我们在使用Word2010制作和编辑表格时,有时需要将文档中现有的文本内容直接转换成表格。本篇经验就来介绍一下文字转换成表格的方法。
工具/原料
Word 2010
步骤/方法
打开Word2010文档,为文本添加段落标记和英文半角逗号。
选中要转换成表格的所有文本。
单击“插入”选项卡。
在“表格”中单击“表格”按钮。
在菜单中选择“文本转换成表格”命令。
在“自动调整”区选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”选项之一,以设置表格列宽。
步骤阅读
在“文字分隔位置”区自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。完成设置单击“确定”按钮。
完成操作后转换生成的表格。
END
注意事项
如果在“文本转换成表格”对话框中显示的转换生成的表格列数与实际情况不符,一般情况下可能是使用的逗号为中文逗号,我们需要将其休息改一下。
2. 如何把2010word中怎么把表格转化为文本工具:word2010
步骤:
1、打开word2010,单击“布局”选项卡。
2、在“数据”中单击“转换为文本”按钮。
3、在“表格转换成文本”对话框中选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”选项之一。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格转换为文本。单击“确定”即可完成。
3. 怎么把word转换成excel啊第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->;选择-->;表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;
第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->;“粘贴”就完成了Word转Excel表格。
若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->;“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框,(如图所示)
注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式,
1、是以Word中的方式,
2、是以图片形式来转到Excel中;
3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)
4和5都是以文本的方式插入到Excel。(无边框)
4. 怎样将word格式转换成excel格式WORD转EXCEL
将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。
例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel
工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word
表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到
Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它
们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那
个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在
Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用“编辑”·“ 替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字
符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在
一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合
并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会
被删除。
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