6、【办公自动化】Python实现邮件通知

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6、【办公自动化】Python实现邮件通知

每月18号左右，我都会接收到来自于公寓的缴费通知，提醒是时候预缴下个月的房租了，哈哈，真贴（心）心（痛）啊！

我在想在提醒用户缴费时，公寓的工作人员不会是一个个发信息通知的吧？如果是这样，这操作也太 low 了，如果有上百个人没有预缴，岂不是要累死工作人员啊。那么，Python 是不是可以提升办公的效率呢。因此，研究研究 Python 如何实现电子邮件通知用户及时缴费的？

1、数据源准备：

首先，肯定得有数据源啊。那可以理解为，公寓管理系统上应该能导出一份用户待缴费信息的 Excel 表格，假设数据是这样的：

从导出的表格可以看到，下个月的房租只有小张和二王没有及时的缴纳，那么就向未缴纳8月份房租的用户发送电子邮件，提醒他们！

接着，读取表格的数据并判断要发送邮件的对象，以及邮件发送的提醒信息模板，假设模板是这样的：

模板上的xxx，yyy，zz都可以从表格拿到，今天日期使用time模块就行，这样万事俱备，只差发送邮件了。

2、邮件发送测试：

我们可以用 Python 内置的 smtplib 模块和 mail 模块实现自动发送邮件的功能。先来测试一下本地是否支持发送邮件，测试代码如下：

import smtplib
import time
from email.header import Header
from email.mime.text import MIMETextdef send_mails_localhost(from_mail, to_mail_list, user_name, note_content, part, sub):msg = MIMEText(note_content, 'plain', 'utf-8')msg['From'] = Header(part, 'utf-8')msg['To'] = Header(user_name, 'utf-8')msg['Subject'] = Header(sub, 'utf-8')with smtplib.SMTP('localhost') as smtObj:smtObj.sendmail(from_mail, to_mail_list, msg.as_string())print('邮件成功发送！')
if __name__ == '__main__':from_mail = '86*****97@qq'to_mail_list = ['150******50@163']user_name = '小张'room_no = '509'month = '8'part = '公寓财务处'sub = f'公寓用户{month}月份缴费通知提醒'note_content = f'亲爱的{user_name}，你好：系统显示，您所在的房间号{room_no}还没有及时缴纳{month}月份的房租，收到邮件通知后，请及时缴纳，谢谢配合！\{part}\{time.strftime("%Y-%m-%d %H:%M", time.localtime())}'# 本机支持SMTP服务的话，则使用localhost发送send_mails_localhost(from_mail, to_mail_list, user_name, note_content, part, sub)

从测试结果看，本地无法使用 SMTP 服务：

那就使用邮件服务商（如QQ，网易等）提供的 SMTP 服务发送邮件。以QQ邮箱为例，先登陆 QQ 邮箱，开启 SMTP 服务，步骤如下：

设置-账户-POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务：

开启 SMTP 服务，并发送短信进行邮件客户端配置，最终成功开启 POP3/SMTP 服务,在第三方客户端登录时，密码框请输入以下授权码：xxxxxxxxx。

改进上面的测试代码，加入QQ邮件服务器的相关配置：（这里的密码是配置生成的授权码）

def send_mails_QQsmtp(from_mail, to_mail_list, user_name, note_content, part, sub,mail_host, mail_port, mymail_user, mymail_pwd):# mail msg 设置msg = MIMEText(note_content, 'plain', 'utf-8')msg['From'] = Header(part, 'utf-8')msg['To'] = Header(user_name, 'utf-8')msg['Subject'] = Header(sub, 'utf-8')with smtplib.SMTP_SSL(mail_host, mail_port) as smtObj:# 登陆发件人邮箱（公寓财务处邮箱）smtObj.login(mymail_user, mymail_pwd)# 发送smtObj.sendmail(from_mail, to_mail_list, msg.as_string())print('邮件成功发送！')if __name__ == '__main__':......# 使用邮件服务商提供的SMTP服务，需要设置服务器/端口号/用户名/口令（即授权码）等QQmail_host, QQmail_port, QQmail_user, QQmail_pwd = 'smtp.qq', 465, from_mail, 'xxxxxxxx'send_mails_QQsmtp(from_mail, to_mail_list, user_name, note_content, part, sub,QQmail_host, QQmail_port, QQmail_user, QQmail_pwd)

公寓使用 QQ 邮箱发送给用户邮箱发送邮件，QQ 邮箱测试结果：

基于上述的测试结果，最终通过 pandas 提取出 Excel 表格需要的数据，通过公寓的 QQ 邮箱发送给不同的邮箱用户。

3、实现发邮件的完整代码：

完整实现的代码，如下：

import smtplib
import time
import pandas as pd
from email.header import Header
from email.mime.text import MIMEText"""
QQ邮箱发邮件
"""
def send_mails_QQsmtp(from_mail, to_mail, note_content, apartment_name, subject,user_name, mail_host, mail_port, mymail_user, mymail_pwd):print(f'正在向{to_mail}发生邮件......')# mail msg 设置msg = MIMEText(note_content, 'plain', 'utf-8')msg['From'] = Header(apartment_name, 'utf-8')msg['To'] = Header(user_name, 'utf-8')msg['Subject'] = Header(subject, 'utf-8')with smtplib.SMTP_SSL(mail_host, mail_port) as smtObj:# 登陆发件人邮箱（公寓财务处邮箱）smtObj.login(mymail_user, mymail_pwd)# 发送smtObj.sendmail(from_mail, to_mail, msg.as_string())print('邮件成功发送！')"""从Excel读取未缴费的用户信息，并封装返回用户信息例如：[['15077925650@163', '小张', 509, '未缴费'], ['862980997@qq', '二王', 511, '未缴费']]
"""
def get_excelInfo(excel_path):lists = []df = pd.read_excel(excel_path)# 按列查询，筛选出需要的列df = df[['姓名', '房间号', '邮件', "八月"]]# 取满足'未缴费'的行记录rows = df.loc[df["八月"] == '未缴费']for index in rows.index.values:values = [rows.loc[index]['邮件'], rows.loc[index]['姓名'], rows.loc[index]['房间号'], rows.loc[index]['八月']]lists.append(values)return listsif __name__ == '__main__':"""读取Excel"""user_infos = get_excelInfo('C:\\Users\\weixiangxiang\\Desktop\\公寓用户缴费名单202108.xlsx')print(user_infos)"""公寓信息"""apartment_dict = {'from_mail': '2402637412@qq',#密码pwd'密码': '','sub': '公寓用户月份缴费通知提醒','apartment_name': '公寓财务处'}"""查询用户信息发送邮件"""for user_info in user_infos:#使用邮件服务商提供的SMTP服务，需要设置服务器/端口号/用户名/口令（即授权码）等QQmail_host, QQmail_port = 'smtp.qq', 465QQmail_user = apartment_dict.get('from_mail')QQmail_pwd = apartment_dict.get('pwd')apartment_name = apartment_dict.get('apartment_name')sub = apartment_dict.get('sub')to_mail = user_info[0]  # 收件邮箱user_name = user_info[1]  # 亲爱的xxx用户room_no = user_info[2]  # 房间号note_content = f'亲爱的{user_name}，你好：系统显示，您所在的房间号{room_no}还没有及时缴纳8月份的房租，收到邮件通知后，请及时缴纳，谢谢配合！\\n{apartment_name}\\n{time.strftime("%Y-%m-%d %H:%M", time.localtime())}'send_mails_QQsmtp(QQmail_user, to_mail, note_content, apartment_name, sub,user_name, QQmail_host, QQmail_port, QQmail_user, QQmail_pwd)

测试结果，如下：

二王收到的邮件：

小张收到的邮件：

这是功能我去年周末琢磨的，目前仍亲测可用。Python 实现发送电子邮件也是很常见的操作，可以提升办公效率~