word@快捷键@域和交叉引用@样式设置@字号和单位@语言设置@粘贴格式设置

编程入门 行业动态 更新时间:2024-10-26 18:29:59

word@<a href=https://www.elefans.com/category/jswz/34/1767862.html style=快捷键@域和交叉引用@样式设置@字号和单位@语言设置@粘贴格式设置"/>

word@快捷键@域和交叉引用@样式设置@字号和单位@语言设置@粘贴格式设置

文章目录

    • word跳转@引用@标注
      • 其他
    • 快捷键
      • 快捷键设置
        • 从功能搜索中配置快捷键@定制工具栏
    • word中的域🎈
      • 交叉引用
      • 文献引用标注流程技巧
    • 样式🎈
      • refs
      • 样式配置
      • 基础样式(style based on)
      • 标题样式的作用
      • 样式字体
      • 其他样式配置
    • 标题样式快捷键
      • 修改标题样式后刷新旧样式
    • 字号和磅值🎈
    • 段落
      • word中的顶格
      • 段前@段后间距和单位🎈
      • 正文@间距@行距
    • word 软件语言设置
      • 可能遇到相关bug
    • 网格和对齐
      • 官方文档
      • 第三方参考
      • 借助网格线体会间距设置
    • 复制粘贴内容的样式设置

  • word快捷键@域和交叉引用@样式设置@字号和单位@语言设置@粘贴格式设置

word跳转@引用@标注

  • 编号@列标

    • 定义新的项目符号、编号和多级列表 (microsoft.com)
  • 书签@添加@跳转

    • Add or delete bookmarks in a Word document or Outlook message - Microsoft Support

其他

  • 文献引用

    • Add citations in a Word document - Microsoft Support
    • 在 Word 文档中添加引文 - Microsoft 支持
    • Create a bibliography, citations, and references - Microsoft Support
  • 引文@参考文献标注

    • endnote或其他文献引用工具
  • 交叉引用

    • 创建交叉引用 - Microsoft 支持

    • Create a cross-reference - Microsoft Support

  • 超链接

    • Create or edit a hyperlink - Microsoft Support
      • Create a hyperlink to a location on the web
      • Create a hyperlink to a file on your computer
      • Create a hyperlink to a new email message
      • Create a hyperlink to a location in the current document or another document
      • Edit or change the appearance of a hyperlink
  • 公式

    • Write an equation or formula - Microsoft Support

快捷键

  • Keyboard shortcuts in Word - Microsoft Support

快捷键设置

  • 自定义键盘快捷键 - Microsoft 支持
  • 针对某个样式设置快捷键How to Assign Keyboard Shortcuts to Styles in Microsoft Word | Webucator

从功能搜索中配置快捷键@定制工具栏

word中的域🎈

  • 在 Word 中插入、编辑和查看域 - Microsoft 支持

    • 所有可用的域List of field codes in Word - Microsoft Support
    • 文献中的引用常用的部分:域代码:Ref 域 - Microsoft 支持
  • 域作为文档部件的一部分,对于增强文档的可维护性非常有用

  • 域代码作为文档中可能更改的数据的占位符非常有用,可以使用域代码自动执行文档的某些方面。

  • 当您使用页码或目录等 Word 功能时,将插入域代码,但您可以手动插入域代码以执行其他任务,例如执行计算或从数据源填充文档内容。

交叉引用

  • 交叉引用以域的形式插入到文档中。

  • 是一组信息,用于指示 Word 在文档中自动插入文本、图形、页码和其他材料。

    • 例如,DATE 域用于插入当前日期。
  • 使用域的优点在于,插入的内容(日期、页码、图形等)只要有更改,都将自动为你更新

    • 例如,如果几天以来你一直在撰写一篇文档,每天你打开和保存该文档时,日期都将改变。

    • 同样,如果更新存储在其他位置,但在域中引用的图形,将自动应用更新,你不必重新插入该图形。

    • 如果已插入了一个看起来类似 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} 的交叉引用,Word 将显示域代码,而不显示域结果

      • 打印文档或隐藏域代码时,域结果将取代域代码
      • 若要查看域结果而不是域代码,请按 Alt+F9,或右键单击域代码,然后单击快捷菜单上的“切换域代码

文献引用标注流程技巧

  • 论文(综述)打草稿(可以用markdown编辑)
    • 构建章节框架
    • 每个段落(章节)引用的文献
      • 可以暂时存放在本章节的末尾
      • 也可以有序地单独存放到另一个文件中(提高效率,减少反复滚动页面)
        • 草稿结束后,将文献引用合并到主草稿文件中
  • 图表编号,建立目录
    • 对引用文献进行顺序整理
    • 索引采用交叉引用(由于交叉引用窗口打开后是一个独立窗口,因此这个时候可以连续地标注)
  • 样式调整(处理标题和字体以及间距等)
    • 样式调整可以放在最后处理,根据要求设置要样式库

样式🎈

refs

  • 应用样式 - Microsoft 支持

  • 向快速样式库中添加样式和从中删除样式 - Microsoft 支持

  • 自定义或创建新样式 - Microsoft 支持

    • 自定义样式Customize or create new styles - Microsoft Support
  • word文档创建格式样式模板,使用时直接调用,节约设置格式时间_哔哩哔哩_bilibili

样式配置

  • word可以设置的样式属性十分丰富

基础样式(style based on)

  • 在创建(自定义)一个基础样式时,会又一个基础样式
  • 这个新样式的初始配置和基础样式一样,经过自己一番配置后就可以得到自己想要的样式
  • 然而,word可以配置的属性特多,有时我们只需要配置几个属性,其他属性就取决于基础样式
  • 例如,我的摘要样式要求5号字,首行缩进,其余样式由正文样式决定
    • 那么我可以摘要样式,基本样式设置为正文样式:
    • 这种情况下,如果更改了正文样式在字号和缩进意外方面的属性,那么摘要样式的内容会一并受到影响
    • 比如给正文样式设定下划线,那么摘要样式也会带上下划线

标题样式的作用

  • 使用“标题”允许你通过使用“视图”>“导航窗格”,然后在文档中上下移动列出的标题来移动文档的各个部分。

  • 标题还可用于创建目录

  • 用户可以导航窗格中的各级标题作完成许多实用的操作:

    • 直接拖动某个标题来调整文档中章节的顺序

    • 类似的可以快速的删除掉某个标题对用的章节

    • 通过右键直接选中当前章/节标题和内容

    • 在指定标题之前(后)插入一个新的同级别标题(对于包含大量内容的文档很有用)

分别设置样式的中文字体和西文字体的属性其他诸如编号等可设置的样式(以文献引用(Bibliography))

样式字体

  • 能够按照不同语言的文字使用不同的字体
    • 通过格式->字体进行精细的设置

其他样式配置

  • 可以按照控制属性非控制属性进行样式配置
    • 非控制属性则指字体大小,颜色,粗细,边框以及编号等方面,是最直观和基础的属性
    • 其中控制属性指的是样式的间距、缩进等配置

标题样式快捷键

  • Word自带3级应用标题样式的快捷键(ctrl+alt+x(x=1,2,3)分别对应三个不同级别标题)
  • 对于4级以上的标题,先找到对应标题样式,再通过自定义样式中的:
    • 右键->修改->格式->快捷键配置->指定(assign)->关闭
    • 根据需要是否应用于其他文档(基于模板的文档)

修改标题样式后刷新旧样式

  • 右键新配置好的样式,选择所有实例
  • 在点击样式,所有旧标题样式会更新样式

字号和磅值🎈

  • 中文排版需求 (w3.org)

    • 中文活字大小有不同单位。在金属活字时代,传统中文活字尺寸以“号”为单位,故称作“字号”;在照相排版时代沿用照排机尺寸的单位“级”,故称作“字级”;在桌面排版时代,直接使用桌面排版软件中的“点”(DTP point)。目前,很多场合的中文排版依旧习惯沿用“号”。

      “号”由于当年金属活字各地厂家的规范不一而不尽相同,“号”也有英美、欧陆、DTP等多种制式,导致“号”与“点”的换算有不同方法。下表仅列出常见的一些换算数值,仅供参考,不作为规范性规定:

      号数点数
      初号42 pt
      一号27.5/28 pt
      小(新)一号24 pt
      二号21/22 pt
      小(新)二号18 pt
      三号15.75/16 pt
      四号13.75/14 pt
      小(新)四号12 pt
      五号10.5 pt
      小(新)五号9 pt
      六号7.875/8 pt
      七号5.25 pt

      一般内文主要使用五号字(10.5 pt ≒ 3.7 mm),而报纸、杂志则使用新五号字(9 pt ≒ 3.2 mm),两种皆常用。而一般内文字最小使用到六号字(7.875 pt ≒ 2.8 mm),若小于此尺寸,由于汉字结构复杂,较难阅读。

段落

word中的顶格

  • 在Word文档中,顶格通常指文本或段落紧贴着页面的左侧边缘,没有设置左侧缩进。这意味着文本或段落的第一个字符与页面的左侧边缘对齐,而不是留有一定的空白缩进。
  • 在排版时,通常使用顶格来使文本或段落看起来更加整齐、紧凑,特别是在标题、目录等排版中常用到。

段前@段后间距和单位🎈

  • word中段前段后空0.5行怎么操作-ZOL问答

  • 调整缩进和间距 - Microsoft 支持

  • 单位可能是也可能是,如果需要切换的话,可以手动输入想要的单位(比如将字删除后用字代替)

正文@间距@行距

  • 在 Word 中更改行距 - Microsoft 支持
  • 影响实际行与行之间距离视觉效果的因素包括行距倍数,还和网格对齐有关
    • word中一样的格式行间距的大小不一样 (baidu.com)
    • 在段落-间距中包含行距和网格的设置
  • 正文样式可能要求具有同一大小的字体,当我们打完草稿开始样式化时有以下需要注意
    • 标题级别的样式如果用新的正文样式,可能丢失标题(即无法生成大纲、TOC)
    • 这种情况下,可以使用单样式方式设置,选中全部正文,然后逐个属性修改即可(标题文字和正文文字共有的属性可以这么做)
    • 创建正文样式则可以方便局部样式化(非标题部分)

word 软件语言设置

  • Add an editing or authoring language or set language preferences in Office - Microsoft Support

可能遇到相关bug

  • 本人在切换显示语言的时候(win11系统,显示语言是美国英语(english(United States),当我切换为中文显示后发现切不回英文)

    • 这种情况下,可以下载英国英语(english(United Kingdom)),将显示语言设置为英国英语
    • 另外还有创作语言(负责字体大小显示为字号还是磅值(points)以及语法检查等方面相关项目)
    • 总之,软件显示语言和创作内容语言可以独立设置

网格和对齐

  • 在 Microsoft Word 中,网格和对齐线是两个有用的功能,可以帮助您将文档中的内容放置在正确的位置。

下面是关于如何使用网格和对齐线的详细介绍:

  1. 打开 Word 文档并选择“视图(V)”选项卡。
  2. 点击“网格线和对齐线(G)”按钮,以显示网格和对齐线。
  3. 默认情况下,网格线和对齐线是关闭的,您需要在“网格线和对齐线”菜单中启用它们。
  4. 启用网格线后,您可以使用网格来对齐文档中的内容。在 Word 中,每个网格都是一个小方格,可以帮助您将图形、文本框和其他对象对齐到网格线上。
  5. 启用对齐线后,您可以使用对齐线来对齐文档中的内容。对齐线是一条虚线,可以帮助您将对象对齐到页面上的其他对象或边缘上。
  6. 您可以使用“网格间距”和“对齐到网格线”选项来自定义网格和对齐线的间距。在“网格线和对齐线”菜单中,点击“网格和对齐线设置”按钮,然后在弹出的对话框中更改设置。
  7. 您可以使用“对齐方式”选项来调整对象的对齐方式。在 Word 中,您可以将对象左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐。

官方文档

  • 在 Word、PowerPoint 或 Excel 中显示或隐藏网格线 - Microsoft 支持

  • 将图表、图片和对象对齐到网格以在 Word 中对齐它们 - Microsoft 支持

  • 调整缩进和间距 - Microsoft 支持

  • illustrationnotes
    点击文档中的某个对象(图片或表格)
    以图片为例,点击临时选项卡(图片工具)(pictures tools下方的Picture Format
    点击Arrange组中的Align选择Grid settings
    绘制网格,可以用来对齐插入的形状,比如矩形
  • Make pictures, charts, or other objects align on the page, or with each other, by using “snap to” commands.

    Snap to options only work in Print Layout.

第三方参考

  • WORD中如何设置网格线_哔哩哔哩_bilibili

借助网格线体会间距设置

单倍行距
1.5倍行距,2行文字内容占用3个单倍距离
2.0倍行距

复制粘贴内容的样式设置

  • 在粘贴文本时控制其格式 - Microsoft 支持

  • 有时我们会在其他编辑器中打草稿,然后将内容粘贴到带有格式正文中,合适的粘贴配置会使得相关操作更具容易

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