项目延期常见的原因及解决方法

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项目延期常见的原因及解决方法

项目经理每天都是忙着协调各方工作，催促工作进度，却还是常常感到心有余而力不足，只能眼睁睁地看着项目延期。
但是最让人头疼的还不是看着项目延期却无能为力，而是想知道项目进度却没有好的途径。每天通会议或者询问下属，他们要么支支吾吾说不出个所以然来，要么明知道进度滞后却故意隐瞒，项目经理以为一切都正常，结果到了项目快要交付的时候，才发现，很多东西都没做好。下面是项目延期常见的三个原因及对应的解决方法。

一、进度计划不合理
合理的进度规划是项目可以按时如期推进的前提。受各方面影响会出现这些问题：
1、范围模糊、任务拆分不合理等都会导致预估工时与实际所需时间出现偏差。
2、项目任务复杂、多项目并行及各种临时安排任务等造成资源冲突、项目延期难以避免。

解决方法：
需求尚不具体且范围多变导致的延期，可以借助进度猫甘特图，规划项目进度。
1、合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；
2、各层级工时预估、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对。

二、需求频繁变更
俗话说唯一不变的是变化。市场环境改变、战略目标调整、客户变更需求、执行过程发现新问题等，对项目活动是否按计划推进都会产生影响。
1、需求变更经常导致返工和资源浪费，很多工作推翻重做
2、对变更后的需求缺少有效的管理和控制，导致进度愈发失控

解决方法：
项目需求变更原因多种多样，无论是哪些原因，正确的认识变更，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态，都有助于降低项目风险。
1、对项目目标达成一致，分析需求变更的原因，按照既定的优先级和资源情进行沟通。
2、规范需求变更流程，确定严格的需求变更流程，防止不必要的需求变更导致项目延期。
3、对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等进行评估和记录，并更新进度计划。

三、团队沟通不充分
项目推进离不开团队成员之间的沟通和协作。信息不透明，分工不明等问题有效解决，随项目推进可能会导致项目任务延期，影响项目交付。并且大型项目项目历时久，范围广，整体进度不确定性也越高。

解决方法：
一般项目，项目复杂，项目参与人数多，可以借助更多的工具和方法。
1、使用项目管理工具，如看板、甘特图、燃尽图等，帮助项目成员直观了解项目情况
2、规范项目沟通和会议制度，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本，提高沟通效率
3、营造团队合作的良好氛围，促进成员的日常交流。