word怎么修改文章 如何在word中修改文章

编程入门 行业动态 更新时间:2024-10-25 14:31:18

  修改文章?你说的是标注吧?

  方法/步骤

  

  打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态

 

  接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项

  

  我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了

  我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中

  第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,

  接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面

  按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了

  在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容

  假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,

  如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态

  如果需要查看原文,可以选择原始状态,

  在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改

  在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订

  

word 如何进入修改文章模式

在打开的word文档中,鼠标左键点击菜单栏的“工具”,在下拉菜单中点击“修订”,进入文档的修订模式,此后你对文档进行的任何修改都会以红色字显示,修改的内容会在页面右侧清晰显示,如图

Word文档如何设为修改文章的状态?

打开需要修订的文档。 在“工具”菜单上,单击“修订”。

在启动修订功能时,文档底部的状态栏 (状态栏:屏幕底部的水平栏,其中显示有关程序当前状态的信息,如窗口中项目的状态,当前任务的进程,或有关选定项目的信息。)会显示 TRK。当关闭修订时,TRK 就会变暗。

如何在word已批注的文章中修改

在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化,显示它已打开;您所做的任何更改将标记为修订,直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。

1.页边空白处的批注框中的删除文本。

2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。

3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。

在您打开“修订”之后,正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时,或者移动文本或图片时,将通过标记(即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等)显示每处更改。

当您删除文本“操作过程”时,删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线,以便每个人都可以看见删除文本的位置。

您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”(或者只需删除“人们”然后键入“我们”)。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线,与删除文本批注框的边框颜色相同,表示同一审阅者(您)删除和插入文本。另外在左边空白处,具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。

插入批注:在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下,我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因,此时可以插入批注进行文字描述。

区分哪个审阅者做了哪些更改:

1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。

2.一种颜色表示tavis的批注 (D1)。

3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。

将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订,您将看到一个屏幕提示,列出审阅者的姓名以及修订的类型,如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。

另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色,在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如,您的颜色可能为蓝色,另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注,您可以在整个文档中查找蓝色标记。

关闭“修订”并不会删除修订或批注

当我们不需要记录某些修改时,可以关闭修订状态,已经存在的一切修订或者批注并不会被删除

1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。

2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。

3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。

4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项

当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。

要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。

接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。

如何把word文档修改的地方标记出来

应该先从菜单选择“工具”-“修订”命令,使文档处于修订状态。

将文档发送给别人后,任何修改都会自动标识颜色,并纪录修改的结果。

拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,并接受或拒绝别人所作的修订。选择“视图”-“工具栏”-“审阅”。

接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。

怎么修改手机中的word文档中的内容

1、可以借助Microsoft Word程序机APP工具来实现:

2、打开Word文档程序后,就可以有针对性的对内容进行修改操作,之后点左上角的“菜单”按钮,从其列表中选择“打印”项。

3、接下程序将自动在局域网中搜索可用的打印机文档:

4、当搜打印机完成后,或者搜索失败后,将显示的“保存为PDf文档”项,此时就可以将Word保存为文档了。

5、最还需要对Word文档转换成的文档时的格式参数进行设置,其中包括“页面大小”、“页面范围”以及格式等参数。

6、当生成应的PDF文档后,就可借助轻快PDf查看器等手机APP工具搜索并查找手机中的PDF了。

7、同时,利用PDF查看器打开对应的PDF后,就可以接有针对性的进行查看了,同时还可以进行辑等操作。

如何更改word文档里的同一个字?

示例操作步骤如下:

1、首先打开word文档,然后按【ctrl+H】打开查找和替换选项。

2、接着在对话框中,在查找内容中输入需要修改的文字内容,替换那处则输入需要替换后的文字内容。

3、接着点击下方的“全部替换”按钮,即可把所有文字检测出来替换掉。

请问word文档带格式修改怎么设置 ?

一、格式保护

一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。

二、禁止未授权编辑

有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。对此,我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。

经过上面的修改之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。

如果需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。

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