word的使用技巧 Word中常用的小技巧

楼主你好。这是我在网上帮你找的。请你采纳。。

Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符

Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体

Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体

Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号

Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象

Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象

Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象

Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键　　　　　　　　　 作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号

Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键　　　　　　　　　 作用

Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词

Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键　　　　　　　　　 插入

Ctrl+F9　　　　　　　　 域

Shift+Enter　　　　　　 换行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符

Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至

Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾

Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始

Shift+End　　　　　　　　 行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首

Shift+Page Down　　　　　 下一屏

Shift+Page Up　　　　　　 上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处

Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一个字符

→　　　　　　　　　　　右移一个字符

Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）

Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）

↑　　　　　　　　　　 上移一行

↓　　　　　　　　　　 下移一行

End　　　　　　　　　　移至行尾

Home　　　　　　　　　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾

Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）

Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端

Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端

Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾

Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键　　　　　　　　　光标移至

Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格

Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

Enter　　　　　　　　 新段落

Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O　　　　　　　　打开文档

Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口

Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图

Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键　　　　　　　　　 作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能

Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项

Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项

Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注

Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域

Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息

F9　　　　　　　　　　 更新所选域

Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接

Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11　　　　　　　　　 定位至下一域

Shift+F11　　　　　　 定位至前一域

Ctrl+F11　　　　　　　锁定域

Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本

Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

Alt+Shift+N　　　　　　合并文档

Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档

Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键　　　　　　作用

Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

Alt+←　　　　　　返回一页

Alt+→　　　　　　前进一页

F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用

F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

　　　　　　　　　　　 此类推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单

Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡

Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡

Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡

Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接

Enter　　　　　　　　激活所选超级链接

Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口

↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动

↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始

End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题

Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题

Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键　　　　　　　　作用

Shift+F10　　　　　　 显示

F10　　　　　　　　　　激活菜单栏

Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）　　　或前一个命令

←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　　　　　　　　　 子菜单之间切换

Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　　　　　　　　　 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

　　　　　　　　　　 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键　　　　　　　作用

Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口

Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡

Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组

Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表

Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表

Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键　　　　　　　 作用

Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框

F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框

Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录

Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号）　　　　 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域

Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志

Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

word的使用技巧

常用快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符

Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.（句点） 省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键 作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键 作用

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl+← 左移一个单词

Ctrl+→ 右移一个单词

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）

Tab 右移一个单元格（在表格中）

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up 上移一屏（滚动）

Page Down 下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键 光标移至

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up 一列中的第一个单元格

Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+← 提升段落级别

Alt+Shift+→ 降低段落级别

Ctrl+Shift+N 降级为正文

Alt+Shift+↑ 上移所选段落

Alt+Shift+↓ 下移所选段落

Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本

Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别） 所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键 作用

Alt+Shift+K 预览邮件合并

Alt+Shift+N 合并文档

Alt+Shift+M 打印已合并的文档

Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F 插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+K 插入超级链接

Alt+← 返回一页

Alt+→ 前进一页

F9 刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键 作用

F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

Alt+↓ 查看更多的帮助主题

Alt+↑ 查看前面的帮助主题

Esc 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键 作用

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键 显示程序"控制"菜单

Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

Alt+C 切换到"目录"选项卡

Alt+I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓ 选择下一书籍或帮助主题

↑ 选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键 作用

Alt+← 返回查看过的帮助主题

Alt+→ 前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab 转到最后或前一超级链接

Enter 激活所选超级链接

Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End 移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P 打印当前帮助主题

Ctrl+A 选定整个帮助主题

Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板

12.用于菜单的快捷键

快捷键 作用

Shift+F10 显示

F10 激活菜单栏

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示） 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，

Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具

栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命

令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取

消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择

了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键 作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10 最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表

Esc（选中列表时） 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc 取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+F12 显示"打开"对话框

F12 显示"另存为"对话框

Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

Word基本操作方法？

1、首先打开word文档，然后输入一些文本。

2、如何使文字居中，选择状态栏上方的居中功能。

3、单击确认后，文本已居中。

4、如何放置文档字体，您可以右键单击并选择所需的字体大小。

5、单击“确认”后，文档字体变大。

6、也可以通过状态栏调整字体。

word的使用技巧

1、先复制一下“H2（2为下标）O”

在查找内容里写“H2O”在替换为里输入“高级”——“特殊字符”——“剪帖板内容”

2、同上，用“高级”——“特殊字符”——“剪帖板内容”

3、同上“高级”——“特殊字符”——“剪帖板内容”

关于使用word使用的一些小技巧

WORD和输入法的经验和技巧

1.你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。

2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？

3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件——属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。

4.常用快捷键一览（不是吹，我可以在WORD中不用鼠标做任何事，可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉，我只是把比较常用的写了）

保存：CTRL+S

复制：CTRL+C

粘贴：CTRL+V

剪切：CTRL+X

1倍行距：CTRL+1

1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）

2倍行距：CTRL+2

上标：CTRL+SHIFT+= （father是数学老师嘛，所以上标和下标是很常用的）

下标：CTRL+=

加粗：CTRL+B

倾斜：CTRL+I

下划线：CTRL+I

选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择

选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。

5.格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。

6.接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO~

7.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！~~！！~~

8.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具——自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。

9.在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK拉。

10.想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小。

11.要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，你就可以想拖哪拖哪了，如果不想要这个按纽，就拖到页面中，放手，就没拉。

12.想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。

13.打外国老的名字时中间有个“·”，不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。

14.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。

15.如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小，很好用哦。

16.最后一个了，这是我偶然发现的，无聊发现的，94你先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。

word的使用技巧

简单的方法是在那个斜杠拆分的单元格按回车，第一行输入的文字右对齐，第二行输入的文字左对齐就可以了。

word的一些使用技巧

段落里可以改的，楼主再试试

加字可以 双击WORD窗口最下面一行中的“改写”，使它由黑色变成灰色。

另外还有些技巧

word实用技巧问题解答(实用)

问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具—语言—中文简繁转换

问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你have a try

●double click the line, try it :)

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？

●press "Alt"

问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

问：Word中下标的大小可以改的吗?

答：格式—字体

问：Word里怎么自动生成目录啊？

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入——脚注和尾注

问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

问：Word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

问：在WORD里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

问：Word里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来

问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：装公式编辑器mathtype好了~：）

问：Word的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器，

●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘

问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl+shift+space

问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：

首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；

再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；

返回word中：

在Mathtype菜单中选Format equation:

1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；

2）在Range中，选Whole document。

最后，选OK，即OK了。

问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

word使用技巧

ctrl+H,然后输入被替换的词语，再输入替换成的词语，点击全部替换，ok啦~~

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