SharePoint 2013 IT Professional

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很多企业在管理数据时，或者按照部门来创建Site Collection管理数据，或者按照Office来创建SiteCollection管理数据，无论怎样管理数据，通常企业门户的Portal Site都会把常用的Site Collection作为Navigation以此来方便大家的使用，那么针对一些仅限于部分人可见的Site Collection，Navigation该如何控制呢？

 

解决方案：NavigationAudience功能来实现需求

 

注意：

 

• Navigation Audience只能添加SharePoint Group，不能填写AD User和AD Group。
• Navigation Audience除了填写SharePoint Group外，还可以填写Global Audience以及Distribution/Security Group，这两个均依赖于User Profile Service。
• 仅有Navigation才具有Audience功能，Quick Launch和Top Link Bar都没有Audience功能

 

案例需求：

 

• Web Application 1下按照部门创建若干Site Collection，如下所示

:6001/sites/HR

:6001/sites/Accounting

:6001/sites/IT

:6001/sites/Dev

• 其中Accounting的Site Collection的Navigation只针对Accounting和HR Group可见，其他人不可见
• 其他部门的Site Collection的Navigation可对任何人可见

 

按照上面的描述，我们可以利用NavigationAudience来实现需求。

 

由于企业管理Users数据通常利用Windows Active Directory来管理，比如部门下的Account等等信息均是AD下的Group以及User来实现的，那么上述案例，我们主要介绍Navigation Audience与Global Audience的结合使用，SharePoint Group的方式比较简单，大家只需要创建SharePoint Group，再往SharePoint Group中填写AD User就可以实现需求。

 

具体步骤如下：

 

1. 配置User Profile和User Profile Synchronization Service可用。
2. 访问User Profile Service，点击Manager Audience，如下图所示：

3. 创建Audience，如下图所示：

 

4. 创建Audience Rule，选择要获取AD的Properties，如果按照部门划分的话，在Property选择Department，下面的Value，即在AD中显示的Department的Vaule，如下图所示：

 

5. AD中Department部门对应的User显示，如下图所示：

 

6. 运行User Profile Synchronize Service，如下图所示：

 

7. 查看Manage Audiences的信息，是否AD中符合Audience Rule的Member已经同步到SP端，如下图所示：

 

 

8. Members显示已经有一人，查看User信息，是否是Lisa，如下图所示：

 

 

9. 到Contoso Site Collection-->Site Collection Feature中Activate Publishing Feature，保证Navigation在Look and Feel中可见。
10. 点击Navigation，在Global Navigation处的Popular Links中添加Link，如下图所示：

 

 

11. 添加Link，点击Audience，如下图所示：

 

12. 在Audience中选择Global Audience，输入Accounting，如下图所示：

 

 

13. 设置成功后，让Lisa访问该Site Collection，可以看见设置的Navigation，如下图所示：

 

 

14. 切换其他User登录，未能看见此Accounting的Navigation，如下图所示：

 

 

 

Navigation Audience是现在企业中比较常见的需求，希望本篇文章能给Administrator起到抛砖引玉的作用，谢谢阅读，稍后会给大家介绍一下User Profile Synchronize相关配置介绍，敬请期待！