word 2007 主控文档使用方法

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word 2007 主控文档使用方法

最近在合并一份比较大的标书文件时，发现word在使用拷贝粘贴的方法时经常报“内存不足”的错误，于是想到了使用主控文档处理的方法。

建立主控文档的方法有三种：一是利用输入文章的大纲来建立主文档，然后根据标题建立子文档；二是通过插入子文档的方法建立主文档；三是根据现有文档建立主控文档或把几个文档组合成一个主文档。

一、主控文档视图

　　不管使用哪种方式建立主控文档，都必须在Word中打开主控文档选项，在主控文档模式下进行。

　　打开主控文档模式的操作步骤如下：

      进入大纲视图模式，在大纲功能区中单击“主控文档”区域中的“显示文档”按钮，在“主控文档”区域中即可增加一些新按钮。

二、创建新的主控文档

　　在开始创建长文档时，可以建立新的主控文档。例如，一本书包括三章，用户可以为把每章作为一个子文档。具体操作步骤如下：

      1.用Word新建一个文档。

      2.切换到主控文档模式下。
      3.建立主控文档的大纲，建立大纲时使用内部的标题样式。由于要以章划分子文档，因此在设置章的标题时，应设置为“标题1”，对其从属的节可设置为“标题2”

      4.选定“第2章”及其从属节标题，然后单击“大纲”功能区中的“创建”按钮，即可为“第2章”建立子文档，并以框线圈起来，表示该字段文字为一个子文档内的内容。也可把标题显示级别设置为1级，然后把光标插入点定位于“第2章”中，单击“创建”按钮。
      5.用相同的方法创建其他章的子文档。 
      6.保存文档。Word会提示用户输入主控文档的名称，由用户指定主控文档的名称。对于创建的子文档，会自动以章节标题命名新文档。
       7.如果要查看子文档的名字和保存位置，可以在“大纲”功能区中单击“折叠子文档”按钮，这时Word将不再显示子文档中的内容，而是以超链接的形势显示出子文档的名称。

三、合并子文档到主控文档

      1. 切换到主控文档模式下：视图—大纲视图—主控文档。

      2.点击“显示文档”—“展开子文档”。

      3.将光标移到子文档中任意位置，点击主控文档区域的“取消链接”。

      4.即将子文档合并到了主控文档。