【读书笔记】不懂带人,你就自己干到死:把身边的庸才变干将(1)

编程入门 行业动态 更新时间:2024-10-07 18:30:08

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【读书笔记】不懂带人,你就自己干到死:把身边的庸才变干将(1)

2020.2.9

作为管理者,设定正确的目标以及帮助员工设定正确的目标是关键性的任务。目标就像是路标,给员工的行动指示方向。混乱、不清晰的路标会让人走错路,对于用最短的路径到达目的地毫无帮助。

 

构建解决方案的问题

①澄清性问题

“关于你团队的工作情况,你能进一步讲一下吗?”“要帮助我更正确地看待这个问题,你还有什么要告诉我的吗?”或者在对话的后半部分提问“有什么我忘了问你,或者你忘了告诉我,但是又对这个问题很重要的事情吗?”

②持续性问题

“有什么事情在公司里发挥了很好的作用,虽然公司会做一些改变,但是哪些事情是你希望继续保持的?”“什么应该继续保持?”“你工作的哪一部分很顺利,你希望继续保持?”

③设定目标的问题

“要让这次会议有用,我们需要讨论什么问题?”“你希望在会议结束之后知道什么有用的信息?”“在这次会议之后有什么改变会让你觉得开这次会议是值得的?”

④会议之前是否有改变的问题

“在你安排了这次会议之后,关于你团队成员的纷争有没有什么变化?”“从1到10的范围里,假设10代表问题完全解决,1代表你决定召开这次会议时的状态,你认为现在是几?”

⑤区分性问题

“有没有什么时候问题没那么严重?”“那时候有什么不同吗?你们做了什么不一样的事情?”

⑥聚焦资源的问题

“虽然你们团队出现了问题,但有什么事情是做得比较好的?”“虽然你们公司现在面临困境,什么是你们公司的优势呢?”“你们的团队最强大的资产是什么?”

⑦提出例外情况的问题

“你有没有解决过类似的问题?”“你是怎么做的?”“谁帮助了你?”“他是怎么帮你的?”“在之前的危机中,你觉得最有用的是什么?”

⑧未来方向的问题

“想象一下问题已经解决了,那时候和现在相比有什么不同呢?”“你会做什么不一样的事情?”“部门的运作会有什么不同?”“要解决这个问题,你会走出的很小的一步是什么?”“假设现在你已经走出了很小的那一步,下一个很小的一步你会怎么走?”在提出这些问题的时候,用“会”要比“可能会”更有力量。

⑨三角问题

“其他部门会怎样注意到你们的进步?”“如果情况有了改善,你的上司说你们应该做出什么改变?”“要让你的上级把这个项目交给你,他需要看到你做什么事情?”“你的同事看到什么会觉得这次会议是有用的?”

⑩建议性问题

“如果你尝试……是不是会有用?”“你有没有想过……”“你觉得……会不会有用?”“如果你团队的同事……会怎么样?”常使用建议性问题,你会发现即便是直接的建议,后面带一个问号也会有很大的改善,比如“现在,做……怎么样?会有用吗?”

 

为构建解决方案的问题添加暗示

*“怎样才能让你意识到这次会议是有用的?”(暗示这次会议是有用的,问题只是如何让你意识到这一点。)

*“要改变什么,我们才不用再讨论这个问题?”(暗示这个问题可以被解决。)

*“这么长时间以来,你们团队是如何解决缺乏人手这个问题的?”(暗示你的团队虽然缺乏人手,但是把工作做得很好,团队成员很有能力。)

*“什么时候你团队成员之间的合作要比现在好?”(暗示团队不是一直都缺乏合作,把注意力集中到积极的方面,注意这种问法和“你们的团队有没有合作得更好一些的时候”的区别。)

*“你是怎么快速解决这个问题的?”(暗示他们之前这样做过,这次可以找到解决方案。)

 

·有比问“为什么”更有效、更好的问题。比起“为什么你没有按时实现预算计划?”来,“下次你怎样按时实现预算计划?”或者“要按时完成预算计划你需要什么?”要更有效得多。

举个在实际工作中“肯定组合”发挥作用的例子,在某一次会议的开头,你可以这么说:

“大家好,感谢大家准时到会(赞美)。这又是周一的早上(肯定),是一周的开端(肯定),在座的每一位上周五都收到了材料(肯定)。现在,大家都在(肯定),我们按照会议议程,会议开始(肯定)。我们会在11点的时候安排短暂休息(肯定),然后开到午饭时间(肯定)。在此我想感谢玛丽准备会议资料,并且和以前一样,准时把材料准备好(赞美)。我想大家都看过材料了(赞美),形成了一些看法和意见,会对我们接下来的会议有帮助(赞美和建议)。”

 

 

 

 

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