区分公私件教程

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区分公私件教程

用公司快递寄私人物品怎么处理？

用公司快递寄私人物品会被查到吗？

员工私人快递（件）收发规定怎么做？

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随着电子面单的使用，月结协议的推行，现在绝大部分公司因公件，都不需要员工在寄件的时候，现场结算运费，而是直接挂在公司的月结账号下，每月公司再和快递方结清一次快递费。这个寄件流程之下，就会听到行政抱怨，个别员工用公司的月结账号寄私人快递。要么是贪小便宜，要么是图个方便，用公司月结账号寄件，自己付运费，后者公司其实没什么损失，但是行政对账、财务做成本核算的时候就头大了......

虽说和快递公司签月结协议之后，员工的寄件流程更为简便，摆脱了传统寄件管理的纸质化和繁琐化，不再需要填什么审批单或者报销单。表面看起来是增效了，但从上述所说，可见简化的仅仅是寄件流程。站在企业管理者、行政的角度来说，反而增加了管理的“成本”。仅仅是“公私件不分”，就让相关人员头大。

有些公司选择睁一只眼闭一只眼，不管了。而有些公司选择用制度去解决这个问题，寄件登记，行政核对，推行惩罚制度。前者寄件量大的话，明显不可取；后者不仅大大增加了行政的工作量，而且会让员工产生不满情绪，不能从根本上解决问题。

如何能保证员工便捷寄件的同时，不增加行政等相关人员的工作负担，还能轻松解决“公私件不分”这个难题？看起来像是无解了，但其实是可以实现的。比如说通过第三方寄件管理平台，实现聚合寄件，统一管理，让“公私件不分”这个问题荡然无存：

1. 寄件审批：使用第三方寄件管理平台进行寄件管理的话，员工因公寄件时，在企业微信一键提交寄件信息，寄件的同时可提起审批单，不再需要切换OA系统和寄件系统，也不必重复填单申请，相当于审批单+寄件单合二为一！同时，保证了审批状态消息的即时性，支持个性化设置审批条件，企业可根据自身寄件背景，去自定义设置审批条件。并且，管理层可以通过企业微信，查看历史审批单，或者登录后台，查看寄件详情数据，实现寄件数据电子化。
2. 快递猫上开放无月结入口：第三方寄件管理平台上可以单独开放一个人无月结寄件入口，员工可直接从这个入口寄递私人件，方便员工寄递私人件的同事，还不会让私人件与因公件混淆。
3. 行政实时快递猫后台查询每日寄件明细：行政人员可从第三方寄件管理平台的后台，多维度、实时地查看公司每天的寄件明细，以便及时发现“异常单”，进一步杜绝私人件的出现。