能区的字体区块中，可以对文字格式进行设置。我们首先对标题的字体类型、大小等外观进行设置

然后调整对齐方式



如果我想增大段落间的距离，可点击行和段落距离进行设置。

如果你想间距更大，可以点击段落区块的箭头。此时会弹出一个对话框，在里面设置与后段距离



当我们想设置各个文字的间距，让其看着不要那么紧凑，可以点击字体区块的箭头进行设置。

也可以点击分散对齐进行设置。

如果需要移除这个字距，可以点击上图中的移除

1.4 调整整篇文章的段落格式

现在我有一整篇文章，我想调整段落间的文字间距、缩进等设置。我们首先鼠标点击文章开头，然后按住Shift并使用鼠标点击文章结尾，以选中整篇文章的正文内容。我们首先将行距设置为1.5



如果我想调整其余的段落设置，如每个段落的第一行做一些缩进，或者是加大段落与段落之间的距离。我们可以到段落区块，去点选箭头按钮。

这个对话框包含了所有的段落设定，我们对段落间距、缩进、对齐方式等进行设置。



接下来我们在视图中将缩放设置为单页，可以看到调整后的文章段落如下：