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提高工作效率 —— Word 文档使用技巧汇总
Word 文档 ,是从大学开始,直到退休才能逃脱的宿命。
左一个文档,右一个文档,有没有什么技巧能提高办公效率!
快捷键,制表,文档水印,这篇为你文章一网打尽~
提高工作效率 —— Word 文档使用技巧汇总
- Word 制表
- 插入表格
- 手绘表格
- 文本转换成表格
- 插入Excel电子表格
- 插入快速表格
- 插入联机表格
- 文档水印
- Word 快捷键
Word 制表
插入表格
点击【插入】-【表格】,然后选择列数和行数
(注,这里最多表格行列是10x8)。
或在打开的对话框中根据自己的需要自定义表格列数和行数。
提示:在“插入表格”对话框的“自动调整”操作栏中我们可以自定义表格的列宽,或者根据内容(窗口)调整表格。
知识扩展:使用以上方法插入表格后,如果还想添加多行表格,我们可以将鼠标光标定位于表格最末的单元格中,然后直接按【Tab】键即可。
手绘表格
点击【插入】-【表格】-【绘制表格】,然后在工作界面中拖动画笔绘制出需要的表格。
提示:手绘的表格有一个缺点:即行宽和列宽大小常常不一致。若要调整,需先在表格中双击鼠标将画笔切换至 I 形鼠标光标,然后选择表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。
文本转换成表格
选中要转换为表格的文本。单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,打开“将文字转换成表格”对话框。在“将文字转换成表格”对话框中,在“将文字转换成表格”区域内选择“制表符”单选按钮,单击“确定”按钮。
提示:文本的行数即为表格的行数,如果希望转换成的表格有多列,则需要在文本后插入分隔符进行分隔(注:这里的分隔符可以是制表符、逗号、空格等)。
插入Excel电子表格
点击【插入】-【表格】-【Excel电子表格】,将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,然后就可以在工作表中填入所需的内容,完成后,双击界面空白区域即可得到一个表格。
提示:在Word文档嵌入Excel工作表对象时,如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。
插入快速表格
Word还为用户内置了多种表格,我们直接点击【插入】-【表格】-【快速表格】,在弹出的列表中选择需要的表格样式,然后修改相应内容即可得以一个全新的表格。
插入联机表格
很多人都知道做PPT的时候找一个模板会事半功倍,而 Word 也自带很多联机模板,非常美观,因此,许多表格不需要自己制作。只需点击【文件】-【新建】,然后直接联网搜索相应的表格模板创建,并修改内容即可。
文档水印
水印是位于文本和图片后面的文本或图片,通常淡出或冲淡,以便它不会干扰页面上的内容。 与页眉和页脚一样,水印通常显示在文档的所有页面上,封面除外。
对于水印的增删,Mrcorsoft官方给出了介绍,戳我进入官方页面
Word 快捷键
想要提高工作效率,除了熟练使用文档外,还必须会一些常用的快捷键使用。
学会这些快捷键,就可以将原本复杂的操作过程,1秒钟解决。
【Ctrl+Z】:撤销上一步操作
【Ctrl+Y】:重复上一步操作
这个快捷键真的很好用,我经常Ctrl + Z点多了,撤销过头了。这个快捷键是用来撤销撤销的~
Ctrl + Z 相当于
而Ctrl + Y 相当于
【Ctrl+B】:把文本变成粗体
【Ctrl+I】:把文本变成斜体
【Ctrl+U】:给文本添加下划线
【Ctrl+C】:复制所选的文本或对象
【Ctrl+V】:粘贴所选的文本或对象
【Ctrl+X】:剪切所选的文本或对象
【Ctrl+L】:段落左对齐
【Ctrl+E】:段落居中
【Ctrl+R】:段落右对齐
【Ctrl+A】:全选内容
【Ctrl+N】:创建文档
【Ctrl+O】:打开文档(O为英文字母)
【Ctrl+F】:查找
【Ctrl+0】:在段前加一空行(0为数字零)
【Ctrl+1】:单倍行距
【Ctrl+2】:双倍行距
【Ctrl+5】:1.5倍行距
【Ctrl+]】:逐磅增大文字
【Ctrl+[】:逐磅减小文字
【Ctrl+=】:把所选文字设置成下标(=为等于号)
【Ctrl+F10】:最大化、最小化窗口切换
【Ctrl+F12】:打开文件
【Alt+Shift+1】:应用“标题1”样式
【Alt+Shift+2】:应用“标题2”样式
【Alt+Shift+3】:应用“标题3”样式
【Shift+pg dn】:文档的下一页(pg dn是page down缩写)
【Shift+pg up】:文档的上一页(pg up是page up 缩写)
【Ctrl+Shift+J】:段落两端对齐
【Ctrl+Shift+<】:缩小文字(<为小于号)
【Ctrl+Shift+>】:增大文字(<为大于号)
【Ctrl+Shift+P】或【Ctrl+D】:设置字体样式
【Ctrl+Shift++】:把所选文字设置成上标(+为加号)
【Ctrl+Shift+N】:应用正文(如:按该快捷键可以将标题设置成正文)
【Ctrl+Shift+Home】:文档第一页
【Ctrl+Shift+End】:文档最后页
【F12】:另存为命令
注意:
(1)使用快捷键时,是先按Ctrl键还是Shift键还是其它键,快捷键的顺序不一样,可能结果不一样。
(2)使用快捷键时,如果有其它程序打开,如搜狗输入法,QQ等软件,快捷键会有冲突,需要关闭这些软件才能正常使用。
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