浅析GR/IR

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浅析GR/IR

GR/IR(Goods Receipts or Invoice Receipts)是典型的未清帐管理项目。当对purchase order收货时，如果还未收到发票，系统产生借：存货，贷：GR/IR。此时以purchase order上的采购价（不含税）作为入账金额。当发票到时，通过发票校验，系统产生借：GR/IR，贷：供应商。若发票金额与purchase order金额不一致，系统会根据该笔采购当时的库存情况分配差额去向，如转入存货成本或销售成本，或在二者之间分配。
GR/IR作为一个过渡性的科目，在报表层次不能反映。因此，在期末出报表时GR/IR必须清零，到期初再转回。例如，到月末还有未到的发票，系统会有一个程序将未清的GR/IR转入应付账款-IR或应付账款-GR来反映。这两个科目是非统驭科目，但前四位与正常的统驭科目一致。到第二月初，系统自动将未清的GR/IR冲回，等待结清。
月结时，如果某张订单的GR/IR有借方余额，要转入在途物资（资产类）。借：在途物资，贷：GR/IR。次月初，再转回GR/IR。借：GR/IR，贷：在途物资。如果GR/IR有贷方余额，则转入应付暂估（负债类）。借：GR/IR，贷：应付暂估。次月初，转回GR/IR。借：应付暂估，贷：GR/IR。