word文档的批注如何删除不了

1.word怎么去掉批注模式删除不了

你是否遇到过，打开文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。方法如下：

情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）

1， 在视图菜单上，指向工具栏，然后单击审阅（即打开审阅工具栏）。

2， 在审阅工具栏上，单击显示，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者（指向审阅者，然后确保选中了所有审阅者。）

3 (1)如果接受所有的修订，单击接受修订旁边的小箭头，选中接受对文档所做的所有修订

(2)如果您知道要拒绝所有更改，则单击拒绝修订/删 除批注旁边的箭头，然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注，您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击删除文档中的所有批注。

(3) 如果你需要确认每一处修订：

A. 在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处

B. 在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。

4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1， 在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2， 在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。

如果你需要确认每一处修订：

A. 在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处

B. 在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。

1， 在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2， 在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。

3，修改下格式（有变化就可以），然后在页面设置下修改下，保存就可以了。

2.如何去掉 Word 文档修订和批注和不显示已删除内容

word 2007

如果是批注，点击菜单：审阅--批注框，选择“以嵌入方式显示所有修订”。

如果是修订，又分两种情况：

1、如果你想保留这些修改痕迹，但是页面上不显示，点击菜单：审阅—修订，里面有个下拉菜单，默认是“显示标记的最终状态”，改成“最终状态”就可以了；

2、如果你不想要这些痕迹，接受修改意见，就点击菜单：审阅—接受—接受对文档的所有修订；不接受修改意见，就点击菜单：审阅--拒绝--拒绝对文档的所有修订。

3.word文档显示批注的状态怎么删除

在Word中常用到批注和修订说明，今天同事问了我关于这方面的问题，就是如何删除文档中的修订和批注（因为她原文档是从别从套用过来的，文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框，看起来很不舒服。）如下图右侧所示的就是修订和批注（如第一行批注：[hl]:）

可以用如下方法删除：

1、对于批注：

在想要删除的批注处单击鼠标右键，然后选择删除就可以了，

2、对于修订：

(1) 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”，如下图所示中间栏就是“审阅”：

(2) 在“审阅”工具栏上，单击“显示”下拉菜单，

然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。

如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了（第二方法），去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了，这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了，干净明了。

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